Success Story
SSP Group
Cómo la plataforma fácil de usar de SSP Group impulsó el compromiso con la previsión de efectivo en todas las unidades de negocio.
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Con sede en Londres y cotizando en bolsa desde 2014, la sede central de SSP Group supervisa una vasta infraestructura operativa. Con un enfoque continuo e intenso en la gestión de efectivo, SSP identificó la necesidad de automatizar sus procesos de previsión, por lo que contrató a Ripple Treasury para automatizar y centralizar la totalidad de su previsión e informes de flujo de caja.
Solutions leveraged:
Challenges
Antes de integrarse a la plataforma basada en la nube de Ripple Treasury, el equipo de tesorería de la sede central del grupo gestionaba manualmente sus previsiones de flujo de caja.
El proceso descentralizado era arduo, propenso a errores y a menudo impreciso. Además, la casi imposibilidad de tener una vista consolidada de los saldos de efectivo hacía que analizar y medir las imprecisiones de la previsión fuera una tarea increíblemente difícil.
Sin recurrir a la automatización, el seguimiento y el registro de los movimientos de efectivo intercompañías resultaba igualmente difícil. Por supuesto, ser una empresa que cotiza en bolsa también implicaba un enfoque continuo e intenso en la gestión de efectivo de SSP. En consecuencia, este enfoque ejercía una gran presión sobre sus procesos basados en hojas de cálculo, por lo que contrataron a Ripple Treasury para automatizar y centralizar la totalidad de su previsión e informes de flujo de caja.
Solution
Previsión híbrida
Ripple Treasury implementa habitualmente previsiones automatizadas y centralizadas para empresas de tamaño similar a SSP Group; sin embargo, la de ellos requería una hibridación de procesos. El nuevo proceso, que se actualiza semanalmente, funciona con un horizonte continuo de 14 semanas e incluye ciclos adicionales para generar informes sobre los saldos previstos y reales de fin de mes.
Según Nigel Dawson, gerente de tesorería de SSP Group, la introducción de Ripple Treasury ha sido transformadora para su equipo de sede central, que ahora ve todos los KPI de flujo de caja en un solo lugar. “Cuando vi el panel por primera vez, me emocioné mucho”, dijo. “La información clave que muestra, para nosotros, es la posición total de efectivo bancario. Luego, la capacidad de segmentar por entidad es realmente útil para la alta dirección, porque nos permite ver quién está manteniendo demasiado efectivo en el negocio y dónde necesitamos analizar la centralización del efectivo”.
Categorización de la previsión y los informes
El equipo de tesorería de la sede central de SSP Group también utiliza el intuitivo conjunto de herramientas de análisis y visualización de datos de Ripple Treasury, y realiza una variedad de análisis con solo pulsar un botón. Además, la capacidad de consolidar los saldos de efectivo en cifras totales y luego incorporarlos a cualquier categoría ha mejorado enormemente su previsión e informes de flujo de caja.
“We have a report which shows cash balances by business entity, then we have a forecast report which shows forecasted closing balances by entity. Then we have forecasted closing balances split by cash flow type, then we have forecast vs forecast analysis.”
Benefits
Y, debido a la naturaleza fácil de usar del software, la alta dirección de SSP ha visto un aumento notable, en todas las unidades de negocio, en el compromiso de los usuarios con el proceso de previsión.
“Con Ripple Treasury, solo tienen que copiar y pegar esos flujos de caja y listo, así que no estamos pidiendo nada demasiado exigente”.
“Si piensas en nuestros negocios operativos, están absortos en las tareas diarias y ven la previsión de efectivo como una carga que la sede central exige, por lo que es vital que el sistema la mantenga lo más rápida y sencilla posible”, explicó Nigel Dawson.