Success Story
PIP
PIP consolidó los informes diarios de efectivo y la previsión a 13 semanas en 25 unidades operativas, proporcionando a la dirección una visibilidad confiable para las decisiones de financiamiento y planificación.
unidades de negocio operativas respaldadas
monedas incluidas en el modelo de previsión a 13 semanas
plantilla de personal
About
Protective Industrial Products (PIP) suministra protección para las manos y equipos de protección personal a mayoristas y distribuidores en todo el mundo. Fundada en 1984 y con sede en Albany, Nueva York, PIP ha crecido tanto de forma orgánica como mediante adquisiciones. La empresa opera en Norteamérica, Sudamérica, Europa y Asia.
Solutions leveraged:
Challenges
PIP necesitaba una visibilidad consistente del efectivo a nivel de grupo y disciplina en la previsión, en un modelo operativo complejo. El equipo enfrentaba varios obstáculos prácticos que ralentizaban la toma de decisiones y aumentaban el esfuerzo manual.
- Prever en 25 unidades de negocio en 11 monedas requería insumos repetibles, una consolidación consistente y vistas claras de variación
- Los informes diarios de efectivo dependían de recopilar saldos y transacciones de múltiples socios bancarios en todo el grupo
- La actualización semanal de la previsión y su conciliación con los estados de cuenta bancarios tomaba tiempo, especialmente cuando los equipos dependían de la clasificación y el mapeo manuales
Solution
PIP se asoció con Ripple Treasury para centralizar los informes de efectivo, la previsión y la actualización semanal en todo el grupo. El equipo conectó a los socios bancarios e integró su sistema ERP para automatizar los insumos de previsión de cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR). Se implementaron estas soluciones:
- Previsión de flujo de caja: Construcción y gestión de un modelo de flujo de caja a 13 semanas que abarca 25 unidades de negocio en 11 monedas, con insumos de usuarios y controladores en todo el grupo.
- Informes diarios de efectivo: Conexión de los socios bancarios para automatizar la recopilación de saldos y transacciones, respaldando la visibilidad consolidada y a nivel de entidad cada día.
- Actualización del flujo de caja: Automatización de la actualización semanal utilizando transacciones bancarias combinadas con reglas de mapeo, reduciendo el tiempo para actualizar el modelo y reconciliarlo con los estados de cuenta.
Benefits
Ripple Treasury redujo el esfuerzo manual mientras mejoraba la confiabilidad y la cadencia de la visibilidad del efectivo y los informes para las partes interesadas. El equipo de tesorería de PIP:
- Redujo el tiempo dedicado a las tareas manuales de informes diarios y semanales de efectivo
- Ofreció una visibilidad clara y confiable del día anterior, además de una visibilidad de efectivo a 13 semanas
- Respaldó un financiamiento eficiente de las unidades de negocio, manteniendo el efectivo alineado con las necesidades operativas
- Fortaleció los informes de gestión con resultados consistentes de efectivo y liquidez para decisiones a corto plazo y planificación a largo plazo
Conclusion
Al estandarizar la previsión, automatizar la recopilación diaria de datos bancarios y optimizar la actualización semanal, PIP construyó un ritmo operativo confiable para la visibilidad del efectivo. El equipo de finanzas ahora comienza cada día con información consolidada, y los líderes obtienen la información que necesitan para financiar las unidades de negocio y planificar con confianza.
“I’d say the magic of Ripple Treasury lies in its simplicity. It is easy to set up, it is easy to use and it is easy to consume information. Banking transaction business rules help actualizing cash a cinch and the new forecasting tools make projection known periodic transaction easy. The SmartLedger provides a details outlook on how the AR will develop and provides insight into customer payment behavior.”