En 2018, Stella McCartney compró la participación del 50% de la casa internacional de moda Kering para volver a tener la empresa bajo su control total. Como resultado, las funciones corporativas que anteriormente dirigía Kering tuvieron que construirse desde cero para respaldar el nuevo negocio independiente.

Esto también implicó la creación de una nueva función de tesorería y, lo que es más importante, un nuevo proceso de presentación de informes y previsiones de efectivo. Para cumplir con los requisitos de información de caja de la nueva empresa, el equipo de tesorería dirigido por el tesorero del grupo Raffaele Siena y el analista de tesorería Ellis Roach se propuso encontrar una solución de previsión inteligente.

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• Aléjese del actual proceso manual de previsión de efectivo basado en Excel.
• Obtenga una visibilidad clara del flujo de caja real y previsto en todo el grupo.
• Haga que el nuevo proceso sea lo más eficiente y sólido posible.
• El despliegue de nuevas herramientas y soluciones debe cumplir con plazos de implementación ajustados.

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El nuevo equipo de tesorería de Stella McCartney contrató a PWC para que le ayudara en el proceso de selección de una solución de software que respaldara su proceso de previsión de tesorería. Con PWC, examinaron otras seis soluciones, elaboraron una breve lista de tres y, tras una serie de demostraciones personalizadas, eligieron Ripple Treasury.

Stella McCartney usa Ripple Treasury para respaldar una variedad de actividades críticas de administración y presentación de informes de efectivo a diario.

Previsión de flujo de caja continua de 13 semanas

Su actual proceso manual de previsión de caja basado en Excel fue reemplazado por un modelo de previsión de flujo de caja de 13 semanas, que proporcionaba una visibilidad clara del flujo de caja a corto y medio plazo.

Ellis Roach comenta sobre la eficacia de las transacciones desglosando el modelo de informes y cómo puede investigar fácilmente las discrepancias y encontrar información: «Con Ripple Treasury es muy fácil encontrar cualquier problema a través de los detalles de la transacción en cada celda. Esto es muy bueno en términos de precisión».

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«El sistema es muy fácil de usar, es sencillo gestionar grandes volúmenes de transacciones... los usuarios están encantados».

Ellis Roach

Analista de tesorería, Stella McCartney

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Ciclo de informes bimestrales

Con Ripple Treasury, sus ciclos de informes de mitad y fin de mes se pueden realizar de forma rápida y sencilla.

Ellis elogia la forma en que Ripple Treasury facilita la preparación de informes de mitad de mes, que se utilizan para comprobar los pagos de inicio de mes y para monitorear cualquier pago importante esperado.

Ripple Treasury también permite generar informes de fin de mes sin esfuerzo, lo que implica llamadas en efectivo con los directores financieros locales, la validación de todos los flujos y la finalización de la financiación para la alta dirección y el consejo de administración.

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Cuando se le preguntó cuáles eran sus funciones favoritas del sistema, Ellis dijo que, con la clasificación automática de transacciones y cuentas bancarias, ahora se siente seguro: «Estoy 100% seguro de que los flujos de caja reales son los que ocurrieron en el banco». También elogia la función interempresarial y la forma en que contribuye a mejorar la comunicación: «la información de una transacción de una empresa es vista por la otra parte y pueden simplemente conversar al respecto».

Por último, Ellis nos da una idea de cómo los usuarios encontraron la implementación del sistema: «Ripple Treasury fue una implementación fácil. Todos lo entendieron muy bien, no hay ningún usuario que no quisiera usar el sistema».

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«Con Ripple Treasury, puedes iniciar sesión y ver de inmediato el estado de cada país sin necesidad de mirar las hojas de cálculo».

Ellis Roach

Analista de tesorería, Stella McCartney

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