The Living Co.

Vor der Einführung von Ripple Treasury war das Treasury von The Living Co stark von manuellen Excel-Tabellen für die Datenspeicherung und Berichterstattung abhängig. Dieser Ansatz führte zu mehreren Problemen:

• Risiken für die Datenintegrität: Manuelle Prozesse machten es leicht, kritische Finanzdaten zu verlieren oder zu beschädigen
• Ineffiziente Monatsabschluss-Prozesse: Das Buchhaltungsteam verwaltete Kreditpläne und damit verbundene Aufgaben manuell, was erhebliche Zeit und Ressourcen in Anspruch nahm
• Eingeschränkte Treasury-FunktionalitätDas übernommene Unternehmen verfügte über keine eigene Treasury-Abteilung und war stattdessen auf ein externes Management angewiesen, was die Transparenz und Kontrolle einschränkte.

The Living Co führte Ripple Treasury unternehmensweit ein, wobei für die Integration neu erworbener Geschäftsbereiche ein besonders straffer Zeitplan galt. Trotz des ehrgeizigen Zeitrahmens von sechs Wochen für die allgemeine Umstellung war das Projekt dank des effizienten Implementierungsprozesses von Ripple Treasury und der Unterstützung durch deren Team erfolgreich umsetzbar.

Schnelle Implementierung bei straffen Zeitplänen

Das Implementierungsteam lieferte schnell Ergebnisse, wodurch die Sechs-Wochen-Frist realistisch und erreichbar wurde. Die gesamte Einrichtung wurde effizient abgeschlossen, wobei der erste echte Go-Live-Test für den Monatsabschluss im September angesetzt war.

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Verbesserte Datenqualität und Prüfungssicherheit

Ripple Treasury hat die Prüfungsprozesse bei The Living Co maßgeblich verbessert:

• Mark-to-Market-Berichte dienen als anerkannter Nachweis für Wirtschaftsprüfer
• Monatsabschlussberichte lassen sich für jeden Zeitraum einfach erstellen und archivieren
• Wirtschaftsprüfer akzeptieren die Dokumentation von Ripple Treasury ohne Einwände
• Die unkomplizierte Berichterstellung vereinfacht die Beantwortung von Prüferanfragen

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Optimierte Monatsabschlussverfahren

Das Treasury-Team erledigt die Monatsabschlussarbeiten nun in etwa einem halben Tag, einschließlich:

• Validierung der Datenqualität
• Erstellung von Berichten
• Export in das Buchhaltungssystem (TechOne und Netsuite)

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Das Team trägt den ganzen Monat über alle relevanten Details in Ripple Treasury ein, prüft diese auf Richtigkeit und exportiert am ersten Werktag des Folgemonats alle Daten in das Buchhaltungssystem.

Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Treasury und Finanzabteilung

Ripple Treasury hat die Zusammenarbeit zwischen den internen Teams gestärkt und bietet eine zentrale Plattform für Dateneingabe, Validierung und Berichterstattung, die eine reibungslose Kommunikation und den Austausch von Informationen ermöglicht.

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Flexibilität bei Akquisitionen

Bei der Integration des neu erworbenen Unternehmens, das zuvor über keine Treasury-Funktion verfügte, bot Ripple Treasury:

• Einfaches Onboarding für Teammitglieder ohne Vorkenntnisse im Treasury
• Benutzerzugriffsrechte, die es Teammitgliedern ermöglichen, das System in ihrem eigenen Tempo kennenzulernen
• Einen fundierten Überblick über Treasury-Konzepte und Arbeitsabläufe
• Einfache Genehmigungsprozesse für Zahlungsabläufe

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The Living Co baut die Nutzung von Ripple Treasury weiter aus, wobei das Interesse insbesondere auf folgenden Bereichen liegt:

• Cashflow-Prognosen: Nutzung des Ereigniskalenders und der Prognosefunktionen von Ripple Treasury für das Tagesgeschäft
• Liquiditätsmessung: Verbesserte Transparenz der Liquidität und erweiterte Management-Tools
• Systemanpassung: Zusammenarbeit mit Ripple Treasury, um erweiterte Funktionen auf die spezifischen Geschäftsanforderungen abzustimmen

"Die Implementierung ist äußerst nützlich – sie sind sehr hilfsbereit", merkt das Treasury-Team von The Living Co. an. "Es ist sehr einfach und unkompliziert, die Berichte abzurufen."

Die Kombination aus schneller Implementierung, Datenintegrität und Flexibilität von Ripple Treasury hat es The Living Co. ermöglicht, ihre Treasury-Abläufe zu modernisieren und gleichzeitig neue Geschäftsbereiche zu integrieren. Die leistungsstarken Berichtsfunktionen des Systems haben einen ehemals manuellen und zeitaufwendigen Prozess in einen effizienten, prüfungssicheren Betrieb verwandelt, der mit dem Unternehmenswachstum skaliert.