Success Story
Jotun
Construindo um hub de pagamentos global unificado com a Ripple Treasury
unidades operacionais gerenciadas por meio de um único hub de pagamentos
relacionamentos bancários consolidados em uma única plataforma de conectividade
países com operações de pagamento
About
A Jotun implementou a Ripple Treasury para apoiar uma abordagem mais unificada e escalável para a gestão de tesouraria e pagamentos transfronteiriços em suas operações globais. Sediada em Sandefjord, Noruega, a empresa de tintas e revestimentos precisava de uma plataforma que pudesse apoiar tanto os processos de tesouraria quanto a conectividade de pagamentos para 56 unidades operacionais em 49 países. O resultado é uma infraestrutura financeira mais forte, que está ajudando a organização a gerenciar os movimentos de caixa globais com mais eficiência e consistência.
Solutions leveraged:
Challenges
À medida que a Jotun continuava se expandindo para novos mercados, seu cenário de tesouraria e bancário se tornava cada vez mais complexo. A estrutura existente havia sustentado o negócio por muitos anos, mas os padrões bancários em evolução e uma presença internacional mais ampla criaram a necessidade de uma abordagem mais flexível e preparada para o futuro.
Evolução da conectividade bancária: A estrutura existente dependia de formatos de integração de arquivos planos, dos quais os bancos estavam gradualmente se afastando. A Jotun precisava de uma solução que pudesse se adaptar às mudanças nos requisitos de conectividade, mantendo a continuidade operacional do dia a dia.
Cenário bancário global complexo: Com mais de 70 relacionamentos bancários abrangendo 49 países, incluindo quatro bancos globais principais e vários bancos locais, a Jotun precisava de uma maneira mais consistente de gerenciar os fluxos de pagamento. Em muitas unidades operacionais, as liquidações ainda eram tratadas localmente, o que limitava a padronização e a visibilidade central.
Necessidade de uma camada de tradução entre o ERP e os bancos: A Jotun opera suas operações globais em uma única plataforma ERP. Embora isso forneça um importante nível de consistência e padronização, a empresa precisava de uma camada adicional para traduzir a saída do ERP para os diversos requisitos técnicos e locais dos bancos em diferentes países e regiões.
Equipe central de tesouraria enxuta: Com as responsabilidades de tesouraria distribuídas em 56 unidades operacionais, cada uma com seus próprios recursos contábeis e de back-office, a equipe central de tesouraria permaneceu relativamente enxuta. Isso tornou a facilidade de manutenção, a flexibilidade e o suporte responsivo especialmente importantes na seleção de uma nova plataforma.
Solution
A Jotun escolheu a Ripple Treasury para apoiar tanto a gestão de tesouraria quanto as operações de hub de pagamentos dentro de uma única plataforma de software como serviço. A solução oferecia a flexibilidade necessária para uma organização global com diversos requisitos bancários, além de apoiar uma abordagem de implementação pragmática que se adequava ao modelo operacional da Jotun.
Hub de pagamentos ERP para banco: A Ripple Treasury atua como uma camada de tradução entre o ambiente ERP da Jotun e a rede bancária. Arquivos padrão de instrução de pagamento fluem do sistema ERP e são reformatados para atender aos requisitos locais e técnicos dos bancos e países de destino. Isso tem sido especialmente valioso para apoiar conjuntos de caracteres em idiomas locais, configurações complexas de finalidade de pagamento e avisos de remessa entregues pelo banco, que não são suportados diretamente pelo arquivo ERP padrão.
Conectividade multibanco: A integração abrange os principais parceiros bancários globais da Jotun, bem como vários bancos locais necessários para apoiar mercados não totalmente atendidos por instituições globais. A plataforma gerencia a variação técnica entre esses relacionamentos sem exigir mudanças extensas no ambiente ERP central, melhorando enormemente a velocidade com que as mudanças podem ser entregues.
Módulo de operações de tesouraria: Paralelamente à implementação do hub de pagamentos, a Jotun implementou o módulo de tesouraria da Ripple para apoiar hedge de FX, uma carteira de empréstimos internos para subsidiárias, garantias da matriz para entidades locais e um pool de caixa europeu. Contratos externos de hedge de FX com parceiros bancários também são integrados por meio de uma plataforma de negociação conectada. Além disso, um aplicativo móvel desenvolvido pela Jotun se conecta diretamente à Ripple Treasury, permitindo que unidades locais participantes do pool de caixa enviem seus requisitos de FX à Tesouraria do Grupo.
Conectividade SWIFT para extratos bancários: Com muitos relacionamentos bancários locais em todo o grupo, aproveitar a conta SWIFT da Ripple deu à Jotun uma alternativa rápida e eficiente ao estabelecimento de dezenas de conexões host-to-host. Isso permite a coleta centralizada de extratos bancários eletrônicos e a conversão automatizada desses dados em saldos de caixa dentro da plataforma.
Integração de extratos bancários ao ERP: A Jotun também testou com sucesso a integração de extratos bancários de volta ao seu ambiente ERP, com resultados iniciais encorajadores. Assim como um arquivo de pagamento padronizado é entregue do ERP para a Ripple Treasury, o objetivo é que a Ripple Treasury retorne um formato de extrato bancário padronizado e otimizado para o ERP. A integração de extratos dentro do ambiente ERP ajudará a automatizar o processo de liquidação, melhorar as rotinas de reconciliação e criar um vínculo mais forte entre a atividade bancária e os relatórios financeiros.
Benefits
Maior agilidade: Mudanças nos formatos de arquivo de pagamento que antes exigiam longos ciclos de desenvolvimento de ERP agora podem ser implementadas com muito mais rapidez por meio da Ripple Treasury. Isso tem sido especialmente importante em mercados com requisitos bancários localizados e padrões técnicos em evolução.
Visibilidade e controle aprimorados: O hub de pagamentos deu à Jotun uma base mais forte para a visibilidade dos fluxos de pagamento transfronteiriços em toda a organização. À medida que o carregamento de extratos bancários se expande ainda mais, espera-se que a plataforma apoie estruturas de pagamento e cobrança mais centralizadas com o tempo.
Suporte escalável para o crescimento: Como plataforma baseada em nuvem, a Ripple Treasury permitiu que a Jotun expandisse a conectividade bancária e implementasse a integração de pagamentos em dezenas de unidades operacionais, sem um aumento proporcional nos recursos centrais de tesouraria. Aproveitando o sucesso dos pagamentos comerciais a fornecedores, a equipe agora planeja direcionar os reembolsos de despesas dos funcionários pela plataforma.
Uma plataforma para desenvolvimento contínuo: O netting intercompanhias representa uma importante oportunidade futura, particularmente dada a escala dos fluxos em USD que sustentam grande parte do comércio interno da Jotun. A equipe também está avaliando opções adicionais para liquidações transfronteiriças, incluindo as capacidades de pagamento da Ripple Treasury, como parte de sua jornada de modernização mais ampla.
Insights de implementação
A implementação levou aproximadamente um ano para entrar em operação com o módulo de tesouraria, seguido por uma expansão gradual da integração de pagamentos. Gerenciar a mudança em 56 unidades operacionais independentes, cada uma com sua própria gestão financeira e processos locais, tem sido uma parte significativa da jornada. Construir o alinhamento exigiu paciência, apoio externo durante a fase de planejamento e um foco constante no progresso prático.
Conclusion
A modernização da tesouraria da Jotun é uma jornada de vários anos, e isso é intencional. A organização está construindo a infraestrutura necessária para apoiar um controle mais centralizado em uma operação global complexa. Com a integração de pagamentos em vigor e a plataforma continuando a evoluir, a Jotun estabeleceu uma base sólida para a próxima fase da transformação de tesouraria e pagamentos.
“We’re convinced we selected the right solution. It gives us the flexibility to introduce changes and adapt more quickly as business needs evolve.”