Success Story
Stella McCartney
Como a Stella McCartney substituiu a previsão manual em Excel por um modelo contínuo de fluxo de caixa de 13 semanas.
entidades unificadas para relatórios automatizados
das previsões fornecem visibilidade total da liquidez de curto prazo
entrada manual necessária para a classificação de transações bancárias
About
Stella McCartney é uma designer de moda britânica de renome mundial, reconhecida por sua marca de luxo de alto padrão e seu papel pioneiro na moda sustentável e ética. Vegetariana desde sempre e ativista dos direitos dos animais, ela se recusou de forma notória a usar couro, pele, peles ou penas em qualquer uma de suas coleções desde o lançamento de sua marca homônima em 2001.
Solutions leveraged:
Challenges
Em 2018, Stella McCartney comprou a participação de 50% detida pela grife internacional Kering para retomar o controle total da empresa. Como resultado, as funções corporativas anteriormente operadas pela Kering precisaram ser construídas do zero para apoiar o novo negócio independente.
Isso também envolveu a criação de uma nova função de tesouraria e, fundamentalmente, um novo processo de relatórios e previsão de caixa. Para apoiar os requisitos de relatórios de caixa do novo negócio, a Equipe de Tesouraria, liderada pelo Tesoureiro do Grupo Raffaele Siena e pelo Analista de Tesouraria Ellis Roach, buscou encontrar uma solução de previsão inteligente.
Requisitos principais
- Abandonar o processo manual existente de previsão de caixa baseado em Excel.
- Obter visibilidade clara do fluxo de caixa real e previsto em todo o grupo.
- Tornar o novo processo o mais eficiente e robusto possível.
- A implementação de novas ferramentas/soluções precisa atender a cronogramas rígidos.
Solution
A nova Equipe de Tesouraria da Stella McCartney contratou a PWC para ajudar no processo de seleção de uma solução de software para apoiar seu processo de previsão de caixa. Com a PWC, avaliaram outras seis soluções, elaboraram uma lista restrita de três e, após uma série de demonstrações personalizadas, escolheram a Ripple Treasury.
A Stella McCartney usa a Ripple Treasury para apoiar uma variedade de atividades críticas de relatórios e gestão de caixa diariamente.
Previsão contínua de fluxo de caixa de 13 semanas
Seu processo manual existente de previsão de caixa baseado em Excel foi substituído por um modelo de previsão de fluxo de caixa de 13 semanas, fornecendo visibilidade clara sobre o fluxo de caixa de curto e médio prazo.
Ellis Roach comenta sobre a eficácia da análise detalhada de transações por meio do modelo de relatórios e como ele pode facilmente investigar discrepâncias e encontrar informações: “com a Ripple Treasury é muito fácil encontrar qualquer problema por meio do detalhe da transação em cada célula. Isso é muito bom em termos de precisão.”
Ciclo de relatórios bimestral
Com a Ripple Treasury, seus ciclos de relatórios de meio de mês e fim de mês podem ser realizados de forma rápida e fácil.
Ellis elogia como a Ripple Treasury facilita a preparação de relatórios de meio de mês, usados para verificar pagamentos de início de mês e monitorar quaisquer grandes pagamentos esperados.
A Ripple Treasury também permite relatórios de fim de mês sem esforço, que envolvem chamadas de caixa com CFOs locais, validação de todos os fluxos e finalização do financiamento para a alta gestão e o conselho.
Quando perguntado sobre seus recursos favoritos do sistema, Ellis disse que, com a classificação automatizada de transações e contas bancárias, ele agora se sente confiante: “Tenho 100% de confiança de que os fluxos de caixa reais são o que aconteceu no banco.” Ele também elogia o recurso intercompanhias e como ele leva a uma melhor comunicação: “uma transação inserida por uma empresa é vista pela outra parte, e eles podem simplesmente discutir sobre isso.”
Por fim, Ellis nos dá uma visão de como os usuários avaliaram a implementação do sistema: “A Ripple Treasury foi uma implementação fácil. Todos aderiram muito bem, não há um único usuário que não quisesse usar o sistema.”
“With Ripple Treasury, you can just log in and see straight away the status of each country without needing to look at spreadsheets. The system is very user friendly, it’s straightforward to handle large volumes of transactions... users are delighted.”