Success Story
PIP
A PIP consolidou os relatórios diários de caixa e a previsão de 13 semanas em 25 unidades operacionais, dando à liderança visibilidade confiável para decisões de financiamento e planejamento.
unidades de negócio operacionais apoiadas
moedas incluídas no modelo de previsão de 13 semanas
força de trabalho
About
A Protective Industrial Products (PIP) fornece proteção para as mãos e equipamentos de proteção individual para distribuidores e atacadistas em todo o mundo. Fundada em 1984 e sediada em Albany, Nova York, a PIP cresceu tanto organicamente quanto por meio de aquisições. A empresa opera na América do Norte e do Sul, Europa e Ásia.
Solutions leveraged:
Challenges
A PIP precisava de visibilidade de caixa consistente em todo o grupo e disciplina de previsão em um modelo operacional complexo. A equipe enfrentava vários obstáculos práticos que desaceleravam a tomada de decisões e aumentavam o esforço manual.
- Prever em 25 unidades de negócio em 11 moedas exigia entradas repetíveis, consolidação consistente e visões claras de variação
- Os relatórios diários de caixa dependiam da coleta de saldos e transações de vários parceiros bancários em todo o grupo
- A atualização semanal da previsão e a conciliação com extratos bancários levavam tempo, especialmente quando as equipes dependiam de classificação e mapeamento manuais
Solution
A PIP firmou parceria com a Ripple Treasury para centralizar os relatórios de caixa, a previsão e a atualização semanal em todo o grupo. A equipe conectou parceiros bancários e integrou seu sistema ERP para automatizar as entradas de previsão de contas a pagar (AP) e a receber (AR). As seguintes soluções foram implementadas:
- Previsão de fluxo de caixa: Construção e gestão de um modelo de fluxo de caixa de 13 semanas abrangendo 25 unidades de negócio em 11 moedas, com entradas de usuários e controllers em todo o grupo.
- Relatórios diários de caixa: Conexão de parceiros bancários para automatizar a coleta de saldos e transações, apoiando a visibilidade consolidada e a nível de entidade todos os dias.
- Atualização do fluxo de caixa: Automação da atualização semanal usando transações bancárias combinadas com regras de mapeamento, reduzindo o tempo para atualizar o modelo e reconciliar com os extratos.
Benefits
A Ripple Treasury reduziu o esforço manual, ao mesmo tempo em que melhorou a confiabilidade e a cadência da visibilidade e dos relatórios de caixa para as partes interessadas. A equipe de tesouraria da PIP:
- Reduziu o tempo dedicado às tarefas manuais de relatórios diários e semanais de caixa
- Forneceu visibilidade clara e confiável do dia anterior, além de visibilidade de caixa de 13 semanas
- Apoiou o financiamento eficiente das unidades de negócio, mantendo o caixa alinhado às necessidades operacionais
- Fortaleceu os relatórios de gestão com resultados consistentes de caixa e liquidez para decisões de curto prazo e planejamento de longo prazo
Conclusion
Ao padronizar a previsão, automatizar a coleta diária de dados bancários e simplificar a atualização semanal, a PIP construiu um ritmo operacional confiável para a visibilidade de caixa. A equipe financeira agora começa cada dia com insights consolidados, e os líderes obtêm as informações de que precisam para financiar as unidades de negócio e planejar com confiança.
“I’d say the magic of Ripple Treasury lies in its simplicity. It is easy to set up, it is easy to use and it is easy to consume information. Banking transaction business rules help actualizing cash a cinch and the new forecasting tools make projection known periodic transaction easy. The SmartLedger provides a details outlook on how the AR will develop and provides insight into customer payment behavior.”