Success Story
SSP Group
Wie die benutzerfreundliche Plattform von SSP Group das Engagement beim Cash-Forecasting über alle Geschäftseinheiten hinweg gesteigert hat.
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Mit Hauptsitz in London und seit 2014 börsennotiert, beaufsichtigt die Zentrale der SSP Group eine umfangreiche operative Infrastruktur. Mit einem kontinuierlichen und intensiven Fokus auf Cash-Management erkannte SSP die Notwendigkeit, seine Prognoseprozesse zu automatisieren, und beauftragte daher Ripple Treasury, die gesamte Cashflow-Prognose und -Berichterstattung zu automatisieren und zu zentralisieren.
Solutions leveraged:
Challenges
Vor der Anbindung an die cloudbasierte Plattform von Ripple Treasury verwaltete das Treasury-Team der Konzernzentrale seine Cashflow-Prognosen manuell.
Der dezentrale Prozess war mühsam, fehleranfällig und oft ungenau. Zudem machte die nahezu unmögliche konsolidierte Sicht auf Bargeldbestände die Analyse und Messung von Prognoseabweichungen zu einer äußerst schwierigen Aufgabe.
Ohne Automatisierung war auch die Nachverfolgung und Erfassung konzerninterner Bargeldbewegungen ebenso schwierig. Da das Unternehmen börsennotiert ist, bedeutete dies natürlich auch einen kontinuierlichen und intensiven Fokus auf das Cash-Management von SSP. Infolgedessen übte dieser Fokus großen Druck auf die tabellenbasierten Prozesse aus, sodass man Ripple Treasury beauftragte, die gesamte Cashflow-Prognose und -Berichterstattung zu automatisieren und zu zentralisieren.
Solution
Hybride prognose
Ripple Treasury implementiert routinemäßig automatisierte, zentralisierte Prognosen für Unternehmen ähnlicher Größe wie die SSP Group, doch ihre Situation erforderte eine Hybridisierung der Prozesse. Der neue Prozess, der wöchentlich aktualisiert wird, funktioniert mit einem fortlaufenden 14-Wochen-Zeithorizont und umfasst zusätzliche Zyklen zur Erstellung von Berichten über prognostizierte und tatsächliche Monatsendsalden.
Laut Nigel Dawson, Treasury Manager der SSP Group, war die Einführung von Ripple Treasury für sein Zentralteam transformativ, das nun alle Cashflow-KPIs an einem Ort sieht. „Als ich das Dashboard zum ersten Mal sah, war ich richtig begeistert“, sagte er. „Die zentrale Information, die es uns zeigt, ist die gesamte Bank-Bargeldposition. Die Möglichkeit, nach Einheit zu unterteilen, ist für die Geschäftsleitung sehr nützlich, da wir sehen können, wer zu viel Bargeld im Unternehmen hält und wo wir die Zentralisierung des Bargelds prüfen müssen.“
Kategorisierung von prognose und berichterstattung
Das Treasury-Team der SSP-Zentrale nutzt außerdem die intuitiven Analyse- und Datenvisualisierungswerkzeuge von Ripple Treasury und führt auf Knopfdruck verschiedene Analysen durch. Zudem hat die Möglichkeit, Bargeldbestände in Gesamtsummen zusammenzufassen und dann in beliebige Kategorien einzuordnen, die Cash-Forecasting- und Berichterstattung erheblich verbessert.
“We have a report which shows cash balances by business entity, then we have a forecast report which shows forecasted closing balances by entity. Then we have forecasted closing balances split by cash flow type, then we have forecast vs forecast analysis.”
Benefits
Und aufgrund der benutzerfreundlichen Beschaffenheit der Software hat die Geschäftsleitung von SSP einen deutlichen Anstieg des Nutzerengagements beim Prognoseprozess in allen Geschäftseinheiten festgestellt.
„Mit Ripple Treasury müssen sie die Cashflows nur kopieren und einfügen, und schon läuft es – wir verlangen also nichts allzu Aufwendiges.“
„Wenn man an unsere operativen Geschäftsbereiche denkt, sind diese in ihre täglichen Aufgaben vertieft und sehen das Cash-Forecasting als eine von der Zentrale geforderte Belastung an. Daher ist es entscheidend, dass das System es so schnell und einfach wie möglich hält“, erklärte Nigel Dawson.