GSmart Ledger
Gewinnen Sie Vertrauen in die Cashflow-Planung mit umfassenden AP- und AR-Einblicken von GSmart Ledger
GSmart Ledger ist eine intelligente Softwarelösung, die CFOs und Treasury-Teams dabei hilft, häufig auftretende Herausforderungen im Bereich AR- und AP-Analysen zu bewältigen. Es bietet schnelle und hochgenaue kurzfristige Cashflow-Prognosen, indem es historische Daten mit aktuellen Ledger- und Bankinformationen integriert, Einblicke in die Sichtbarkeit in Echtzeit und eine höhere Genauigkeit bietet und automatisch intelligente Cashflow-Prognosen für effizientere finanzielle Entscheidungen generiert.
Datenungenauigkeiten und manuelle Prozesse kosten den Finanzteams die Kontrolle über den Cashflow
Die Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ist für ein effektives Cashflow-Management von entscheidender Bedeutung, steht jedoch häufig vor Herausforderungen wie Datenungenauigkeiten, eingeschränkter Transparenz und Ineffizienzen aufgrund manueller Prozesse. Diese Herausforderungen behindern genaue Cashflow-Prognosen, das Management verspäteter Zahlungen und die Sicherstellung fristgerechter Zahlungen an Lieferanten.
Ein Mangel an Automatisierung und Integration zwischen Finanzsystemen erschwert die Berichterstattung, die Einhaltung von Vorschriften und die allgemeine finanzielle Entscheidungsfindung zusätzlich und treibt die Betriebskosten in die Höhe. Ohne Einblick in das Zahlungsverhalten und die Liquiditätsposition in Echtzeit sind die Finanzteams gezwungen, sich auf statische Momentaufnahmen zu verlassen, die veraltet sind, bevor sie überhaupt verteilt werden, sodass das Treasury eher reaktiv als proaktiv ist.
KI-gestützte AP- und AR-Intelligenz, die Ihre Liquiditätsprognose am Laufen hält
GSmart Ledger integriert AP- und AR-Ledger, um das Zahlungsverhalten zu analysieren und die Erstellung von Prognosen auf lokaler Ebene zu automatisieren. Durch die Kombination von ERP-Daten, Bankinformationen und KI-gestützter Analyse des Kundenzahlungsverhaltens werden schnell datengestützte Cashflow-Prognosen erstellt, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. Prognosen werden automatisch an das erlernte Zahlungsverhalten angepasst, wodurch die Genauigkeit im Laufe der Zeit kontinuierlich verbessert wird, da das System detaillierte Zahlungsprofile für Kunden und Anbieter erstellt.
Da GSmart Ledger direkt die neuesten Rechnungs- und Cashflow-Daten in Ihrem ERP abruft, ist Ihre Prognose immer live und aktuell. Finanzteams erhalten in Echtzeit einen Überblick über den Status der Bareinzüge, die Zahlungsleistung der Kunden im Vergleich zu den Konditionen sowie die Tage ausstehender Verkäufe und ausstehender Zahlungstage. So erhalten alle Beteiligten den konsolidierten Überblick, den sie benötigen, um den Cashflow gemeinsam zu verbessern.
Die wichtigsten Vorteile
Verbessern Sie den freien Cashflow
Optimieren Sie ausstehende Verkaufstage und ausstehende Zahltage mit verbesserter Genauigkeit, Echtzeiteinsicht in Zahlungen und Kassenpositionen sowie automatisierten Prozessen, die überfällige Zahlungen reduzieren und die finanzielle Effizienz steigern. GSmart Ledger stellt Finanzteams die Daten zur Verfügung, die sie benötigen, um auf Möglichkeiten zur Verbesserung des Cashflows zu reagieren, bevor sie zu Problemen werden.
Intelligente AR-Vorhersagen
Nutzen Sie KI-gestützte Prognosen, um die Genauigkeit von Debitorenprognosen erheblich zu verbessern, indem Sie die Zahlungshistorie der Kunden analysieren und diese Informationen nutzen, um präzise Prognosen der erwarteten Zuflüsse zu erstellen. GSmart Ledger wandelt historische Zahlungsmuster in zukunftsgerichtete Prognosen um, auf deren Grundlage Ihr Team planen kann.
Schnelle Erstellung von Prognosen
Erstellen Sie datengestützte Cashflow-Prognosen ohne manuelle Eingaben mithilfe einer Kombination aus ERP-Daten, Bankinformationen und KI-gestützter Analyse des Zahlungsverhaltens von Kunden. GSmart Ledger hält Ihre Prognose mit kontinuierlichen Aktualisierungen der neuesten Rechnungsdaten, die in Ihrem ERP verfügbar sind, immer auf dem neuesten Stand.
Planen Sie mit Zuversicht
Verschaffen Sie sich mithilfe detaillierter Analyse- und Visualisierungstools ein gründliches Verständnis des bevorstehenden Cashflow-Verhaltens. Finanzteams können den zukünftigen Liquiditätsbedarf getrost auf der Grundlage genauer, stets aktueller Daten planen und nicht auf statischen Momentaufnahmen, die zum Zeitpunkt ihrer Erstellung veraltet sind.
Schnelle Amortisierung
Mit einer schnellen Bereitstellung, die schnellere Ergebnisse erzielt, sind Sie in nur 90 Tagen einsatzbereit. Optimieren Sie Ihre Prozesse und schöpfen Sie fast sofort den vollen Wert Ihrer Investition aus — mit einem bewährten Implementierungsansatz, der die Zeit bis zur Umsetzung verkürzt.
Die wichtigsten Funktionen
ERP-Konnektivität
Automatisieren Sie den Abruf der benötigten Daten aus AP- und AR-Ledgern, um hochgenaue kurzfristige Prognosen zu erstellen. GSmart Ledger stellt eine direkte Verbindung zu Ihrem ERP her, sodass Finanzteams ohne manuelle Exporte immer Zugriff auf die neuesten Rechnungs- und Zahlungsdaten haben.
Kunden- und Lieferantenprofile
Eine detaillierte Profilerstellung der Zahlungshistorie hilft Finanzteams dabei, Trends und Zahlungsmuster in der gesamten AP- und AR-Landschaft zu verstehen. Verschaffen Sie sich ein genaues Bild davon, wie die einzelnen Kunden und Anbieter abschneiden, um die Planung zu verbessern und Überraschungen zu vermeiden.
Sammlungen und AR-Analysen überfälliger Daten
Analysieren Sie schnell den aktuellen Stand der Bargeldeinzüge sowohl auf konsolidierter als auch auf transaktionaler Detailebene. Finanzteams erhalten gezielte Einblicke darüber, wo Cashflow und Einnahmen in den Bereichen AR und AP verloren gehen, und zwar mit der Granularität, die zum Handeln erforderlich ist.
Aufschlüsselung von Transaktionen
Einblicke in das Betriebskapital sind direkt mit Prognosen verknüpft, wobei die Daten auf Rechnungsebene detailliert dargestellt werden. Finanzteams können jede Prognosezahl bis zu den zugrunde liegenden Transaktionen zurückverfolgen, sodass jede Zahl erklärbar und prüfungsbereit ist.
Intelligente Prognosen
Prognosen werden automatisch an das historische Zahlungsverhalten von Kunden und Anbietern angepasst, sodass sie kontinuierlich dazulernen und die Genauigkeit im Laufe der Zeit verbessern. Eine speziell entwickelte KI analysiert Zahlungsmuster, um Prognosen zu erstellen, die widerspiegeln, wie sich Ihre Geschäftspartner tatsächlich verhalten.
Einblicke in Tage bis zur Bezahlung
Analysieren Sie jeden Kunden oder Lieferanten anhand des fälligen Betrags, des überfälligen Betrags oder der durchschnittlichen Zahlungsdauer in Tagen. GSmart Ledger liefert Informationen zum Zahlungszeitpunkt, die eine proaktive Kontaktaufnahme, priorisierte Inkassoverfahren und eine intelligentere Zahlungsplanung für Lieferanten ermöglichen.
Alterungsanalyse
Einblicke in das AR- und AP-Altern mit einem Profil der aktuellen Gesundheit sowie historischer Trends. Machen Sie sich ein Bild davon, wie sich das Altersprofil ausstehender Salden im Laufe der Zeit verändert, und identifizieren Sie strukturelle Muster, bei denen Maßnahmen erforderlich sind.
Unternehmensweite Einblicke
Mithilfe flexibler Filteroptionen können Sie Cashflow-Daten nach Geschäftsbereich, Kunden, Hauptbuch und Land aufteilen. GSmart Ledger bietet allen Stakeholdern den konsolidierten Überblick, den sie benötigen, um die Cashflow-Performance gemeinsam zu verbessern.
Anwendungsfälle
Kurzfristige Cashflow-Prognosen
Finanzteams benötigen genaue kurzfristige Liquiditätsprognosen, um die täglichen Liquiditätsentscheidungen zu treffen. GSmart Ledger automatisiert die Erstellung von Prognosen aus AP- und AR-Ledger-Daten und liefert stets aktuelle, KI-angepasste Cashflow-Prognosen, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind.
Verwaltung verspäteter Zahlungen
Die überfälligen Analysen und die AR-Statusüberwachung von GSmart Ledger geben Finanzteams in Echtzeit einen Überblick darüber, welche Kunden zu spät zahlen und um wie viel. So können gezielte Inkassoaktivitäten ermöglicht und Umsatzverluste vermieden werden, die bei manuellen Prozessen übersehen werden.
Liquiditätsanalyse des Geschäftsbereichs
Finanzverantwortliche können AR- und AP-Daten nach Geschäftsbereich, Region und Kunde aufschlüsseln, um herauszufinden, welche Teile des Unternehmens zur Verbesserung des Cashflows beitragen und in welchen Interventionen erforderlich sind, um ein gezielteres und nachvollziehbareres Leistungsmanagement zu ermöglichen.
DSO- und DPO-Optimierung
Treasury-Teams, die den freien Cashflow verbessern möchten, können die Days to Pay-Einblicke von GSmart Ledger und die Erstellung von Kundenzahlungsprofilen nutzen, um Konten mit schlechter Performance zu identifizieren, Inkassoverfahren zu priorisieren und die Zahlungszeiten der Lieferanten zu optimieren, um die Effizienz des Betriebskapitals zu verbessern.
Berichterstattung und Einhaltung von Vorschriften zum Monatsende
Mit Drilldowns auf Transaktionsebene und vollständigen Prüfprotokollen, die mit den Rechnungsdaten verknüpft sind, beschleunigt GSmart Ledger den Monatsabschluss, indem es Finanzteams sofortigen Zugriff auf die unterstützenden Details hinter jeder Prognosezahl und Liquiditätsposition bietet.
Intelligentere AP- und AR-Analysen für eine Liquiditätsprognose, der Sie tatsächlich vertrauen können
GSmart Ledger wandelt Kreditoren- und Debitorendaten von einer Berichtslast in einen strategischen Vermögenswert um. Mit KI-gestützter Analyse des Zahlungsverhaltens, automatisierter Erstellung von Prognosen und stets aktuellen Updates aus Ihrem ERP erhalten Finanzteams die Transparenz und Genauigkeit in Echtzeit, die sie benötigen, um die Liquiditätsposition zu optimieren, die Zahlungsleistung zu verwalten und den zukünftigen Bargeldbedarf mit Zuversicht zu planen.
„Im Durchschnitt erzielen Kunden eine Verbesserung der Prognosegenauigkeit um über 30% GSmart Ledger bietet das datengestützte Vertrauen, das CFOs und Treasury-Teams benötigen, um präzise planen zu können.“
