Erfolgsgeschichte

Subway

Subway ist eine globale Marke für Schnellrestaurants mit fast 37.000 Restaurants in 100 Ländern. Subway wurde vor über 50 Jahren gegründet und arbeitet nach einem Franchise-Modell. Kleinunternehmer liefern auf Bestellung frisch zubereitete Sandwiches, Wraps, Salate und Bowls. Als eines der weltweit größten multinationalen Restaurant-Franchise-Unternehmen bedient Subway täglich Millionen von Gästen. Dabei stehen außergewöhnlicher Service, hochwertige Optionen zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt.

98%

Per Hand erreichbare Liquiditätstransparenz

90%

Automatisierte Zahlungen von Hand

400K

Abgeschlossene Transaktionen pro Jahr

Herausforderungen

Mit einem Franchise-Modell muss Subway seine Tausenden von weltweiten Franchisenehmern jede Woche für Lizenzgebühren und Werbegebühren gewinnen. Dies stellt eine erhebliche Komplexität dar, da Subway mit über 70 Banken interagiert und weltweit über 400 Bankkonten hat. Vor Ripple Treasury arbeitete Subway größtenteils manuell. Das Personal verwendete Ordner mit Bank-Login-Informationen und sammelte die Autorisierungssignaturen von Hand. Mit der kürzlichen Einführung eines neuen Führungsteams zielte Subway auf die Implementierung eines modernen Treasury-Management-Systems als Priorität ab und legte damit durch Transparenz, Automatisierung und Effizienz die transformative Grundlage für die zukünftige Skalierbarkeit des Unternehmens.

Lösung

Ripple Treasury bot Subway eine umfassende Lösung für die Treasury-Transformation. Subway nutzte die einheitliche Plattform und die vielfältigen Module von Ripple Treasury, die Cash-Management, Prognosen, Zahlungen, umfangreiche Bankkonnektivität und Risikomanagement umfassen, und erkannte das Potenzial, seine Treasury-Aktivitäten zu modernisieren. Subway entschied sich für Ripple Treasury aufgrund seines maßgeschneiderten Ansatzes für Kundenbeziehungen, der maßgeschneiderten Support sowie praktische Schulungen und Implementierung bot. Subway identifizierte Ripple Treasury als strategischen Partner, der auf kollaboratives Wachstum ausgerichtet ist.

„Wir haben uns ursprünglich nur vorgenommen, die Sichtbarkeit unserer globalen Liquidität zu optimieren. Im Laufe der Zeit haben wir die Nutzung der Software ausgeweitet, und je mehr wir erfahren, stehen uns mehr Funktionen zur Verfügung. Die Gründung unserer Finanzabteilung fiel mit unserer Auswahl von Ripple Treasury zusammen. Mit der Implementierung der Plattform haben wir eine schnelle Transformation des Treasurys durchgemacht.“

Michael Vienneau

Vizepräsident des Finanzministeriums, Subway

Leistungen

Mit Ripple Treasury hat Subway seine Ziele zur Modernisierung des Finanzministeriums schnell erreicht. Das Unternehmen erreichte eine Transparenz von 98% bei der Liquidität und automatisierte nach der Implementierung 90% seiner Zahlungen vollständig — zuvor waren es ausschließlich manuelle Prozesse. Dank der Zeit- und Ressourceneinsparungen war Subway in der Lage, diese Ressourcen für strategische Wachstums- und Investitionsinitiativen einzusetzen.

Subway wickelte Zahlungen an seine vielen Franchisenehmer ab und verwaltete ein übermäßig großes Bankennetzwerk mit rund 450 Bankkonten, die auf 70 Banken verteilt waren. Da Subway einen einheitlichen Feed von seinem Enterprise Resource Planner (ERP) zu Ripple Treasury hatte, konnte Subway diese Konten auf etwa 350 Konten bei nur 30 Banken konsolidieren, was zu erheblichen Einsparungen bei den Gemeinkosten und Bankgebühren führte. Neben der Nutzung der Zahlungsabteilung von Ripple Treasury verarbeitet Subway alle sechs Monate mehr als 100.000 automatisierte Transaktionen extern. Hinzu kommen etwa 26.000 Lastschrifttransaktionen an seine Franchisenehmer in nur einem Monat.

Das ERP von Subway verbindet zu Die Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) von Ripple Treasury für die durchgängige Verarbeitung von Zahlungen und Forderungen von Franchisenehmern. Die Kreditoren- und Treasury-Teams von Subway profitieren jetzt von einer automatisierten Zahlungsabwicklung in Echtzeit. Dadurch wird der manuelle Arbeitsaufwand reduziert, Echtzeitdaten bereitgestellt und bessere Einblicke in die Liquiditätsposition und das Betriebskapital ermöglicht. Das Team war in der Lage, die Erstellung von Hauptbucheinträgen (GL) in Nordamerika zu automatisieren und hat den Prozess auch international eingeleitet. Ripple Treasury erstellt täglich eine komprimierte Datei, die fertig formatiert ist, um sie einfach in das ERP von Subway hochladen zu können. Dies trägt dazu bei, dass Subway auf wöchentliche, wenn nicht sogar tägliche, Abstimmungen drängt.

Die Plattform bietet dem Treasury-Team über eine zentrale, cloudbasierte Lösung einen nahtlosen Zugriff auf genaue globale Informationen in Echtzeit, was schnelles Handeln und fundierte Entscheidungen ermöglicht.

Wichtige Erkenntnisse

konsolidiert 450 Bankkonten bei 70 Banken zu 350 Konten bei 30 Banken, was zu erheblichen Einsparungen bei Gemeinkosten und Bankgebühren führt

Verarbeitet Über 100.000 automatisierte Transaktionen extern alle sechs Monate und 26.000 Lastschrifttransaktionen monatlich an Franchisenehmer

Erhaltene zentralisierte globale Informationen in Echtzeit für informierte Entscheidungen

Fazit

Mit Unterstützung von Ripple Treasury hat Subway ein grundlegendes System entwickelt, das die Treasury-Praktiken und die Effizienz des Unternehmens verändert hat. Mit nahtloser globaler Bankkonnektivität, Automatisierung der Buchhaltung, Transaktionsabgleich, automatisierter Abstimmung und vielem mehr sind die Modernisierungsbemühungen von Subway ein Beispiel für eine vorbildliche Treasury-Strategie und einen Plan für die Zukunft des Unternehmens.

„Die Technologie von Ripple Treasury hat ihr Versprechen schnell erfüllt und noch mehr. Der Unterschied in unseren Treasury-Aktivitäten ist nach dieser Transformation Tag und Nacht spürbar.“
Michael Vienneau
Vizepräsident des Finanzministeriums, Subway