Success Story
PIP
PIP konsolidierte die tägliche Bargeldberichterstattung und die 13-Wochen-Prognose über 25 operative Einheiten hinweg und verschaffte der Geschäftsleitung eine zuverlässige Transparenz für Finanzierungsentscheidungen und Planung.
unterstützte operative Geschäftseinheiten
im 13-Wochen-Prognosemodell enthaltene Währungen
Mitarbeitende
About
Protective Industrial Products (PIP) liefert Handschutz und persönliche Schutzausrüstung an Großhändler und Distributoren weltweit. 1984 gegründet und mit Hauptsitz in Albany, New York, ist PIP sowohl organisch als auch durch Akquisitionen gewachsen. Das Unternehmen ist in Nord- und Südamerika, Europa und Asien tätig.
Solutions leveraged:
Challenges
PIP benötigte eine konsistente, konzernweite Bargeldtransparenz und Prognosedisziplin über ein komplexes Betriebsmodell hinweg. Das Team stand vor mehreren praktischen Herausforderungen, die die Entscheidungsfindung verzögerten und den manuellen Aufwand erhöhten.
- Die Prognose über 25 Geschäftseinheiten in 11 Währungen erforderte wiederholbare Eingaben, eine konsistente Konsolidierung und klare Abweichungsansichten
- Die tägliche Bargeldberichterstattung hing von der Erfassung von Salden und Transaktionen mehrerer Bankpartner im gesamten Konzern ab
- Die wöchentliche Prognoseaktualisierung und der Abgleich mit Kontoauszügen nahmen Zeit in Anspruch, insbesondere wenn Teams auf manuelle Klassifizierung und Zuordnung angewiesen waren
Solution
PIP ging eine Partnerschaft mit Ripple Treasury ein, um Bargeldberichterstattung, Prognose und wöchentliche Aktualisierung im gesamten Konzern zu zentralisieren. Das Team verbindete Bankpartner und integrierte sein ERP-System, um Eingaben für die Prognose von Verbindlichkeiten (AP) und Forderungen (AR) zu automatisieren. Diese Lösungen wurden eingesetzt:
- Cashflow-Prognose: Aufbau und Verwaltung eines 13-Wochen-Cashflow-Modells über 25 Geschäftseinheiten in 11 Währungen mit Eingaben von Nutzern und Controllern im gesamten Konzern.
- Tägliche Bargeldberichterstattung: Verbindung von Bankpartnern zur Automatisierung der Erfassung von Salden und Transaktionen, wodurch tägliche konsolidierte und einheitenspezifische Transparenz unterstützt wird.
- Cashflow-Aktualisierung: Automatisierung der wöchentlichen Aktualisierung mithilfe von Banktransaktionen in Kombination mit Zuordnungsregeln, wodurch die Zeit zur Aktualisierung des Modells und zum Abgleich mit Kontoauszügen reduziert wird.
Benefits
Ripple Treasury reduzierte den manuellen Aufwand und verbesserte gleichzeitig die Zuverlässigkeit und den Rhythmus der Bargeldtransparenz und Berichterstattung für die Stakeholder. Das Treasury-Team von PIP:
- Reduzierte den Zeitaufwand für manuelle tägliche und wöchentliche Bargeldberichtsaufgaben
- Bot eine klare und zuverlässige Transparenz über den Vortag sowie eine 13-Wochen-Bargeldtransparenz
- Unterstützte eine effiziente Finanzierung der Geschäftseinheiten, sodass das Bargeld den operativen Bedürfnissen entsprach
- Stärkte die Managementberichterstattung mit konsistenten Bargeld- und Liquiditätsergebnissen für kurzfristige Entscheidungen und langfristige Planung
Conclusion
Durch die Standardisierung von Prognosen, die Automatisierung der täglichen Erfassung von Bankdaten und die Optimierung der wöchentlichen Aktualisierung baute PIP einen verlässlichen operativen Rhythmus für die Bargeldtransparenz auf. Das Finanzteam startet nun jeden Tag mit konsolidierten Erkenntnissen, und die Führungskräfte erhalten die Informationen, die sie benötigen, um Geschäftseinheiten zu finanzieren und mit Zuversicht zu planen.
“I’d say the magic of Ripple Treasury lies in its simplicity. It is easy to set up, it is easy to use and it is easy to consume information. Banking transaction business rules help actualizing cash a cinch and the new forecasting tools make projection known periodic transaction easy. The SmartLedger provides a details outlook on how the AR will develop and provides insight into customer payment behavior.”