Success Story
Perstorp
Una sola plataforma para una reconciliación intercompañías más rápida y confiable
About
Perstorp es líder mundial en varios sectores del mercado de químicos especializados. De propiedad de la firma de capital privado PAI Partners, Perstorp cuenta con 10 plantas de producción y 26 oficinas de ventas.
Perstorp resolvió los problemas que experimentaba con la reconciliación intercompañías de fin de mes utilizando el módulo Ripple Treasury Netting Recon. En esta presentación ofrecida por Perstorp en la Reunión del Grupo de Usuarios de Ripple Treasury en junio de 2018, Ewa Stiernfeldt, Controladora Financiera de Perstorp AB, mostró cómo abordaron los principales problemas de reconciliación.
Solutions leveraged:
Challenges
Los retrasos y los registros incorrectos de cuentas por pagar causaban discrepancias frecuentes, y cuando surgían disputas, no siempre se sabía a quién contactar para resolverlas. Estas brechas obligaban a realizar ajustes manuales en el balance consolidado y ponían en riesgo la exactitud de las cuentas de pérdidas y ganancias, lo que generaba comentarios de auditoría indeseables. El fin de mes traía una presión de tiempo constante, agravada por los procesos manuales en cada subsidiaria y a nivel central. Los datos y la documentación reconciliados se encontraban en ubicaciones dispersas, lo que dificultaba encontrar lo que se necesitaba cuando se necesitaba.
Perstorp utiliza la coincidencia automática de elementos de reconciliación cargando las cuentas por cobrar en el sistema, cargando las cuentas por pagar, y utilizando las funciones de Ripple Treasury Netting, como el “análisis de discrepancias”, y las funciones de informes como “confirmación de saldos pendientes” y los informes de “subtotales de reconciliación”.
Solution
Perstorp ahora cuenta con una plataforma común, sin importar cuántos sistemas ERP diferentes utilicen sus subsidiarias. Esto le da a la empresa un proceso de reconciliación más estable, que toma mucho menos tiempo de gestionar. También resolvió los problemas de reconciliación intercompañías de fin de mes que antes ralentizaban su cierre. Y Perstorp ahora cuenta con un almacenamiento consolidado para todos los datos y la documentación reconciliados, de modo que todo lo que el equipo necesita se encuentra en un solo lugar.