Success Story
The Living Co.
Optimierung der Treasury-Abläufe durch nahtlose Implementierung und Integration
Wochen Implementierungszeitplan
ein Tag für Monatsend-Prozesse
integrierte Buchhaltungssysteme
About
The Living Co implementierte erfolgreich Ripple Treasury, powered by GTreasury, um seine Treasury-Abläufe zu modernisieren und von manuellen, Excel-basierten Prozessen zu einem integrierten Treasury-Management-System zu wechseln.
Als der australische Immobilienentwickler durch Akquisitionen expandierte, ermöglichte die Flexibilität von Ripple Treasury eine effiziente Einbindung neuer Divisionen unter Beibehaltung der Datenintegrität und Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Treasury- und Finanzteams.
Solutions leveraged:
Challenges
Vor Ripple Treasury verließen sich die Treasury-Abläufe von The Living Co stark auf manuelle Excel-Tabellen für Datenspeicherung und Berichterstattung. Dieser Ansatz schuf mehrere Schwachstellen:
- Risiken für die Datenintegrität: Manuelle Prozesse machten es leicht, wichtige Finanzdaten zu verlieren oder zu beschädigen
- Ineffiziente Monatsend-Prozesse: Das Buchhaltungsteam verwaltete Kreditpläne und verwandte Aufgaben manuell, was erhebliche Zeit und Ressourcen band
- Begrenzte Treasury-Funktionalität: Das erworbene Unternehmen hatte keine dedizierte Treasury-Funktion und verließ sich stattdessen auf externes Management, was die Transparenz und Kontrolle einschränkte
Solution
The Living Co implementierte Ripple Treasury im gesamten Betrieb, mit einem besonders ambitionierten Zeitplan für die Integration neu erworbener Divisionen. Trotz des ambitionierten sechswöchigen Implementierungszeitplans für die allgemeine Konvertierung wurde das Projekt durch den effizienten Implementierungsprozess von Ripple Treasury und die Unterstützung des Implementierungsteams umsetzbar.
Benefits
Schnelle Implementierung mit ambitionierten Zeitplänen
Das Implementierungsteam lieferte schnell Ergebnisse und machte die sechswöchige Frist praktikabel und erreichbar. Die gesamte Einrichtung wurde effizient abgeschlossen, wobei der erste tatsächliche Live-Test für den September-Monatsabschluss geplant war.
Verbesserte Datenqualität und Prüfungsbereitschaft
Ripple Treasury verbesserte die Prüfungsprozesse von The Living Co erheblich:
- Mark-to-Market-Berichte dienen Prüfern als akzeptierter Nachweis
- Monatsend-Berichte werden für jeden Zeitraum leicht erstellt und gespeichert
- Prüfer akzeptieren die Dokumentation von Ripple Treasury ohne Widerspruch
- Die unkomplizierte Berichtserstellung vereinfacht die Beantwortung von Prüferanfragen
Optimierte Monatsend-Prozesse
Das Treasury-Team schließt Monatsend-Aktivitäten nun in etwa einem halben Tag ab, einschließlich:
- Validierung der Datenqualität
- Berichtserstellung
- Export in ihr Buchhaltungssystem (TechOne und Netsuite)
Während des Monats gibt das Team alle relevanten Details in Ripple Treasury ein, bestätigt die Genauigkeit und exportiert alles am ersten Arbeitstag jedes Monats in sein Buchhaltungssystem.
Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Treasury und Finanzen
Ripple Treasury hat die Zusammenarbeit zwischen internen Teams verbessert und bietet eine zentralisierte Plattform für Dateneingabe, Validierung und Berichterstattung, die eine nahtlose Kommunikation und den Informationsaustausch erleichtert.
Flexibilität für Akquisitionen
Bei der Integration des neu erworbenen Unternehmens, das zuvor keine Treasury-Funktion hatte, bot Ripple Treasury:
- Einfache Einarbeitung für Teammitglieder, die neu in Treasury-Abläufen sind
- Nutzerzugriffskontrollen, die es Teammitgliedern ermöglichen, das System in ihrem eigenen Tempo zu erkunden
- Eine übergeordnete Einführung in Treasury-Konzepte und Arbeitsabläufe
- Einfache Genehmigungsprozesse für Zahlungsabläufe
Conclusion
The Living Co erweitert seine Nutzung von Ripple Treasury kontinuierlich, mit besonderem Interesse an:
- Cashflow-Prognose: Nutzung des Ereigniskalenders und der Prognosefunktionen von Ripple Treasury für den täglichen Betrieb
- Liquiditätsmessung: Verbesserte Werkzeuge für Bargeldtransparenz und -management
- Systemanpassung: Zusammenarbeit mit Ripple Treasury zur Abstimmung fortschrittlicher Funktionen mit den spezifischen Geschäftsanforderungen
Die Kombination aus schneller Implementierung, Datenintegrität und Flexibilität von Ripple Treasury hat es The Living Co ermöglicht, seine Treasury-Abläufe zu modernisieren, während neue Divisionen integriert wurden. Die robusten Berichtsfunktionen des Systems haben aus einem einst manuellen, zeitaufwändigen Prozess eine effiziente, prüfungsbereite Operation gemacht, die mit dem Geschäftswachstum skaliert.
“The implementation is quite useful—they are very helpful. It's very easy and straightforward to retrieve the reports.”