Caso de Sucesso
Grupo SSP
Com sede em Londres e listado publicamente desde 2014, o escritório central do Grupo SSP supervisiona uma vasta infraestrutura operacional. Com um foco contínuo e intenso na gestão de caixa, o SSP identificou a necessidade de automatizar seus processos de previsão e, assim, contratou o Ripple Treasury para automatizar e centralizar a totalidade de suas previsões e relatórios de fluxo de caixa.
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Desafios
Antes de se conectar à plataforma baseada em nuvem Ripple Treasury, a equipe de tesouraria da sede do grupo gerenciava manualmente suas previsões de fluxo de caixa.
O processo descentralizado era árduo, propenso a erros e frequentemente impreciso. Além disso, a quase impossibilidade de uma visão consolidada dos saldos de caixa tornava a análise e a medição das imprecisões das previsões uma tarefa incrivelmente difícil.
Sem o recurso à automação, o rastreamento e o registro dos movimentos de caixa interempresariais mostraram-se igualmente difíceis. É claro que, sendo uma empresa de capital aberto, também significava um foco contínuo e intenso na gestão de caixa do SSP. Consequentemente, esse foco estava exercendo grande pressão sobre seus processos baseados em planilhas e, assim, eles contrataram o Ripple Treasury para automatizar e centralizar a totalidade de suas previsões e relatórios de fluxo de caixa.
Solução
Previsão Híbrida
O Ripple Treasury implementa rotineiramente previsões automatizadas e centralizadas para empresas de tamanho semelhante ao Grupo SSP; no entanto, o deles exigiu uma hibridização de processos. O novo processo, que é atualizado semanalmente, funciona em um horizonte de tempo contínuo de 14 semanas e inclui ciclos adicionais para gerar relatórios sobre saldos previstos e reais de fim de mês.
De acordo com Nigel Dawson, gerente de tesouraria do Grupo SSP, a introdução do Ripple Treasury tem sido transformadora para a sua equipa da sede, que agora vê todos os KPIs de fluxo de caixa num só lugar. “Quando vi o painel pela primeira vez, fiquei muito entusiasmado”, disse ele. A informação principal que nos mostra é a posição total de caixa bancário. Depois, a capacidade de separar por entidade é muito útil para a gestão de topo, porque nos permite ver quem está a reter demasiado dinheiro na empresa e onde precisamos de considerar a centralização do caixa.”
Categorização, Previsão e Relatórios
A equipa de tesouraria da sede do Grupo SSP também utiliza o conjunto intuitivo de ferramentas de análise e visualização de dados do Ripple Treasury e realiza uma variedade de análises com o toque de um botão. Além disso, a capacidade de consolidar os saldos de caixa em valores totais e, em seguida, categorizá-los em qualquer categoria, melhorou significativamente a sua previsão e relatórios de caixa.
“Temos um relatório que mostra os saldos de caixa por entidade comercial, depois temos um relatório de previsão que mostra os saldos de fecho previstos por entidade. Depois, temos os saldos de fecho previstos divididos por tipo de fluxo de caixa, e, por fim, temos a análise de previsão vs. previsão.”
— Nigel Dawson, Gerente de Tesouraria
Benefícios
E, devido à natureza amigável do software, a direção executiva da SSP (C-suite) observou um aumento notável, em todas as unidades de negócio, no envolvimento dos utilizadores com o processo de previsão.
“Com o Ripple Treasury, eles só precisam copiar e colar esses fluxos de caixa e pronto, por isso não estamos a pedir nada muito oneroso.”
“Se pensarmos nas nossas operações, elas estão absorvidas nas tarefas diárias e veem a previsão de caixa como um fardo que a sede exige, por isso é vital que o sistema o mantenha o mais rápido e simples possível”, explicou Nigel Dawson.