Success Story
Jotun
Construyendo un centro de pagos global unificado con Ripple Treasury
unidades operativas gestionadas a través de un único centro de pagos
relaciones bancarias consolidadas en una única plataforma de conectividad
países con operaciones de pago
About
Jotun implementó Ripple Treasury para respaldar un enfoque más unificado y escalable de la gestión de tesorería y los pagos transfronterizos en sus operaciones globales. Con sede en Sandefjord, Noruega, la empresa de pinturas y revestimientos necesitaba una plataforma que pudiera respaldar tanto los procesos de tesorería como la conectividad de pagos para 56 unidades operativas en 49 países. El resultado es una infraestructura financiera más sólida que está ayudando a la organización a gestionar los movimientos de efectivo globales con mayor eficiencia y consistencia.
Solutions leveraged:
Challenges
A medida que Jotun continuaba expandiéndose a nuevos mercados, su panorama de tesorería y banca se volvía cada vez más complejo. La configuración existente había respaldado el negocio durante muchos años, pero la evolución de los estándares bancarios y una presencia internacional más amplia generaron la necesidad de un enfoque más flexible y preparado para el futuro.
Evolución de la conectividad bancaria: La configuración existente dependía de formatos de integración de archivos planos de los que los bancos se estaban alejando gradualmente. Jotun necesitaba una solución que pudiera adaptarse a los requisitos cambiantes de conectividad mientras respaldaba la continuidad operativa diaria.
Panorama bancario global complejo: Con más de 70 relaciones bancarias que abarcan 49 países, incluidos cuatro bancos globales principales y varios bancos locales, Jotun necesitaba una forma más consistente de gestionar los flujos de pago. En muchas unidades operativas, las liquidaciones aún se gestionaban localmente, lo que limitaba la estandarización y la visibilidad central.
Necesidad de una capa de traducción entre el ERP y los bancos: Jotun opera sus operaciones globales en una única plataforma ERP. Aunque esto proporciona un importante nivel de consistencia y estandarización, la empresa necesitaba una capa adicional para traducir la salida del ERP a los diversos requisitos técnicos y locales de los bancos en diferentes países y regiones.
Equipo central de tesorería reducido: Con las responsabilidades de tesorería distribuidas en 56 unidades operativas, cada una con sus propios recursos contables y de back-office, el equipo central de tesorería se mantuvo relativamente reducido. Esto hizo que la facilidad de mantenimiento, la flexibilidad y el soporte receptivo fueran especialmente importantes en la selección de una nueva plataforma.
Solution
Jotun eligió Ripple Treasury para respaldar tanto la gestión de tesorería como las operaciones del centro de pagos dentro de una única plataforma de software como servicio. La solución ofrecía la flexibilidad necesaria para una organización global con diversos requisitos bancarios, además de respaldar un enfoque de implementación pragmático adecuado al modelo operativo de Jotun.
Centro de pagos ERP-a-banco: Ripple Treasury actúa como una capa de traducción entre el entorno ERP de Jotun y su red bancaria. Los archivos estándar de instrucciones de pago fluyen desde el sistema ERP y se reformatean para cumplir con los requisitos locales y técnicos de los bancos y países de destino. Esto ha sido especialmente valioso para respaldar los conjuntos de caracteres en idiomas locales, las configuraciones complejas del propósito de pago y los avisos de remesa entregados por el banco que no son compatibles directamente con el archivo estándar del ERP.
Conectividad multibanco: La integración abarca los principales socios bancarios globales de Jotun, así como varios bancos locales necesarios para respaldar mercados no completamente atendidos por instituciones globales. La plataforma gestiona la variación técnica entre esas relaciones sin requerir cambios extensivos en el entorno ERP central, mejorando enormemente la velocidad con la que se pueden implementar los cambios.
Módulo de operaciones de tesorería: En paralelo con la implementación del centro de pagos, Jotun implementó el módulo de tesorería de Ripple para respaldar la cobertura de FX, una cartera de préstamos internos para subsidiarias, garantías de la sociedad matriz a entidades locales y un pool de efectivo europeo. Los contratos externos de cobertura de FX con socios bancarios también están integrados a través de una plataforma de negociación conectada. Además, una aplicación móvil desarrollada por Jotun se conecta directamente a Ripple Treasury, lo que permite que las unidades locales que participan en el pool de efectivo envíen sus requisitos de FX a la Tesorería del Grupo.
Conectividad SWIFT para estados de cuenta bancarios: Con muchas relaciones bancarias locales en todo el grupo, aprovechar la cuenta SWIFT de Ripple ha dado a Jotun una alternativa rápida y eficiente a establecer docenas de conexiones host-to-host. Esto permite la recopilación centralizada de estados de cuenta bancarios electrónicos y la conversión automatizada de esos datos en saldos de efectivo dentro de la plataforma.
Integración de estados de cuenta bancarios con el ERP: Jotun también ha probado con éxito la integración de estados de cuenta bancarios de vuelta a su entorno ERP, con resultados iniciales alentadores. Así como un archivo de pago estandarizado se entrega desde el ERP a Ripple Treasury, el objetivo es que Ripple Treasury devuelva un formato de estado de cuenta bancario estandarizado y optimizado para el ERP. La integración de estados de cuenta dentro del entorno ERP ayudará a automatizar el proceso de liquidación, mejorar las rutinas de reconciliación y crear un vínculo más fuerte entre la actividad bancaria y los informes financieros.
Benefits
Mayor agilidad: Los cambios en los formatos de archivos de pago que antes requerían largos ciclos de desarrollo del ERP ahora pueden implementarse mucho más rápido a través de Ripple Treasury. Esto ha sido especialmente importante en mercados con requisitos bancarios locales y estándares técnicos en evolución.
Mayor visibilidad y control: El centro de pagos ha dado a Jotun una base más sólida para la visibilidad de los flujos de pago transfronterizos en toda la organización. A medida que la carga de estados de cuenta bancarios se expanda aún más, se espera que la plataforma respalde estructuras de pago y cobranza más centralizadas con el tiempo.
Soporte escalable para el crecimiento: Como plataforma basada en la nube, Ripple Treasury ha permitido a Jotun expandir la conectividad bancaria e implementar la integración de pagos en docenas de unidades operativas sin un aumento proporcional en los recursos centrales de tesorería. Basándose en el éxito de los pagos a proveedores comerciales, el equipo ahora planea encauzar los reembolsos de gastos de los empleados a través de la plataforma.
Una plataforma para el desarrollo continuo: El netting intercompañías representa una importante oportunidad futura, particularmente dada la escala de los flujos en dólares estadounidenses que sustentan gran parte del comercio interno de Jotun. El equipo también está evaluando opciones adicionales para las liquidaciones transfronterizas, incluidas las capacidades de pago de Ripple Treasury, como parte de su viaje de modernización más amplio.
Perspectivas de la implementación
La implementación tomó aproximadamente un año para poner en marcha el módulo de tesorería, seguido de una expansión gradual de la integración de pagos. Gestionar el cambio en 56 unidades operativas independientes, cada una con su propia gestión financiera y procesos locales, ha sido una parte significativa del recorrido. Construir la alineación requirió paciencia, apoyo externo durante la fase de planificación y un enfoque constante en el progreso práctico.
Conclusion
La modernización de la tesorería de Jotun es un recorrido de varios años, y eso es intencional. La organización está construyendo la infraestructura necesaria para respaldar un control más centralizado en una operación global compleja. Con la integración de pagos en marcha y la plataforma continuando su evolución, Jotun ha establecido una base sólida para la siguiente fase de transformación de tesorería y pagos.
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