Success Story
Subway
Wie Subway die Treasury-Abteilung modernisierte, Zahlungen automatisierte und 450 Bankkonten bei 70 Banken konsolidierte.
Bargeldtransparenz erreicht, ausgehend von manuellen Prozessen
automatisierte Zahlungen, ausgehend von manuellen Prozessen
pro Jahr abgeschlossene Transaktionen
About
Subway ist eine globale Marke für Schnellrestaurants mit fast 37.000 Restaurants in 100 Ländern. Vor über 50 Jahren gegründet, arbeitet Subway nach einem Franchise-Modell, bei dem Kleinunternehmer frisch zubereitete Sandwiches, Wraps, Salate und Bowls anbieten. Als eine der weltweit größten multinationalen Restaurant-Franchise-Ketten bedient Subway täglich Millionen von Gästen, geleitet von den Grundsätzen außergewöhnlicher Service, hochwertige Optionen bei gutem Preis-Leistungs-Verhältnis und kontinuierliche Verbesserung.
Solutions leveraged:
Challenges
Aufgrund des Franchise-Modells muss Subway wöchentlich von seinen Tausenden globalen Franchisenehmern Lizenzgebühren und Werbekosten einziehen. Dies stellt eine erhebliche Komplexität dar, da Subway mit über 70 Banken interagiert und weltweit über 400 Bankkonten verfügt. Vor Ripple Treasury arbeitete Subway größtenteils manuell, wobei das Personal Ordner mit Bank-Anmeldeinformationen nutzte und Genehmigungsunterschriften manuell einholte. Mit der Einführung eines neuen Führungsteams machte Subway die Implementierung eines modernen Treasury-Management-Systems zur Priorität und legte damit den transformativen Grundstein für die zukünftige Skalierbarkeit der Organisation durch Transparenz, Automatisierung und Effizienz.
Solution
Ripple Treasury bot Subway eine umfassende Lösung für die Transformation der Treasury-Abteilung. Durch die Nutzung der einheitlichen Plattform von Ripple Treasury und ihrer breit gefächerten Module für Cash-Management, Prognose, Zahlungen, umfangreiche Bankkonnektivität und Risikomanagement erkannte Subway das Potenzial, seine Treasury-Abläufe zu modernisieren. Die Entscheidung von Subway für Ripple Treasury beruhte auf dem maßgeschneiderten Ansatz für Kundenbeziehungen mit individueller Unterstützung sowie praxisnaher Schulung und Implementierung. Subway identifizierte Ripple Treasury als strategischen Partner für kollaboratives Wachstum.
“We just set out to streamline visibility to our global cash, originally. We’ve expanded use of the software as time goes on, and more capabilities become available to us as we learn more. The genesis of our treasury department coincided with our selection of Ripple Tresaury. We went through a rapid treasury transformation with our implementation of the platform.”
Benefits
Mit Ripple Treasury erreichte Subway schnell seine Ziele zur Modernisierung der Treasury-Abteilung. Die Organisation erzielte nach der Implementierung eine 98%ige Bargeldtransparenz und automatisierte 90 % ihrer Zahlungen vollständig – Prozesse, die zuvor vollständig manuell abliefen. Durch die Einsparung von Zeit und Ressourcen konnte Subway diese Ressourcen in strategische Wachstums- und Investitionsinitiativen umleiten.
Bei der Zahlungsabwicklung an seine zahlreichen Franchisenehmer verwaltete Subway ein übermäßig großes Bankennetzwerk mit rund 450 Bankkonten bei 70 Banken. Durch einen einheitlichen Feed vom ERP-System zu Ripple Treasury konnte Subway diese Konten auf etwa 350 Konten bei nur 30 Banken konsolidieren, was zu erheblichen Einsparungen bei Gemeinkosten und Bankgebühren führte. Zusammen mit der Nutzung der Payment Factory von Ripple Treasury verzeichnet Subway alle sechs Monate mehr als 100.000 automatisierte externe Transaktionen sowie rund 26.000 Lastschriftzahlungen an seine Franchisenehmer in nur einem Monat.
Das ERP von Subway verbindet sich mit der API (Application Programming Interface) von Ripple Treasury für die direkte Verarbeitung von Zahlungen und Forderungen der Franchisenehmer. Die Teams für Verbindlichkeiten und Treasury profitieren nun von automatisierter, Echtzeit-Zahlungsverarbeitung, was die manuelle Arbeitsbelastung reduziert, Echtzeitdaten bereitstellt und bessere Einblicke in die Bargeldpositionierung und das Betriebskapital ermöglicht. Das Team konnte die Erstellung von Hauptbuchbuchungen (GL) in Nordamerika automatisieren und hat diesen Prozess auch international begonnen. Ripple Treasury erstellt eine tägliche, komprimierte Datei, die bereit formatiert ist für einen einfachen Upload in das ERP von Subway. Dies unterstützt Subways Vorhaben, eine wöchentliche, wenn nicht sogar tägliche Abstimmung zu erreichen.
Die Plattform verschafft dem Treasury-Team nahtlosen Zugriff auf genaue, globale Echtzeitinformationen über eine zentralisierte, cloudbasierte Lösung, was schnelles Handeln und fundierte Entscheidungen erleichtert.
- Konsolidierte 450 Bankkonten bei 70 Banken auf 350 Konten bei 30 Banken, was zu erheblichen Einsparungen bei Gemeinkosten und Bankgebühren führte
- Verarbeitete alle sechs Monate über 100.000 automatisierte Transaktionen extern und monatlich 26.000 Lastschriftzahlungen an Franchisenehmer
- Erlangte zentralisierte, globale Echtzeitinformationen für fundierte Entscheidungen
Conclusion
Mit Unterstützung von Ripple Treasury hat Subway ein grundlegendes System aufgebaut, das die Treasury-Praktiken und die Effizienz des Unternehmens transformiert hat. Mit nahtloser globaler Bankkonnektivität, Buchhaltungsautomatisierung, Transaktionsabgleich, automatisierter Abstimmung und mehr zeigen die Modernisierungsbemühungen von Subway eine vorbildliche Treasury-Strategie und ein Modell für die Zukunft des Unternehmens.
“Ripple Treasury’s technology quickly delivered on its promise and then some. The difference in our treasury operations is night-and-day following this transformation.”