Success Story
Stella McCartney
Cómo Stella McCartney reemplazó la previsión manual en Excel con un modelo de flujo de caja continuo a 13 semanas.
entidades unificadas para informes automatizados
de previsión que proporcionan visibilidad total de la liquidez a corto plazo
entrada manual requerida para la clasificación de transacciones bancarias
About
Stella McCartney es una diseñadora de moda británica de renombre mundial, reconocida por su marca de lujo de alta gama y su papel pionero en la moda sostenible y ética. Como vegetariana de toda la vida y activista por los derechos de los animales, se ha negado notoriamente a usar cuero, piel, pieles o plumas en cualquiera de sus colecciones desde el lanzamiento de su marca homónima en 2001.
Solutions leveraged:
Challenges
En 2018, Stella McCartney compró la participación del 50% que tenía la casa de moda internacional Kering, para recuperar el control total de la empresa. Como resultado, las funciones corporativas que antes operaba Kering debieron construirse desde cero para respaldar el nuevo negocio independiente.
Esto también implicó establecer una nueva función de tesorería y, de manera crítica, un nuevo proceso de informes y previsión de efectivo. Para respaldar los requisitos de informes de efectivo del nuevo negocio, el equipo de Tesorería, dirigido por el Tesorero del Grupo Raffaele Siena y el Analista de Tesorería Ellis Roach, se propuso encontrar una solución de previsión inteligente.
Requisitos clave
- Alejarse del proceso manual existente de previsión de efectivo basado en Excel.
- Obtener una visibilidad clara del flujo de caja real y previsto en todo el grupo.
- Hacer que el nuevo proceso sea lo más eficiente y robusto posible.
- La implementación de nuevas herramientas/soluciones debe cumplir con plazos de implementación ajustados.
Solution
El nuevo equipo de Tesorería de Stella McCartney contrató a PWC para ayudar en el proceso de selección de una solución de software que respaldara su proceso de previsión de efectivo. Junto con PWC, evaluaron otras seis soluciones, elaboraron una lista corta de tres y, tras una serie de demostraciones personalizadas, eligieron Ripple Treasury.
Stella McCartney utiliza Ripple Treasury para respaldar una variedad de actividades críticas de informes y gestión de efectivo a diario.
Previsión continua de flujo de caja a 13 semanas
Su proceso manual existente de previsión de efectivo basado en Excel fue reemplazado por un modelo de previsión de flujo de caja a 13 semanas, que proporciona una visibilidad clara del flujo de caja a corto y mediano plazo.
Ellis Roach comenta sobre la eficacia de la profundización en las transacciones a través del modelo de informes y cómo puede investigar fácilmente discrepancias y encontrar información: “con Ripple Treasury es muy fácil encontrar cualquier problema a través del detalle de la transacción en cada celda. Esto es muy bueno en términos de precisión”.
Ciclo de informes bimensual
Con Ripple Treasury, sus ciclos de informes de mitad de mes y fin de mes pueden realizarse de manera rápida y sencilla.
Ellis destaca cómo Ripple Treasury facilita la preparación de los informes de mitad de mes, utilizados para verificar los pagos de inicio de mes y monitorear cualquier pago grande esperado.
Ripple Treasury también permite realizar sin esfuerzo los informes de fin de mes, que implican llamadas de efectivo con los CFO locales, la validación de todos los flujos y la finalización del financiamiento para la alta dirección y la junta directiva.
Al preguntarle cuáles son sus funciones favoritas del sistema, Ellis dijo que, gracias a la clasificación automatizada de transacciones y cuentas bancarias, ahora se siente seguro: “Tengo el 100% de confianza en que los flujos de caja reales son lo que realmente ocurrió en el banco”. También elogia la función intercompañías y cómo conduce a una mejor comunicación: “una transacción ingresada por un negocio es vista por la otra parte, y simplemente pueden tener una conversación al respecto”.
Finalmente, Ellis nos da una idea de cómo los usuarios percibieron la implementación del sistema: “Ripple Treasury fue una implementación sencilla. Todos lo adoptaron muy bien, no hay ningún usuario que no quisiera usar el sistema”.
“With Ripple Treasury, you can just log in and see straight away the status of each country without needing to look at spreadsheets. The system is very user friendly, it’s straightforward to handle large volumes of transactions... users are delighted.”