História de Sucesso
Stella McCartney
Stella McCartney é uma designer de moda britânica de renome mundial, reconhecida pela sua marca de luxo de alta gama e pelo seu papel pioneiro na moda sustentável e ética. Vegetariana e ativista dos direitos dos animais desde sempre, ela recusou-se notoriamente a usar couro, peles, couros ou penas em qualquer uma das suas coleções desde o lançamento da sua marca homónima em 2001.
entidades unificadas para relatórios automatizados
a previsão proporciona visibilidade total da liquidez a curto prazo
entrada manual necessária para a classificação de transações bancárias
Desafios
Em 2018, Stella McCartney adquiriu a participação de 50% detida pela casa de moda internacional Kering para trazer a empresa de volta ao seu controlo total. Como resultado, as funções corporativas anteriormente operadas pela Kering precisaram ser construídas do zero para apoiar o novo negócio independente.
Isso também envolveu a criação de uma nova função de tesouraria e, criticamente, um novo processo de relatórios e previsão de caixa. Para apoiar os requisitos de relatórios de caixa do novo negócio, a Equipa de Tesouraria, liderada pelo Tesoureiro do Grupo Raffaele Siena e pela Analista de Tesouraria Ellis Roach, procurou uma solução inteligente de previsão.
Requisitos Chave
- Afastar-se do processo manual existente de previsão de caixa baseado em Excel.
- Obter visibilidade clara do fluxo de caixa real e previsto em todo o grupo.
- Tornar o novo processo o mais eficiente e robusto possível.
- A implementação de novas ferramentas/soluções deve cumprir prazos de execução apertados.
Solução
A nova Equipa de Tesouraria da Stella McCartney contratou a PWC para ajudar no processo de seleção de uma solução de software para apoiar o seu processo de previsão de tesouraria. Com a PWC, eles avaliaram outras seis soluções, elaboraram uma lista restrita de três e, após uma série de demonstrações personalizadas, escolheram o Ripple Treasury.
A Stella McCartney utiliza o Ripple Treasury para apoiar uma série de atividades críticas de reporte e gestão de tesouraria diariamente.
Previsão de Fluxo de Caixa Contínuo de 13 Semanas
O seu processo manual de previsão de tesouraria baseado em Excel foi substituído por um modelo de previsão de fluxo de caixa de 13 semanas, proporcionando uma visibilidade clara sobre o fluxo de caixa de curto e médio prazo.
Ellis Roach comenta sobre a eficácia da análise detalhada das transações através do modelo de relatórios e como ele pode facilmente investigar discrepâncias e encontrar informações: "com o Ripple Treasury, é muito fácil encontrar quaisquer problemas através dos detalhes da transação em cada célula. Isso é muito bom em termos de precisão."
"O sistema é muito fácil de usar, é simples lidar com grandes volumes de transações... os utilizadores estão encantados."
Ellis Roach
Analista de Tesouraria, Stella McCartney
Ciclo de Relatórios Bimensal
Com o Ripple Treasury, os seus ciclos de relatórios de meio de mês e fim de mês podem ser realizados de forma rápida e fácil.
Ellis elogia como o Ripple Treasury facilita a preparação dos relatórios de meio de mês, utilizados para verificar os pagamentos do início do mês e monitorizar quaisquer grandes pagamentos esperados.
O Ripple Treasury também permite relatórios de fim de mês sem esforço, o que envolve chamadas de tesouraria com CFOs locais, validação de todos os fluxos, finalização do financiamento para a gestão sénior e para o conselho.
Quando questionado sobre as suas funcionalidades favoritas do sistema, Ellis disse que, com a transação bancária automatizada e a classificação de contas, ele agora se sente confiante: "Tenho 100% de certeza de que os fluxos de caixa reais são o que aconteceu no banco." Ele também elogia a funcionalidade interempresarial e como ela leva a uma melhor comunicação: "uma transação inserida por uma empresa é vista pelo outro lado e eles podem simplesmente discutir sobre isso."
Por fim, Ellis nos dá uma visão de como os usuários perceberam a implementação do sistema: “O Ripple Treasury foi fácil de implementar. Todos se adaptaram muito bem, não houve um único usuário que não quisesse usar o sistema.”
“Com o Ripple Treasury, basta fazer login e ver imediatamente o status de cada país, sem precisar consultar planilhas.”
Ellis Roach
Analista de Tesouraria, Stella McCartney