Success Story
Lebara
Sicherung der globalen Bargeldtransparenz mit Ripple Treasury
Länder
Umsatz
konsolidierte Online-Banking-Systeme
About
Lebara ist ein rasant wachsendes Telekommunikationsunternehmen, das eine präzise finanzielle Aufsicht benötigt, um komplexe globale Märkte zu navigieren. Nach einem Wechsel der Private-Equity-Investoren benötigte die Organisation einen skalierbaren Ansatz zur effektiven Verwaltung ihrer finanziellen Ressourcen. Das Finanzteam erkannte, dass seine bestehenden Betriebsmethoden die vom CFO und Vorstand geforderte strategische Agilität nicht unterstützen konnten. Um das Betriebskapital zu optimieren und das Unternehmensrisiko zu mindern, ging Lebara eine Partnerschaft mit Ripple Treasury ein, um ein umfassendes Treasury-Management-System zu implementieren.
Solutions leveraged:
Challenges
Vor der Einführung von Ripple Treasury arbeitete Lebara ohne ein zentralisiertes Treasury-Management-System und verließ sich stark auf manuelle Arbeitsabläufe. Das Personal lud Salden von mehreren Online-Banking-Portalen herunter und aggregierte die Daten in unterschiedliche Excel-Tabellen.
Dieser fragmentierte Ansatz schuf erhebliche Herausforderungen:
- Kontroll- und Compliance-Risiken: Die operativen Arbeitsabläufe wiesen klare Lücken in der Funktionstrennung auf. In einigen Regionen lud dieselbe Person, die Kontoauszüge herunterlud, auch manuell die Zahlungsdateien hoch. Das Fehlen obligatorischer Doppelgenehmigungen schuf Compliance-Schwachstellen.
- Transparenzbeschränkungen: Bargeldpositionen wurden in einer Tabellenkalkulation gepflegt, aktualisiert durch Personal, das sich bei mehreren Online-Banking-Portalen anmeldete, um Salden manuell herunterzuladen. In einigen Regionen, einschließlich einer Bank in Indien, kamen Aktualisierungen unregelmäßig von einem lokalen Ansprechpartner. Ohne zentrales Archiv gab es keine Garantie, dass Zahlen nicht überschrieben oder ganz übersehen wurden.
- Keine Prüfpfade: Als das Treasury-Team gebeten wurde, historische Bargeldpositionen für die Due Diligence zu erstellen, war die Zusammenstellung der Daten langsam, arbeitsintensiv und ohne Garantie für Genauigkeit.
Solution
Lebara wählte Ripple Treasury, um seine manuellen Prozesse durch eine sichere und automatisierte Finanzmanagementplattform zu ersetzen. Die Implementierung konzentrierte sich auf die Zentralisierung der Abläufe, die Verbesserung der Datenkonnektivität und die Einrichtung strenger Kontrollen.
Zu den wichtigsten Bestandteilen der Implementierung zählten:
- Zahlungsautomatisierung: Die Organisation wechselte zu XML-basierten Dateiformaten, um die Zahlungsabwicklung zu optimieren. Zentralisierte Arbeitsabläufe reduzierten manuelle Eingriffe und vereinfachten die Nutzererfahrung in verschiedenen Ländern.
- Cash- und Bankkontenverwaltung: Ripple Treasury dient nun als einzige verlässliche Quelle für alle Bankkonto-Stammdaten. Das System verarbeitet automatisch SWIFT-Kontoauszüge, um genaue tägliche Bargeldpositionen bereitzustellen.
- ERP-Integration: Das Treasury-Team integrierte Ripple Treasury mit dem Microsoft D365FI-ERP, wodurch ein konsistenter Datenfluss und eine nahtlose Abstimmung gewährleistet wurden.
- Risikominderung: Die Plattform setzte weltweit Doppelgenehmigungsprozesse für alle Zahlungen durch. Durch die Automatisierung dieser Arbeitsabläufe schloss Lebara erfolgreich frühere Kontrolllücken und gewährleistete eine ordnungsgemäße Funktionstrennung.
“The transformation for Lebara was a lot more than just putting in place a TMS. It went hand-in-hand with the realignment of how payments are made.”
Benefits
Der Übergang zu Ripple Treasury verschaffte Lebara die strategischen Erkenntnisse und die operative Sicherheit, die für nachhaltiges Wachstum notwendig sind.
Echtzeit-Datentransparenz
Die Konsolidierung von Bankdaten auf einer einzigen Plattform gab dem Finanzteam sofortigen Zugriff auf genaue Bargeldpositionen. Diese Transparenz erwies sich als entscheidend, um die Berichtsanforderungen von Private-Equity-Investoren zu erfüllen und schnelle Entscheidungen zu unterstützen.
Verbesserte Finanzkontrollen
Die Geschäftsleitung minderte Compliance-Risiken erfolgreich durch die Durchsetzung einer strikten Funktionstrennung und automatisierter Genehmigungsketten. Die zuvor bestehenden Kontrolllücken wurden geschlossen.
Optimierte Abläufe
Das Kreditorenteam zentralisierte die Zahlungsabwicklung und eliminierte damit die Notwendigkeit, mehrere Bankportale zu navigieren. Nutzer berichteten, dass das einheitliche System die Zahlungsausführung und -genehmigungen deutlich vereinfacht hat.
Conclusion
Durch den Ersatz fragmentierter Tabellenkalkulationen mit einem integrierten Treasury-Management-System optimierte Lebara seine Finanzabläufe und reduzierte das Unternehmensrisiko erheblich. Die Partnerschaft mit Ripple Treasury lieferte die Transparenz und Kontrolle, die strategische Finanzverantwortliche benötigen.
Mit Blick auf die Zukunft plant Lebara, das KI-gestützte Cash-Forecasting-Modul von Ripple Treasury zu implementieren, um seine prädiktiven Fähigkeiten und Kapitalallokationsstrategien weiter zu verbessern.