The Living Co.
Optimización de las operaciones de tesorería mediante una implementación e integración fluidas
The Living Co implementó con éxito Ripple Treasury, impulsado por GTreasury, para modernizar sus operaciones de tesorería, pasando de procesos manuales basados en Excel a un sistema de gestión de tesorería integrado.
Cuando la promotora inmobiliaria australiana se expandió mediante adquisiciones, la flexibilidad de Ripple Treasury les permitió integrar nuevas divisiones de manera eficiente, manteniendo la integridad de los datos y mejorando la colaboración entre los equipos de tesorería y finanzas.
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semanas de plazo de implementación
día para los procesos de cierre de mes
sistemas contables integrados
El desafío
Antes de Ripple Treasury, las operaciones de tesorería de The Living Co dependían en gran medida de hojas de cálculo de Excel manuales para el almacenamiento de datos y la elaboración de informes. Este enfoque generaba varios problemas:
- Riesgos para la integridad de los datos: Los procesos manuales facilitaban la pérdida o corrupción de datos financieros críticos
- Procesos de cierre de mes ineficientes: El equipo contable gestionaba los calendarios de préstamos y las tareas relacionadas de forma manual, lo que consumía mucho tiempo y recursos
- Funcionalidad de tesorería limitadaLa empresa adquirida no contaba con una función de tesorería dedicada, por lo que dependía de una gestión externa que limitaba la visibilidad y el control.
La solución
The Living Co implementó Ripple Treasury en todas sus operaciones, con un cronograma especialmente ambicioso para integrar las divisiones recién adquiridas. A pesar del exigente plazo de seis semanas para la conversión general, el proyecto resultó viable gracias al eficiente proceso de implementación de Ripple Treasury y al apoyo de su equipo técnico.
Beneficios clave
Implementación rápida con plazos exigentes
El equipo de implementación obtuvo resultados rápidamente, haciendo que el plazo de seis semanas fuera práctico y alcanzable. Toda la configuración se completó con eficiencia, programando la primera prueba real de puesta en marcha para el cierre del mes de septiembre.
Mejora en la calidad de los datos y preparación para auditorías
Ripple Treasury mejoró significativamente los procesos de auditoría de The Living Co:
- Los informes de valoración a precio de mercado sirven como evidencia aceptada por los auditores
- Los informes de cierre de mes se generan y guardan fácilmente para cada periodo
- Los auditores aceptan la documentación de Ripple Treasury sin objeciones
- La generación sencilla de informes facilita la respuesta a las consultas de los auditores
Procesos de cierre de mes optimizados
El equipo de tesorería ahora completa las actividades de cierre de mes en aproximadamente medio día, incluyendo:
- Validación de la calidad de los datos
- Generación de informes
- Exportación a su sistema contable (TechOne y Netsuite)
A lo largo del mes, el equipo introduce todos los detalles pertinentes en Ripple Treasury, confirma su exactitud y exporta toda la información a su sistema contable el primer día hábil de cada mes.
Mejora de la colaboración entre Tesorería y Finanzas
Ripple Treasury ha mejorado la cooperación entre los equipos internos, proporcionando una plataforma centralizada para la introducción, validación y elaboración de informes de datos que facilita una comunicación y un intercambio de información fluidos.
Flexibilidad para adquisiciones
Al integrar la empresa recién adquirida, que no contaba con una función de tesorería previa, Ripple Treasury proporcionó:
- Una incorporación sencilla para los miembros del equipo nuevos en las operaciones de tesorería
- Controles de acceso de usuario que permiten a los miembros del equipo explorar el sistema a su propio ritmo
- Introducción de alto nivel a los conceptos y flujos de trabajo de tesorería
- Procesos de aprobación sencillos para los flujos de trabajo de pagos
Perspectivas de futuro
The Living Co sigue ampliando el uso de Ripple Treasury, con especial interés en:
- Previsión de flujo de caja: Aprovechamiento del diario de eventos y las capacidades de previsión de Ripple Treasury para las operaciones diarias
- Medición de la liquidez: Herramientas mejoradas de visibilidad y gestión de efectivo
- Personalización del sistema: Colaboración con Ripple Treasury para adaptar las funciones avanzadas a sus necesidades empresariales específicas
Conclusión
"La implementación es muy útil; son de gran ayuda", señala el equipo de tesorería de The Living Co. "Es muy fácil y sencillo obtener los informes".
La combinación de una implementación rápida, integridad de datos y flexibilidad de Ripple Treasury ha permitido a The Living Co modernizar sus operaciones de tesorería mientras integra nuevas divisiones. Las sólidas capacidades de generación de informes del sistema han transformado lo que antes era un proceso manual y lento en una operación eficiente y lista para auditorías que crece a la par del negocio.