Success Story
Subway
Como a Subway modernizou a tesouraria, automatizou pagamentos e consolidou 450 contas bancárias em 70 bancos.
visibilidade de caixa alcançada a partir de processos manuais
pagamentos automatizados a partir de processos manuais
transações concluídas por ano
About
A Subway é uma marca global de restaurantes de serviço rápido com quase 37.000 restaurantes em 100 países. Fundada há mais de 50 anos, a Subway opera em um modelo de franquia, com pequenos empresários entregando sanduíches, wraps, saladas e bowls preparados na hora. Como uma das maiores redes de franquias de restaurantes multinacionais do mundo, a Subway atende milhões de clientes todos os dias, guiada por princípios de serviço excepcional, opções de alta qualidade com ótimo custo-benefício e melhoria contínua.
Solutions leveraged:
Challenges
Com um modelo de franquia, a Subway precisa cobrar semanalmente de seus milhares de franqueados globais royalties e taxas de publicidade. Isso apresenta uma complexidade significativa, já que a Subway interage com mais de 70 bancos e possui mais de 400 contas bancárias em todo o mundo. Antes da Ripple Treasury, a Subway operava predominantemente de forma manual, com o pessoal usando pastas com informações de login bancário e coletando assinaturas de autorização manualmente. Com a recente introdução de uma nova equipe de liderança, a Subway priorizou a implementação de um sistema moderno de gestão de tesouraria, estabelecendo as bases transformadoras para a escalabilidade futura da organização por meio de visibilidade, automação e eficiência.
Solution
A Ripple Treasury forneceu à Subway uma solução abrangente para a transformação da tesouraria. Aproveitando a plataforma unificada da Ripple Treasury e seus amplos módulos que abrangem gestão de caixa, previsão, pagamentos, extensa conectividade bancária e gestão de riscos, a Subway reconheceu o potencial para modernizar suas operações de tesouraria. A escolha da Subway pela Ripple Treasury decorreu de sua abordagem personalizada nos relacionamentos com clientes, oferecendo suporte customizado, além de treinamento e implementação práticos. A Subway identificou a Ripple Treasury como uma parceira estratégica preparada para um crescimento colaborativo.
“We just set out to streamline visibility to our global cash, originally. We’ve expanded use of the software as time goes on, and more capabilities become available to us as we learn more. The genesis of our treasury department coincided with our selection of Ripple Tresaury. We went through a rapid treasury transformation with our implementation of the platform.”
Benefits
Com a Ripple Treasury, a Subway rapidamente alcançou seus objetivos de modernização da tesouraria. A organização alcançou 98% de visibilidade de caixa e automatizou totalmente 90% de seus pagamentos após a implementação, processos que antes eram totalmente manuais. Com a economia de tempo e recursos, a Subway conseguiu redirecionar esses recursos para iniciativas estratégicas de crescimento e investimento.
Ao processar pagamentos para seus muitos franqueados, a Subway gerenciava uma rede bancária excessivamente grande, com cerca de 450 contas bancárias distribuídas em 70 bancos. Ao contar com um feed uniforme de seu planejador de recursos empresariais (ERP) para a Ripple Treasury, a Subway conseguiu consolidar essas contas para cerca de 350 contas em apenas 30 bancos, resultando em economias significativas em despesas gerais e taxas bancárias. Junto com o uso da payment factory da Ripple Treasury, a Subway vê mais de 100.000 transações automatizadas externamente a cada seis meses, além de cerca de 26.000 transações de débito direto para seus franqueados em apenas um mês.
O ERP da Subway se conecta à interface de programação de aplicativos (API) da Ripple Treasury para o processamento direto de pagamentos e contas a receber de franqueados. As equipes de contas a pagar e tesouraria da Subway agora se beneficiam de um processamento de pagamentos automatizado e em tempo real, reduzindo a carga de trabalho manual, fornecendo dados em tempo real e permitindo melhores insights sobre o posicionamento de caixa e o capital de giro. A equipe conseguiu automatizar a criação de lançamentos no livro-razão (GL) na América do Norte e começou o processo internacionalmente também. A Ripple Treasury cria um arquivo diário e condensado, pronto no formato adequado para fácil upload no ERP da Subway. Isso ajuda a impulsionar o objetivo da Subway de alcançar uma reconciliação semanal, se não diária.
A plataforma equipa a equipe de tesouraria com acesso fluido a informações globais precisas e em tempo real por meio de uma solução centralizada e baseada em nuvem, facilitando a ação rápida e a tomada de decisões informada.
- Consolidou 450 contas bancárias em 70 bancos para 350 contas em 30 bancos, gerando economias significativas em despesas gerais e taxas bancárias
- Processou mais de 100.000 transações automatizadas externamente a cada seis meses e 26.000 transações de débito direto para franqueados mensalmente
- Obteve informações globais centralizadas e em tempo real para uma tomada de decisões informada
Conclusion
Apoiada pela Ripple Treasury, a Subway construiu um sistema fundamental que transformou as práticas e a eficiência de tesouraria da empresa. Com conectividade bancária global fluida, automação contábil, correspondência de transações, reconciliação automatizada e muito mais, os esforços de modernização da Subway demonstram uma estratégia de tesouraria exemplar e um modelo para o futuro do negócio.
“Ripple Treasury’s technology quickly delivered on its promise and then some. The difference in our treasury operations is night-and-day following this transformation.”