Success Story
SSP Group
Como a plataforma fácil de usar da SSP Group aumentou o engajamento na previsão de caixa entre as unidades de negócio.
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About
Sediada em Londres e listada publicamente desde 2014, a sede da SSP Group supervisiona uma vasta infraestrutura operacional. Com um foco contínuo e intenso na gestão de caixa, a SSP identificou a necessidade de automatizar seus processos de previsão e, por isso, contratou a Ripple Treasury para automatizar e centralizar toda a sua previsão e relatórios de fluxo de caixa.
Solutions leveraged:
Challenges
Antes de se conectar à plataforma baseada em nuvem da Ripple Treasury, a equipe de tesouraria da sede do grupo gerenciava manualmente suas previsões de fluxo de caixa.
O processo descentralizado era árduo, propenso a erros e frequentemente impreciso. Além disso, a quase impossibilidade de uma visão consolidada dos saldos de caixa tornava a análise e a medição das imprecisões da previsão uma tarefa incrivelmente difícil.
Sem automação, rastrear e registrar os movimentos intercompanhias de caixa também se mostrava igualmente difícil. É claro que ser uma empresa de capital aberto também significava um foco contínuo e intenso na gestão de caixa da SSP. Consequentemente, esse foco exercia grande pressão sobre seus processos baseados em planilhas, e por isso contrataram a Ripple Treasury para automatizar e centralizar toda a sua previsão e relatórios de fluxo de caixa.
Solution
Previsão híbrida
A Ripple Treasury normalmente implementa previsões automatizadas e centralizadas para empresas de tamanho semelhante ao SSP Group; no entanto, o caso deles exigiu uma hibridização de processos. O novo processo, atualizado semanalmente, funciona em um horizonte contínuo de 14 semanas e inclui ciclos adicionais para gerar relatórios sobre saldos previstos e reais de fim de mês.
Segundo Nigel Dawson, gerente de tesouraria do SSP Group, a introdução da Ripple Treasury foi transformadora para sua equipe da sede, que agora vê todos os KPIs de fluxo de caixa em um só lugar. “Quando vi o painel pela primeira vez, fiquei muito animado”, disse ele. “A informação principal que ele mostra, para nós, é a posição total de caixa bancário. A capacidade de separar por entidade é muito útil para a alta gestão, pois nos permite ver quem está mantendo caixa em excesso no negócio e onde precisamos avaliar a centralização de caixa.”
Categorização de previsão e relatórios
A equipe de tesouraria da sede do SSP Group também usa o conjunto intuitivo de ferramentas de análise e visualização de dados da Ripple Treasury e realiza uma variedade de análises com um simples toque de botão. Além disso, a capacidade de agregar saldos de caixa em números totais e depois transformá-los em qualquer categoria melhorou enormemente sua previsão e relatórios de caixa.
“We have a report which shows cash balances by business entity, then we have a forecast report which shows forecasted closing balances by entity. Then we have forecasted closing balances split by cash flow type, then we have forecast vs forecast analysis.”
Benefits
E, devido à natureza fácil de usar do software, a alta gestão da SSP viu um aumento notável, em todas as unidades de negócio, no engajamento dos usuários com o processo de previsão.
“Com a Ripple Treasury, eles só precisam copiar e colar esses fluxos de caixa e prontinho, então não estamos pedindo nada muito difícil.”
“Se você pensar em nossos negócios operacionais, eles estão absorvidos em tarefas do dia a dia e veem a previsão de caixa como um fardo que a sede exige, então é vital que o sistema a mantenha o mais rápida e simples possível”, explicou Nigel Dawson.