Success Story
The Adecco Group
Einheiten
pro Monat eingespart durch reduzierte Bankgebühren und FX-Kosten
Länder
About
Mit 30.000 Vollzeitmitarbeitenden, Aktivitäten in 60 Ländern und 3,5 Millionen jährlich ermöglichten Karrieren ist The Adecco Group eine der größten Personalvermittlungsagenturen der Welt. Die Mission des Unternehmens ist es, Organisationen zu helfen, temporäre und dauerhafte Personalbedürfnisse zu erfüllen, indem die richtigen Personen mit den richtigen Möglichkeiten zur richtigen Zeit verbunden werden. Als Fortune-Global-500-Unternehmen wird The Adecco Group von drei globalen Geschäftseinheiten angetrieben: Adecco, LHH und Modis. The Adecco Group, AG hat ihren Hauptsitz in Zürich, Schweiz, und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) notiert.
Solutions leveraged:
Challenges
Liam Ó Caoimh, Head of Treasury Operations bei The Adecco Group, war überrascht, dass das Unternehmen noch keine Netting-Lösung zur Abwicklung konzerninterner Zahlungen hatte, als er 2018 dem Unternehmen beitrat. Tatsächlich gab es nur grundlegende Prozesse und wenig Verantwortlichkeit bei konzerninternen Forderungen/Abwicklungen. „Eine unserer größten Herausforderungen war die geringe Disziplin bei konzerninternen Zahlungen und Abwicklungen“, sagte Ó Caoimh. „Einige Einheiten wurden nicht rechtzeitig bezahlt, mit langen Verzögerungen, was für sie sehr nachteilig war. Sie schrieben oder telefonierten sich wahrscheinlich jede Woche, aber das wurde nie formalisiert.“
Im Wesentlichen war die Treasury-Abteilung von The Adecco Group nie wirklich beteiligt, wenn sich die Einheiten in Land X bei Land Y beschwerten, dass sie ihre Schulden begleichen mussten. Es gab keinen Mechanismus, um die formelle Interaktion zwischen den Einheiten zu ermöglichen.
Zudem wurde der Einfluss von FX-Spreads im Einzelfall betrachtet als unbedeutend eingeschätzt, wenn Zahlungen zwischen einzelnen Einheiten betrachtet wurden. Die Adecco Group besteht jedoch aus einer weltweiten Organisation von Einheiten mit 20 verschiedenen Währungen. Als man FX aus der Perspektive des Konzerns betrachtete, wurde sehr deutlich, dass bei globaler Steuerung erhebliche Einsparungen erzielt werden könnten.
Solution
Nach Prüfung verschiedener Lösungen und Empfehlungen anderer Netting-Nutzer wusste The Adecco Group, dass Ripple Treasury Netting die richtige Lösung war, um die Kontrolle über konzerninterne Zahlungen zu übernehmen. Ó Caoimh und sein Team begannen langsam und erstellten einen Plan für einen erfolgreichen Übergang für alle Einheiten. Ein Lenkungsausschuss, ein Governance-Modell und Erfolgskriterien wurden vor dem Start eines dreimonatigen Pilotprojekts mit 12 Einheiten erstellt, einschließlich der Haupt-Rechtseinheit Adecco Group, AG, die als Netting-Zentrum fungiert.
Das entscheidende Element für den Erfolg war es, den Teams zu erklären, wie und warum Netting sinnvoll ist. „Wir mussten viel erklären, mussten aber nicht viel verkaufen, weil die Vorteile des Tools sich selbst verkaufen. Wir mussten nur das Konzept des Nettings ins Unternehmen bringen“, sagte Ó Caoimh. Dazu nutzte das Projektteam die umfangreiche Bibliothek an Schulungsmaterialien von Ripple Treasury Netting, einschließlich Anleitungen für alle Nutzertypen und technische Spezifikationen für das IT-Team.
Das erste Pilotprojekt war ein großer Erfolg und führte zu einem Plan für die weltweite Einführung von Netting in allen Einheiten. „Adecco Deutschland; dann Adecco Italien; Adecco UK; Adecco Frankreich; und dann die USA. Das waren interne Länder mit großem Rechnungsvolumen. Also fügten wir jeden Monat ein weiteres großes Land hinzu, und die Leute verstanden es einfach und waren mit an Bord“, sagte Ó Caoimh.
“One big plus with Ripple Treasury Netting is the API connectivity. We were asking our IT teams to implement a tool for a process which was new to them, but the technical connectivity was quick, modern, and something that they were familiar with; i.e. an API. We really tapped into that, easily connecting with most of our legal entities.”
“I genuinely believe that our biggest benefit has been the qualitative side of Ripple Treasury Netting because we had very little before and now we have a really routine, disciplined, structured intercompany netting and settlement process.”
Benefits
Ripple Treasury Netting brachte Klarheit und Disziplin in die Verwaltung konzerninterner Zahlungen bei The Adecco Group. Von allen Unternehmenseinheiten wird erwartet, dass sie jeden Monat an einem bestimmten Datum Rechnungen hochladen. Das Datum für den Rechnungsabgleich, die monatliche Frist und, am wichtigsten, das endgültige Abwicklungsdatum werden ebenfalls festgelegt und im gesamten Unternehmen kommuniziert. „Ich glaube wirklich, dass unser größter Vorteil die qualitative Seite von Coprocess war, denn wir hatten zuvor sehr wenig, und jetzt haben wir einen wirklich routinemäßigen, disziplinierten und strukturierten konzerninternen Netting- und Abwicklungsprozess“, sagte Ó Caoimh. „So viele Menschen sind glücklich, dass sie tatsächlich bezahlt werden. Und nicht nur das, sie werden an einem bestimmten Tag jeden Monat bezahlt!“
Doch auch die quantitativen Ergebnisse der Ripple Treasury Netting-Implementierung sind beeindruckend. Vor Ripple Treasury Netting liefen alle Transaktionen, unabhängig von ihrer Größe, über externe Banken und verursachten Gebühren, FX-Kosten und sehr konservative Schätzungen für potenziellen Float, Transaktions- und FX-Gebühren. Ó Caoimh schätzt, dass das Unternehmen nun, da Ripple Treasury vollständig implementiert ist, monatlich rund 100.000 US-Dollar einspart.
Die API-Integrationen von Ripple Treasury Netting mit Backend-Systemen haben zudem zu größerer Effizienz und Produktivität geführt, indem die Zeit für das Hochladen von Rechnungen ins Netting-Zentrum erheblich reduziert wurde. Auch das Risikomanagement wurde verbessert. Vor Ripple Treasury Netting verfolgte das Treasury-Team eingehende Lizenzzahlungen von Konzerneinheiten in verschiedenen Ländern manuell, um die Umrechnung der Zahlungswährung in Schweizer Franken zu verwalten.
„Ripple Treasury Netting hat enorme Ordnung in einen sehr komplexen Risikomanagementprozess gebracht. Es hat der Konzern-Treasury viel mehr Transparenz und Genauigkeit für unser Hedging gegeben“, sagte Ó Caoimh.
Ein unerwarteter Vorteil der Ripple Treasury Netting-Implementierung ist, dass die Einheiten, die The Adecco Group bilden, nun verstehen, wie sich die Zeit und der Aufwand für die Konsolidierung konzerninterner Abwicklungsprozesse für alle lohnen kann.