Success Story
Perstorp
Uma plataforma para uma reconciliação intercompanhias mais rápida e confiável
About
A Perstorp é líder mundial em vários setores do mercado de químicos especializados. Sob controle de private equity, pela PAI Partners, a Perstorp possui 10 plantas de produção e 26 escritórios de vendas.
A Perstorp resolveu os problemas que estava enfrentando com a reconciliação intercompanhias de fim de mês usando o módulo Ripple Treasury Netting Recon. Nesta apresentação feita pela Perstorp na Reunião do Grupo de Usuários da Ripple Treasury em junho de 2018, Ewa Stiernfeldt, Controladora Financeira da Perstorp AB, mostrou como abordaram as principais questões de reconciliação.
Solutions leveraged:
Challenges
Atrasos e registros incorretos de contas a pagar causavam discrepâncias frequentes, e quando surgiam disputas, nem sempre se sabia com quem entrar em contato para resolvê-las. Essas lacunas forçavam ajustes manuais no balanço consolidado e colocavam as contas de resultado (P&L) em risco de erros, gerando comentários indesejáveis de auditoria. O fim do mês trazia pressão de tempo constante, agravada por processos manuais em cada subsidiária e centralmente. Os dados reconciliados e a documentação estavam em locais dispersos, dificultando encontrar o que era necessário quando necessário.
A Perstorp usa a correspondência automática de itens de reconciliação carregando as contas a receber no sistema, carregando as contas a pagar e usando as funções do Ripple Treasury Netting, como “análise de discrepâncias”, e as funções de relatórios como “confirmação de saldos pendentes” e relatórios de “subtotais de reconciliação”.
Solution
A Perstorp agora tem uma plataforma comum, independentemente de quantos sistemas ERP diferentes suas subsidiárias operem. Isso dá à empresa um processo de reconciliação mais estável, que leva muito menos tempo para gerenciar. Também resolveu os problemas de reconciliação intercompanhias de fim de mês que costumavam desacelerar seu fechamento. E a Perstorp agora tem um armazenamento consolidado para todos os dados e documentação reconciliados, então tudo o que a equipe precisa está em um só lugar.