Success Story
Perstorp
Eine Plattform für eine schnellere, zuverlässigere konzerninterne Abstimmung
About
Perstorp ist weltweit führend in mehreren Sektoren des Markts für Spezialchemikalien. In Private-Equity-Besitz von PAI Partners betreibt Perstorp 10 Produktionsanlagen und 26 Vertriebsbüros.
Perstorp löste die Probleme, die bei der konzerninternen Abstimmung zum Monatsende auftraten, durch die Nutzung des Ripple Treasury Netting Recon-Moduls. In dieser von Perstorp beim Ripple Treasury User Group Meeting im Juni 2018 gehaltenen Präsentation zeigte Ewa Stiernfeldt, Financial Controller bei Perstorp AB, wie sie die wichtigsten Abstimmungsprobleme angingen.
Solutions leveraged:
Challenges
Verzögerungen und fehlerhafte Verbindlichkeitsbuchungen führten zu häufigen Unstimmigkeiten, und wenn Streitfälle auftraten, wusste man nicht immer, wen man für die Lösung kontaktieren sollte. Diese Lücken erforderten manuelle Anpassungen der konsolidierten Bilanz und gefährdeten die GuV-Konten durch mögliche Fehlaussagen, was unerwünschte Prüfungskommentare zur Folge hatte. Der Monatsabschluss brachte konstanten Zeitdruck mit sich, verschärft durch manuelle Prozesse in jeder Tochtergesellschaft und zentral. Abgestimmte Daten und Dokumentation befanden sich an verschiedenen Orten, was es erschwerte, das Benötigte zu finden, wenn es benötigt wurde.
Perstorp nutzt den automatischen Abgleich von Abstimmungsposten durch das Hochladen von Forderungen ins System, das Hochladen von Verbindlichkeiten und die Verwendung von Ripple Treasury Netting-Funktionen wie der „Unstimmigkeitsanalyse“ sowie Berichtsfunktionen wie „Bestätigung offener Saldi“ und Berichten zu „Abstimmungszwischensummen“.
Solution
Perstorp verfügt nun über eine gemeinsame Plattform, unabhängig davon, wie viele verschiedene ERP-Systeme die Tochtergesellschaften nutzen. Dies verschafft dem Unternehmen einen stabileren Abstimmungsprozess, der deutlich weniger Zeit für die Verwaltung erfordert. Es löste zudem die konzerninternen Abstimmungsprobleme zum Monatsende, die zuvor den Abschluss verzögerten. Und Perstorp verfügt nun über einen konsolidierten Speicher für alle abgestimmten Daten und Dokumentationen, sodass alles, was das Team benötigt, an einem Ort zu finden ist.