Success Story
The Living Co.
Optimizando las operaciones de tesorería mediante una implementación e integración fluidas
semanas de plazo de implementación
un día para los procesos de fin de mes
sistemas contables integrados
About
The Living Co implementó con éxito Ripple Treasury, impulsada por GTreasury, para modernizar sus operaciones de tesorería, pasando de procesos manuales basados en Excel a un sistema integrado de gestión de tesorería.
Cuando la promotora inmobiliaria australiana se expandió mediante adquisiciones, la flexibilidad de Ripple Treasury les permitió incorporar eficientemente nuevas divisiones, manteniendo la integridad de los datos y mejorando la colaboración entre los equipos de tesorería y finanzas.
Solutions leveraged:
Challenges
Antes de Ripple Treasury, las operaciones de tesorería de The Living Co dependían en gran medida de hojas de cálculo manuales de Excel para el almacenamiento de datos y los informes. Este enfoque generaba varios puntos débiles:
- Riesgos de integridad de datos: Los procesos manuales facilitaban la pérdida o corrupción de datos financieros críticos
- Procesos de fin de mes ineficientes: El equipo contable gestionaba manualmente los cronogramas de préstamos y las tareas relacionadas, consumiendo tiempo y recursos significativos
- Funcionalidad de tesorería limitada: La empresa adquirida no contaba con una función de tesorería dedicada, dependiendo en cambio de una gestión externa que limitaba la visibilidad y el control
Solution
The Living Co implementó Ripple Treasury en todas sus operaciones, con un cronograma particularmente ambicioso para integrar las divisiones recién adquiridas. A pesar del ambicioso plazo de implementación de seis semanas para la conversión general, el proyecto se volvió factible gracias al eficiente proceso de implementación de Ripple Treasury y al apoyo de su equipo de implementación.
Benefits
Implementación rápida con plazos ambiciosos
El equipo de implementación entregó resultados rápidamente, haciendo que el plazo de seis semanas fuera práctico y factible. Toda la configuración se completó eficientemente, con la primera prueba real de puesta en marcha programada para el cierre de mes de septiembre.
Mejor calidad de datos y preparación para auditorías
Ripple Treasury mejoró significativamente los procesos de auditoría de The Living Co:
- Los informes de valoración a precio de mercado sirven como evidencia aceptada para los auditores
- Los informes de fin de mes se generan y guardan fácilmente para cada período
- Los auditores aceptan la documentación de Ripple Treasury sin objeciones
- La generación sencilla de informes simplifica las respuestas a las consultas de los auditores
Procesos de fin de mes optimizados
El equipo de tesorería ahora completa las actividades de fin de mes en aproximadamente medio día, incluyendo:
- Validación de la calidad de los datos
- Generación de informes
- Exportación a su sistema contable (TechOne y Netsuite)
A lo largo del mes, el equipo ingresa todos los detalles relevantes en Ripple Treasury, confirma la precisión y exporta todo a su sistema contable el primer día laboral de cada mes.
Mejor colaboración entre tesorería y finanzas
Ripple Treasury ha mejorado la cooperación entre los equipos internos, proporcionando una plataforma centralizada para la entrada de datos, la validación y los informes, que facilita una comunicación fluida y el intercambio de información.
Flexibilidad para adquisiciones
Al integrar la empresa recién adquirida, que no contaba con una función de tesorería previa, Ripple Treasury proporcionó:
- Incorporación sencilla para los miembros del equipo nuevos en las operaciones de tesorería
- Controles de acceso de usuario que permiten a los miembros del equipo explorar el sistema a su propio ritmo
- Introducción de alto nivel a los conceptos y flujos de trabajo de tesorería
- Procesos de aprobación sencillos para los flujos de trabajo de pago
Conclusion
The Living Co continúa expandiendo su uso de Ripple Treasury, con especial interés en:
- Previsión de flujo de caja: Aprovechando el diario de eventos y las capacidades de previsión de Ripple Treasury para las operaciones diarias
- Medición de la liquidez: Herramientas mejoradas de visibilidad y gestión del efectivo
- Personalización del sistema: Trabajando con Ripple Treasury para alinear las funciones avanzadas con sus requisitos comerciales específicos
La combinación de implementación rápida, integridad de datos y flexibilidad de Ripple Treasury ha permitido a The Living Co modernizar sus operaciones de tesorería mientras integraba nuevas divisiones. Las sólidas capacidades de informes del sistema han transformado lo que antes era un proceso manual y lento en una operación eficiente y lista para auditorías que escala con el crecimiento del negocio.
“The implementation is quite useful—they are very helpful. It's very easy and straightforward to retrieve the reports.”