Success Story
The Living Co.
Otimizando as operações de tesouraria por meio de uma implementação e integração fluidas
semanas de cronograma de implementação
um dia para processos de fim de mês
sistemas contábeis integrados
About
A The Living Co implementou com sucesso a Ripple Treasury, impulsionada pela GTreasury, para modernizar suas operações de tesouraria, migrando de processos manuais baseados em Excel para um sistema integrado de gestão de tesouraria.
Quando a incorporadora imobiliária australiana se expandiu por meio de aquisições, a flexibilidade da Ripple Treasury permitiu que integrassem eficientemente novas divisões, mantendo a integridade dos dados e melhorando a colaboração entre as equipes de tesouraria e finanças.
Solutions leveraged:
Challenges
Antes da Ripple Treasury, as operações de tesouraria da The Living Co dependiam fortemente de planilhas manuais do Excel para armazenamento de dados e relatórios. Essa abordagem criava vários pontos problemáticos:
- Riscos de integridade dos dados: Processos manuais facilitavam a perda ou corrupção de dados financeiros críticos
- Processos ineficientes de fim de mês: A equipe contábil gerenciava manualmente cronogramas de empréstimos e tarefas relacionadas, consumindo tempo e recursos significativos
- Funcionalidade de tesouraria limitada: A empresa adquirida não tinha uma função de tesouraria dedicada, dependendo, em vez disso, de gestão externa que limitava a visibilidade e o controle
Solution
A The Living Co implementou a Ripple Treasury em todas as suas operações, com um cronograma particularmente agressivo para integrar as divisões recém-adquiridas. Apesar do ambicioso cronograma de implementação de seis semanas para a conversão geral, o projeto se tornou viável graças ao processo eficiente de implementação da Ripple Treasury e ao apoio de sua equipe de implementação.
Benefits
Implementação rápida com cronogramas agressivos
A equipe de implementação entregou resultados rapidamente, tornando o prazo de seis semanas prático e viável. Toda a configuração foi concluída com eficiência, com o primeiro teste real de go-live agendado para o fechamento de mês de setembro.
Qualidade de dados aprimorada e preparação para auditoria
A Ripple Treasury melhorou significativamente os processos de auditoria da The Living Co:
- Relatórios de marcação a mercado servem como evidência aceita para auditores
- Relatórios de fim de mês são facilmente gerados e salvos para cada período
- Auditores aceitam a documentação da Ripple Treasury sem contestação
- A geração simples de relatórios simplifica as respostas às solicitações dos auditores
Processos de fim de mês simplificados
A equipe de tesouraria agora conclui as atividades de fim de mês em aproximadamente meio dia, incluindo:
- Validação da qualidade dos dados
- Geração de relatórios
- Exportação para seu sistema contábil (TechOne e Netsuite)
Durante o mês, a equipe insere todos os detalhes relevantes na Ripple Treasury, confirma a precisão e exporta tudo para seu sistema contábil no primeiro dia útil de cada mês.
Colaboração aprimorada entre tesouraria e finanças
A Ripple Treasury melhorou a cooperação entre as equipes internas, fornecendo uma plataforma centralizada para entrada de dados, validação e relatórios, que facilita a comunicação fluida e o compartilhamento de informações.
Flexibilidade para aquisições
Ao integrar a empresa recém-adquirida, que não tinha função de tesouraria prévia, a Ripple Treasury forneceu:
- Integração fácil para membros da equipe novos nas operações de tesouraria
- Controles de acesso de usuário que permitem que os membros da equipe explorem o sistema no seu próprio ritmo
- Introdução de alto nível a conceitos e fluxos de trabalho de tesouraria
- Processos de aprovação simples para fluxos de trabalho de pagamento
Conclusion
A The Living Co continua a expandir seu uso da Ripple Treasury, com particular interesse em:
- Previsão de fluxo de caixa: Aproveitando o diário de eventos e as capacidades de previsão da Ripple Treasury para operações diárias
- Medição de liquidez: Ferramentas aprimoradas de visibilidade e gestão de caixa
- Personalização do sistema: Trabalhando com a Ripple Treasury para alinhar recursos avançados com seus requisitos específicos de negócio
A combinação de implementação rápida, integridade de dados e flexibilidade da Ripple Treasury permitiu que a The Living Co modernizasse suas operações de tesouraria enquanto integrava novas divisões. As robustas capacidades de relatórios do sistema transformaram o que antes era um processo manual e demorado em uma operação eficiente e pronta para auditoria, que escala com o crescimento do negócio.
“The implementation is quite useful—they are very helpful. It's very easy and straightforward to retrieve the reports.”