Success Story
Jotun
Aufbau eines einheitlichen globalen Zahlungshubs mit Ripple Treasury
operative Einheiten, die über einen einzigen Zahlungshub verwaltet werden
Bankbeziehungen in einer einzigen Konnektivitätsplattform konsolidiert
Länder mit Zahlungsaktivitäten
About
Jotun implementierte Ripple Treasury, um einen einheitlicheren und skalierbareren Ansatz für Treasury-Management und grenzüberschreitende Zahlungen in seinen globalen Aktivitäten zu unterstützen. Mit Hauptsitz in Sandefjord, Norwegen, benötigte das Farben- und Beschichtungsunternehmen eine Plattform, die sowohl Treasury-Prozesse als auch die Zahlungskonnektivität für 56 operative Einheiten in 49 Ländern unterstützen konnte. Das Ergebnis ist eine robustere Finanzinfrastruktur, die der Organisation hilft, globale Bargeldbewegungen effizienter und konsistenter zu verwalten.
Solutions leveraged:
Challenges
Während sich Jotun weiter in neue Märkte ausdehnte, wurde die Treasury- und Bankenlandschaft zunehmend komplexer. Die bestehende Struktur hatte das Unternehmen viele Jahre lang unterstützt, doch sich entwickelnde Bankstandards und eine breitere internationale Präsenz schufen den Bedarf an einem flexibleren und zukunftssichereren Ansatz.
Sich entwickelnde Bankkonnektivität: Die bestehende Struktur beruhte auf Flat-File-Integrationsformaten, von denen sich die Banken zunehmend abwandten. Jotun benötigte eine Lösung, die sich an sich ändernde Konnektivitätsanforderungen anpassen konnte, während sie gleichzeitig die tägliche operative Kontinuität unterstützte.
Komplexe globale Bankenlandschaft: Mit mehr als 70 Bankbeziehungen in 49 Ländern, einschließlich vier zentralen globalen Banken und mehreren lokalen Banken, benötigte Jotun eine konsistentere Methode zur Verwaltung von Zahlungsströmen. In vielen operativen Einheiten wurden Abwicklungen weiterhin lokal gehandhabt, was die Standardisierung und die zentrale Transparenz einschränkte.
Bedarf an einer Übersetzungsebene zwischen ERP und Banken: Jotun betreibt seine globalen Abläufe auf einer einzigen ERP-Plattform. Während dies ein wichtiges Maß an Konsistenz und Standardisierung bietet, benötigte das Unternehmen eine zusätzliche Ebene, um die ERP-Ausgabe in die unterschiedlichen technischen und lokalen Anforderungen der Banken in verschiedenen Ländern und Regionen zu übersetzen.
Schlankes zentrales Treasury-Team: Da die Treasury-Verantwortlichkeiten auf 56 operative Einheiten verteilt sind, jede mit eigenen Buchhaltungs- und Backoffice-Ressourcen, blieb das zentrale Treasury-Team relativ schlank. Dies machte Wartungsfreundlichkeit, Flexibilität und reaktionsschnelle Unterstützung besonders wichtig bei der Auswahl einer neuen Plattform.
Solution
Jotun wählte Ripple Treasury, um sowohl das Treasury-Management als auch die Zahlungshub-Abläufe innerhalb einer einzigen Software-as-a-Service-Plattform zu unterstützen. Die Lösung bot die für eine globale Organisation mit vielfältigen Bankanforderungen notwendige Flexibilität und unterstützte zudem einen pragmatischen Implementierungsansatz, der zum Betriebsmodell von Jotun passte.
ERP-zu-Bank-Zahlungshub: Ripple Treasury fungiert als Übersetzungsebene zwischen der ERP-Umgebung von Jotun und dem Bankennetzwerk. Standardisierte Zahlungsanweisungsdateien fließen aus dem ERP-System und werden neu formatiert, um die lokalen und technischen Anforderungen der Zielbanken und -länder zu erfüllen. Dies war besonders wertvoll zur Unterstützung lokaler Sprachzeichensätze, komplexer Konfigurationen des Zahlungszwecks und von der Bank gelieferter Zahlungsavise, die vom Standard-ERP-File nicht direkt unterstützt werden.
Multibank-Konnektivität: Die Integration umfasst die wichtigsten globalen Bankpartner von Jotun sowie mehrere lokale Banken, die zur Unterstützung von Märkten benötigt werden, die von globalen Institutionen nicht vollständig bedient werden. Die Plattform verwaltet technische Variationen zwischen diesen Beziehungen, ohne umfassende Änderungen in der zentralen ERP-Umgebung zu erfordern, was die Geschwindigkeit, mit der Änderungen umgesetzt werden können, erheblich verbessert.
Treasury-Betriebsmodul: Parallel zur Einführung des Zahlungshubs implementierte Jotun das Treasury-Modul von Ripple, um FX-Hedging, ein internes Kreditportfolio für Tochtergesellschaften, Muttergesellschaftsgarantien für lokale Einheiten und einen europäischen Cash-Pool zu unterstützen. Externe FX-Hedging-Verträge mit Bankpartnern werden ebenfalls über eine verbundene Handelsplattform integriert. Zusätzlich verbindet sich eine von Jotun entwickelte mobile App direkt mit Ripple Treasury, wodurch lokale, am Cash-Pool beteiligte Einheiten ihre FX-Anforderungen an die Konzern-Treasury übermitteln können.
SWIFT-Konnektivität für Kontoauszüge: Mit zahlreichen lokalen Bankbeziehungen im gesamten Konzern hat die Nutzung des SWIFT-Kontos von Ripple Jotun eine schnelle und effiziente Alternative zum Aufbau von Dutzenden Host-to-Host-Verbindungen geboten. Dies ermöglicht die zentralisierte Erfassung elektronischer Kontoauszüge und die automatisierte Umwandlung dieser Daten in Bargeldbestände innerhalb der Plattform.
Integration von Kontoauszügen in das ERP: Jotun hat zudem erfolgreich ein Pilotprojekt zur Integration von Kontoauszügen zurück in seine ERP-Umgebung durchgeführt, mit ermutigenden ersten Ergebnissen. Ebenso wie eine standardisierte Zahlungsdatei aus dem ERP an Ripple Treasury geliefert wird, ist das Ziel, dass Ripple Treasury ein standardisiertes, ERP-optimiertes Kontoauszugsformat an das ERP zurückliefert. Die Integration von Kontoauszügen innerhalb der ERP-Umgebung wird dazu beitragen, den Abwicklungsprozess zu automatisieren, die Abstimmungsroutinen zu verbessern und eine stärkere Verbindung zwischen Bankaktivitäten und Finanzberichterstattung zu schaffen.
Benefits
Größere Agilität: Änderungen an Zahlungsdateiformaten, die zuvor langwierige ERP-Entwicklungszyklen erforderten, können nun viel schneller über Ripple Treasury umgesetzt werden. Dies war besonders wichtig in Märkten mit lokalisierten Bankanforderungen und sich entwickelnden technischen Standards.
Verbesserte Transparenz und Kontrolle: Der Zahlungshub hat Jotun eine stärkere Grundlage für die Transparenz grenzüberschreitender Zahlungsströme im gesamten Unternehmen gegeben. Mit der weiteren Ausweitung des Kontoauszugsladens wird erwartet, dass die Plattform mit der Zeit stärker zentralisierte Zahlungs- und Einzugsstrukturen unterstützt.
Skalierbare Unterstützung für Wachstum: Als cloudbasierte Plattform hat Ripple Treasury es Jotun ermöglicht, die Bankkonnektivität zu erweitern und die Zahlungsintegration über Dutzende operativer Einheiten hinweg einzuführen, ohne eine proportionale Erhöhung der zentralen Treasury-Ressourcen. Aufbauend auf dem Erfolg der kommerziellen Lieferantenzahlungen plant das Team nun, auch Mitarbeitererstattungen über die Plattform abzuwickeln.
Eine Plattform für kontinuierliche Weiterentwicklung: Konzerninternes Netting stellt eine wichtige zukünftige Chance dar, insbesondere angesichts des Umfangs der USD-Ströme, die einen Großteil des internen Handels von Jotun untermauern. Das Team prüft zudem zusätzliche Optionen für grenzüberschreitende Abwicklungen, einschließlich der Zahlungsfunktionen von Ripple Treasury, als Teil seiner umfassenderen Modernisierungsreise.
Erkenntnisse aus der implementierung
Die Einführung dauerte etwa ein Jahr, bis das Treasury-Modul in Betrieb genommen wurde, gefolgt von einer schrittweisen Erweiterung der Zahlungsintegration. Die Bewältigung des Wandels in 56 unabhängigen operativen Einheiten, jede mit eigenem Finanzmanagement und lokalen Prozessen, war ein wesentlicher Teil dieser Reise. Der Aufbau der Ausrichtung erforderte Geduld, externe Unterstützung während der Planungsphase und einen stetigen Fokus auf praktischen Fortschritt.
Conclusion
Die Modernisierung der Treasury-Abteilung von Jotun ist eine mehrjährige Reise, und das ist beabsichtigt. Die Organisation baut die Infrastruktur auf, die für eine stärker zentralisierte Kontrolle in einem komplexen globalen Betrieb benötigt wird. Mit der eingeführten Zahlungsintegration und der sich weiterentwickelnden Plattform hat Jotun eine solide Grundlage für die nächste Phase der Treasury- und Zahlungstransformation geschaffen.
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