Während Jotun weiter in neue Märkte expandierte, wurde seine Treasury- und Bankenlandschaft zunehmend komplexer. Die bestehende Struktur hatte das Geschäft viele Jahre lang unterstützt, doch sich entwickelnde Bankenstandards und eine breitere internationale Präsenz führten zu der Notwendigkeit eines flexibleren und zukunftssicheren Ansatzes.

Weiterentwicklung der Bankenanbindung: Die bestehende Struktur basierte auf Flatfile-Integrationsformaten, von denen sich die Banken allmählich entfernten. Jotun benötigte eine Lösung, die sich an sich ändernde Konnektivitätsanforderungen anpassen konnte und gleichzeitig die tägliche operative Kontinuität unterstützte.

Komplexe globale Bankenlandschaft: Mit über 70 Bankbeziehungen in 49 Ländern, darunter vier globale Kernbanken und mehrere lokale Banken, benötigte Jotun eine konsistentere Methode zur Verwaltung der Zahlungsströme. In vielen operativen Einheiten wurden Abrechnungen noch lokal abgewickelt, was die Standardisierung und zentrale Transparenz einschränkte.

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Notwendigkeit einer Übersetzungsebene zwischen ERP und Banken: Jotun betreibt seine globalen Geschäfte auf einer einzigen ERP-Plattform. Obwohl dies ein hohes Maß an Konsistenz und Standardisierung bietet, benötigte das Unternehmen eine zusätzliche Ebene, um die ERP-Ausgabe in die unterschiedlichen technischen und lokalen Anforderungen von Banken in verschiedenen Ländern und Regionen zu übersetzen.

Schlankes zentrales Treasury-Team: Da die Treasury-Verantwortlichkeiten auf 56 operative Einheiten verteilt sind, jede mit eigenen Buchhaltungs- und Backoffice-Ressourcen, blieb das zentrale Treasury-Team relativ schlank. Dies machte Wartungsfreundlichkeit, Flexibilität und reaktionsschnellen Support bei der Auswahl einer neuen Plattform besonders wichtig.

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Jotun wählte Ripple Treasury, um sowohl das Treasury-Management als auch die Payment-Hub-Operationen innerhalb einer einzigen Software-as-a-Service-Plattform zu unterstützen. Die Lösung bot die nötige Flexibilität für ein globales Unternehmen mit vielfältigen Bankanforderungen und unterstützte gleichzeitig einen pragmatischen Implementierungsansatz, der zu Jotuns Betriebsmodell passte.

ERP-zu-Bank-Zahlungs-Hub: Ripple Treasury fungiert als Übersetzungsschicht zwischen Jotuns ERP-Umgebung und dem Bankennetzwerk. Standard-Zahlungsanweisungsdateien fließen aus dem ERP-System und werden neu formatiert, um den lokalen und technischen Anforderungen der Empfängerbanken und Länder zu entsprechen. Dies war besonders wertvoll bei der Unterstützung von Zeichensätzen lokaler Sprachen, komplexen Konfigurationen für den Zahlungszweck und von Banken bereitgestellten Zahlungsavisen, die nicht direkt aus der Standard-ERP-Datei unterstützt werden.

Multi-Bank-Konnektivität: Die Integration umfasst Jotuns primäre globale Bankpartner sowie mehrere lokale Banken, die zur Unterstützung von Märkten benötigt werden, die nicht vollständig von globalen Institutionen bedient werden. Die Plattform verwaltet technische Unterschiede in diesen Beziehungen, ohne umfangreiche Änderungen an der Kern-ERP-Umgebung zu erfordern, was die Geschwindigkeit, mit der Änderungen bereitgestellt werden können, erheblich verbessert.

Treasury-Operations-Modul: Parallel zur Einführung des Payment Hubs implementierte Jotun das Treasury-Modul von Ripple, um FX-Hedging, ein internes Kreditportfolio für Tochtergesellschaften, Muttergesellschaftsgarantien für lokale Einheiten und einen europäischen Cashpool zu unterstützen. Externe FX-Hedging-Kontrakte mit Bankpartnern werden ebenfalls über eine verbundene Handelsplattform integriert. Darüber hinaus verbindet sich eine von Jotun entwickelte mobile App direkt mit Ripple Treasury, sodass lokale Einheiten, die am Cashpool teilnehmen, ihre FX-Anforderungen an das Group Treasury übermitteln können.

SWIFT-Konnektivität für Kontoauszüge: Mit vielen lokalen Bankbeziehungen innerhalb der Gruppe bot die Nutzung des SWIFT-Kontos von Ripple Jotun eine schnelle und effiziente Alternative zum Aufbau Dutzender Host-to-Host-Verbindungen. Dies ermöglicht die zentrale Erfassung elektronischer Kontoauszüge und die automatisierte Umwandlung dieser Daten in Kassenbestände innerhalb der Plattform.

Kontoauszugs-Integration ins ERP: Jotun hat auch erfolgreich die Integration von Kontoauszügen zurück in seine ERP-Umgebung pilotiert, mit vielversprechenden ersten Ergebnissen. So wie eine standardisierte Zahlungsdatei vom ERP an Ripple Treasury übermittelt wird, ist es das Ziel, dass Ripple Treasury ein standardisiertes, ERP-optimiertes Kontoauszugsformat an das ERP zurückliefert. Die Kontoauszugs-Integration innerhalb der ERP-Umgebung wird dazu beitragen, den Abwicklungsprozess zu automatisieren, Abstimmungsroutinen zu verbessern und eine stärkere Verbindung zwischen Bankaktivitäten und Finanzberichterstattung herzustellen.

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Höhere Agilität: Änderungen an Zahlungsdateiformaten, die einst langwierige ERP-Entwicklungszyklen erforderten, können nun über Ripple Treasury wesentlich schneller umgesetzt werden. Dies war besonders wichtig in Märkten mit lokalisierten Bankanforderungen und sich entwickelnden technischen Standards.

Mehr Transparenz und Kontrolle: Der Payment Hub hat Jotun eine solidere Grundlage für die Transparenz grenzüberschreitender Zahlungsströme im gesamten Unternehmen verschafft. Mit der weiteren Ausweitung des Kontoauszugs-Uploads wird die Plattform voraussichtlich im Laufe der Zeit stärker zentralisierte Zahlungs- und Inkassostrukturen unterstützen.

Skalierbare Unterstützung für Wachstum: Als cloudbasierte Plattform hat Ripple Treasury Jotun ermöglicht, die Bankanbindung zu erweitern und die Zahlungsintegration in Dutzenden von operativen Einheiten einzuführen, ohne dass die zentralen Treasury-Ressourcen proportional erhöht werden mussten. Aufbauend auf dem Erfolg der Zahlungen an gewerbliche Lieferanten plant das Team nun, die Erstattung von Mitarbeiterauslagen über die Plattform abzuwickeln.

Eine Plattform für kontinuierliche Weiterentwicklung: Das Intercompany-Netting stellt eine wichtige zukünftige Chance dar, insbesondere angesichts des Umfangs der USD-Ströme, die einen Großteil des internen Handels von Jotun untermauern. Das Team evaluiert zudem weitere Optionen für grenzüberschreitende Abwicklungen, einschließlich der Zahlungsfunktionen von Ripple Treasury, als Teil seiner umfassenderen Modernisierungsreise.

Die Einführung des Treasury-Moduls dauerte etwa ein Jahr, gefolgt von einer schrittweisen Ausweitung der Zahlungsintegration. Das Management des Wandels in 56 unabhängigen operativen Einheiten, jede mit ihrer eigenen Finanzverwaltung und lokalen Prozessen, war ein wesentlicher Teil des Weges. Der Aufbau von Einigkeit erforderte Geduld, externe Unterstützung während der Planungsphase und einen stetigen Fokus auf praktische Fortschritte.

Die Treasury-Modernisierung von Jotun ist ein mehrjähriger Weg, und das ist beabsichtigt. Das Unternehmen baut die Infrastruktur auf, die für eine stärker zentralisierte Kontrolle über eine komplexe globale Operation erforderlich ist. Mit der implementierten Zahlungsintegration und der sich ständig weiterentwickelnden Plattform hat Jotun eine solide Grundlage für die nächste Phase der Treasury- und Zahlungsverkehrstransformation geschaffen.

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„Wir sind überzeugt, die richtige Lösung gewählt zu haben. Sie gibt uns die Flexibilität, Änderungen einzuführen und uns schneller anzupassen, wenn sich die Geschäftsanforderungen entwickeln.“

Hamish Waddell, Global Finance Process Manager bei Jotun

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