Antes de conectarse a la plataforma basada en la nube de Ripple Treasury, el equipo de tesorería de la oficina central del grupo administraba manualmente sus previsiones de flujo de caja.

El proceso descentralizado era arduo, propenso a errores y, a menudo, impreciso. Además, la casi imposibilidad de tener una visión consolidada de los saldos de caja hacía que analizar y medir las imprecisiones de las previsiones fuera de una tarea increíblemente difícil.

Sin recurrir a la automatización, el seguimiento y el registro de los movimientos de efectivo entre empresas resultaron igualmente difíciles. Por supuesto, el hecho de cotizar en bolsa también implicaba centrarse de manera continua e intensa en la gestión del efectivo por parte de SSP. En consecuencia, este enfoque estaba ejerciendo una gran presión sobre sus procesos basados en hojas de cálculo, por lo que contrataron a Ripple Treasury para automatizar y centralizar la totalidad de sus previsiones e informes de flujo de caja.

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Hybrid forecation

Ripple Treasury implementa rutinariamente pronósticos automatizados y centralizados para empresas de tamaño similar al Grupo SSP, sin embargo, las suyas requieren una hibridación de procesos. El nuevo proceso, que se actualiza semanalmente, funciona con un horizonte temporal continuo de 14 semanas e incluye ciclos adicionales para generar informes sobre los saldos previstos y reales a fin de mes.

Según Nigel Dawson, gerente de tesorería del Grupo SSP, la introducción de Ripple Treasury ha supuesto una transformación para el equipo de su oficina central, que ahora ve todos los KPI de flujo de caja en un solo lugar. «Cuando vi el tablero por primera vez, me emocioné mucho», dijo. El dato clave que muestra, para nosotros, es la posición total de caja del banco. Por lo tanto, la posibilidad de separar por entidad es realmente útil para la alta dirección, ya que nos permite ver quién tiene demasiado efectivo en la empresa y dónde debemos centralizar el efectivo».

Categorización de pronósticos e informes

El equipo de tesorería de la oficina central del Grupo SSP también utiliza el conjunto intuitivo de herramientas de análisis y visualización de datos de Ripple Treasury y realiza una variedad de análisis con solo tocar un botón. Además, la capacidad de desglosar los saldos de caja en cifras totales y luego clasificarlos en cualquier categoría ha mejorado considerablemente sus previsiones e informes de caja.

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«Tenemos un informe que muestra los saldos de caja por entidad comercial, y luego tenemos un informe de previsión que muestra los saldos de cierre previstos por entidad. Luego, hemos pronosticado los saldos de cierre divididos por tipo de flujo de caja y, a continuación, analizamos las previsiones frente a las previsiones».

— Nigel Dawson, gerente de tesorería

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Además, debido a la naturaleza fácil de usar del software, la alta dirección de SSP ha registrado un aumento notable, en todas las unidades de negocio, en la participación de los usuarios en el proceso de previsión.

«Con Ripple Treasury, solo tienen que copiar y pegar esos flujos de caja y listo, así que no pedimos nada demasiado oneroso».

«Si pensamos en nuestras empresas operativas, estas están absortas en las tareas del día a día y consideran que la previsión de tesorería es una carga que la oficina central desea, por lo que es vital que el sistema lo haga de la manera más rápida y sencilla posible», explicó Nigel Dawson.

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