Success Story
Stella McCartney
Wie Stella McCartney die manuelle Excel-Prognose durch ein fortlaufendes 13-Wochen-Cashflow-Modell ersetzte.
Einheiten für automatisierte Berichterstattung vereinheitlicht
der Prognosen bieten vollständige kurzfristige Liquiditätstransparenz
erforderliche manuelle Eingabe für die Klassifizierung von Banktransaktionen
About
Stella McCartney ist eine weltweit bekannte britische Modedesignerin, die für ihre exklusive Luxusmarke und ihre Vorreiterrolle in nachhaltiger und ethischer Mode bekannt ist. Als lebenslange Vegetarierin und Tierrechtsaktivistin hat sie sich bekanntermaßen konsequent geweigert, Leder, Pelz, Häute oder Federn in ihren Kollektionen seit der Gründung ihres eigenen Labels im Jahr 2001 zu verwenden.
Solutions leveraged:
Challenges
2018 kaufte Stella McCartney den 50%-Anteil des internationalen Modehauses Kering zurück, um das Unternehmen wieder unter ihre vollständige Kontrolle zu bringen. Infolgedessen mussten die zuvor von Kering betriebenen Unternehmensfunktionen von Grund auf neu aufgebaut werden, um das neue, eigenständige Unternehmen zu unterstützen.
Dies umfasste auch die Einrichtung einer neuen Treasury-Funktion und, entscheidend, eines neuen Prozesses für Bargeldberichterstattung und -prognose. Um die Anforderungen des neuen Unternehmens an die Bargeldberichterstattung zu unterstützen, machte sich das von Group Treasurer Raffaele Siena und Treasury-Analyst Ellis Roach geleitete Treasury-Team auf die Suche nach einer intelligenten Prognoselösung.
Wichtige anforderungen
- Abkehr vom bestehenden manuellen, Excel-basierten Cash-Forecasting-Prozess.
- Erlangung klarer Transparenz über tatsächliche und prognostizierte Cashflows im gesamten Konzern.
- Den neuen Prozess so effizient und robust wie möglich gestalten.
- Die Einführung neuer Tools/Lösungen muss enge Implementierungszeitrahmen einhalten.
Solution
Das neue Treasury-Team von Stella McCartney beauftragte PWC, um bei der Auswahl einer Softwarelösung zur Unterstützung ihres Cash-Forecasting-Prozesses zu helfen. Mit PWC prüften sie sechs weitere Lösungen, erstellten eine Shortlist mit drei Kandidaten und entschieden sich nach einer Reihe individueller Demonstrationen für Ripple Treasury.
Stella McCartney nutzt Ripple Treasury täglich zur Unterstützung einer Reihe kritischer Aktivitäten in der Bargeldberichterstattung und -verwaltung.
Fortlaufende 13-wochen-cashflow-prognose
Ihr bestehender manueller, Excel-basierter Cash-Forecasting-Prozess wurde durch ein 13-Wochen-Cashflow-Prognosemodell ersetzt, das eine klare Transparenz über kurz- und mittelfristige Cashflows bietet.
Ellis Roach kommentiert die Wirksamkeit der Detailanalyse von Transaktionen durch das Berichtsmodell und wie er leicht Unstimmigkeiten untersuchen und Informationen finden kann: „Mit Ripple Treasury ist es sehr einfach, Probleme über die Transaktionsdetails in jeder Zelle zu finden. Das ist hinsichtlich der Genauigkeit sehr gut.“
Zweimonatlicher berichtszyklus
Mit Ripple Treasury können ihre Berichtszyklen zur Monatsmitte und zum Monatsende schnell und einfach durchgeführt werden.
Ellis lobt, wie Ripple Treasury die Erstellung der Berichte zur Monatsmitte erleichtert, die zur Überprüfung der Zahlungen zu Monatsbeginn und zur Überwachung großer erwarteter Zahlungen verwendet werden.
Ripple Treasury ermöglicht zudem eine mühelose Berichterstattung zum Monatsende, die Cash-Calls mit lokalen CFOs, die Validierung aller Flüsse und die Finalisierung der Finanzierung für die Geschäftsleitung und den Vorstand umfasst.
Auf die Frage nach seinen liebsten Systemfunktionen sagte Ellis, dass er sich durch die automatisierte Klassifizierung von Banktransaktionen und Konten nun sicher fühlt: „Ich bin zu 100 % sicher, dass die tatsächlichen Cashflows das widerspiegeln, was in der Bank passiert ist.“ Er lobt zudem die konzerninterne Funktion und wie sie zu besserer Kommunikation führt: „Eine von einem Unternehmen eingegebene Transaktion wird von der anderen Seite gesehen, und sie können einfach darüber sprechen.“
Abschließend gibt uns Ellis Einblick, wie die Nutzer die Systemimplementierung erlebten: „Ripple Treasury war einfach zu implementieren. Alle haben es sehr gut angenommen, es gibt keinen einzigen Nutzer, der das System nicht nutzen wollte.“
“With Ripple Treasury, you can just log in and see straight away the status of each country without needing to look at spreadsheets. The system is very user friendly, it’s straightforward to handle large volumes of transactions... users are delighted.”