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Gane confianza en la planificación del flujo de caja con los profundos conocimientos de AP y AR de GSmart Ledger
GSmart Ledger es una solución de software inteligente que ayuda a los directores financieros y a los equipos de tesorería a superar los desafíos comunes en el análisis de AR y AP. Proporciona previsiones rápidas y muy precisas del flujo de caja a corto plazo mediante la integración de los datos históricos con la información contable y bancaria actual, ofrece información de visibilidad en tiempo real y una mayor precisión, y genera automáticamente previsiones inteligentes de flujo de caja para una toma de decisiones financieras más eficiente.
La inexactitud de los datos y los procesos manuales están costando a los equipos financieros el control del flujo de caja
La gestión de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar es vital para una gestión eficaz del flujo de caja, pero a menudo se enfrenta a desafíos como la inexactitud de los datos, la visibilidad limitada y las ineficiencias derivadas de los procesos manuales. Estos desafíos dificultan la previsión precisa del flujo de caja, la gestión de los pagos atrasados y la capacidad de garantizar los pagos puntuales a los proveedores.
La falta de automatización e integración en los sistemas financieros complica aún más la presentación de informes, el cumplimiento y la toma de decisiones financieras en general, lo que aumenta los costos operativos. Sin una visibilidad en tiempo real del comportamiento de los pagos y las posiciones de caja, los equipos financieros se ven obligados a confiar en instantáneas estáticas que están desactualizadas incluso antes de que se distribuyan, lo que hace que la tesorería sea reactiva en lugar de proactiva.
Inteligencia de AP y AR basada en inteligencia artificial que mantiene su pronóstico de efectivo actualizado
GSmart Ledger integra los libros de contabilidad AP y AR para analizar el comportamiento de los pagos y automatizar la creación de pronósticos a nivel local. Al combinar los datos del ERP, la información bancaria y el análisis del comportamiento de pago de los clientes basado en inteligencia artificial, crea rápidamente previsiones de flujo de caja basadas en datos sin necesidad de introducir datos manualmente. Las previsiones se ajustan automáticamente según el comportamiento de pago aprendido, lo que mejora continuamente la precisión a lo largo del tiempo a medida que el sistema crea perfiles de pago detallados para clientes y proveedores.
Como GSmart Ledger extrae directamente de los datos de facturación y flujo de caja más recientes de su ERP, su pronóstico siempre está activo y actualizado. Los equipos financieros obtienen información en tiempo real sobre el estado de las recaudaciones de efectivo, el rendimiento de los pagos de los clientes en función de las condiciones y los días de ventas pendientes y los días por pagar pendientes, lo que brinda a todas las partes interesadas la visión consolidada que necesitan para impulsar las mejoras colectivas del flujo de caja.
Ventajas clave
Mejore el flujo de caja libre
Optimice los días de ventas pendientes y los días por pagar pendientes con mayor precisión, visibilidad en tiempo real de los pagos y las posiciones de efectivo, y procesos automatizados que reducen los pagos atrasados y aumentan la eficiencia financiera. GSmart Ledger proporciona a los equipos financieros los datos que necesitan para aprovechar las oportunidades de mejora del flujo de caja antes de que se conviertan en problemas.
Predicciones inteligentes de AR
Aproveche las previsiones impulsadas por la inteligencia artificial para mejorar significativamente la precisión de las previsiones de cuentas por cobrar mediante el análisis del historial de pagos de los clientes y el uso de esa inteligencia para generar previsiones precisas de las entradas esperadas. GSmart Ledger convierte los patrones de pago históricos en predicciones prospectivas que su equipo puede planificar.
Creación rápida de pronósticos
Cree previsiones de flujo de caja basadas en datos sin necesidad de introducir datos manualmente mediante una combinación de datos de ERP, información bancaria y análisis del comportamiento de pago de los clientes basados en inteligencia artificial. GSmart Ledger mantiene su pronóstico siempre activo y actualizado con actualizaciones continuas de los datos de facturación más recientes disponibles en su ERP.
Planifique con confianza
Obtenga una comprensión profunda del comportamiento futuro del flujo de caja mediante herramientas detalladas de análisis y visualización. Los equipos financieros pueden planificar con confianza las necesidades futuras de efectivo basándose en datos precisos y siempre actualizados, en lugar de en instantáneas estáticas que quedan desactualizadas en el momento en que se producen.
Rápido tiempo de obtención de valor
Póngase en marcha en tan solo 90 días con una implementación rápida que acelera los resultados. Optimice sus procesos y comience a aprovechar todo el valor de su inversión casi de inmediato, con un enfoque de implementación comprobado que reduce el tiempo de generación de impacto.
Características principales
Conectividad ERP
Automatice la recuperación de los datos necesarios de los libros de contabilidad de AP y AR para crear pronósticos a corto plazo de alta precisión. GSmart Ledger se conecta directamente a su ERP para que los equipos financieros siempre tengan acceso a los datos de facturación y pago más recientes sin necesidad de realizar exportaciones manuales.
Elaboración de perfiles de clientes y proveedores
La elaboración de perfiles detallados del historial de pagos ayuda a los equipos financieros a comprender las tendencias y los patrones de pago en todo el panorama de AP y AR. Cree una imagen precisa del desempeño de cada cliente y proveedor para mejorar la planificación y reducir las sorpresas.
Análisis de cobros y AR atrasados
Analice rápidamente el estado actual de los cobros de efectivo con un nivel de detalle consolidado y transaccional. Los equipos financieros obtienen información específica sobre dónde se pierden el flujo de caja y los ingresos en AR y AP, con la granularidad necesaria para actuar.
Desglose de transacciones
La información sobre el capital circulante está directamente vinculada a las previsiones con datos desglosados a nivel de facturación. Los equipos financieros pueden rastrear cualquier cifra prevista hasta las transacciones subyacentes, lo que hace que cada número sea explicable y esté listo para ser auditado.
Previsión inteligente
Las previsiones se ajustan automáticamente para tener en cuenta el comportamiento histórico de pagos de los clientes y proveedores, y aprenden continuamente y mejoran la precisión con el tiempo. La IA diseñada específicamente analiza los patrones de pago para generar previsiones que reflejen el comportamiento real de las contrapartes.
Información sobre los días para pagar
Analice a cualquier cliente o proveedor según el importe adeudado, el importe atrasado o el promedio de días de pago. GSmart Ledger presenta información sobre el tiempo de pago que permite una comunicación proactiva, priorizar los cobros y programar los pagos a los proveedores de manera más inteligente.
Análisis de envejecimiento
Información sobre el envejecimiento de la AR y la AP con un perfil de la salud actual y las tendencias históricas. Comprenda cómo el perfil de edad de los saldos pendientes cambia con el tiempo e identifique los patrones estructurales que requieren una intervención.
Perspectivas de toda la empresa
Divida los datos de flujo de caja entre las unidades de negocio, los clientes, los libros de contabilidad y el país mediante opciones de filtro flexibles. GSmart Ledger brinda a todas las partes interesadas la visión consolidada que necesitan para impulsar mejoras colectivas en el rendimiento del flujo de caja.
Casos de uso
Previsión de flujo de caja a corto plazo
Los equipos financieros necesitan previsiones de tesorería precisas a corto plazo para gestionar las decisiones de liquidez diarias. GSmart Ledger automatiza la creación de previsiones a partir de los datos contables de AP y AR, y ofrece previsiones de flujo de caja ajustadas mediante inteligencia artificial en todo momento y sin necesidad de introducir datos manuales.
Gestión de pagos atrasados
Los análisis atrasados y el monitoreo del estado de la realidad aumentada de GSmart Ledger brindan a los equipos financieros una visibilidad en tiempo real de los clientes que pagan tarde y en qué cantidad, lo que permite una actividad de cobro específica y reduce la pérdida de ingresos que los procesos manuales omiten.
Análisis del rendimiento de caja de la unidad de negocio
Los líderes financieros pueden dividir los datos de AR y AP por unidad de negocio, región y cliente para descubrir qué partes de la organización están impulsando la mejora del flujo de caja y cuáles requieren intervención, lo que permite una gestión del rendimiento más específica y responsable.
Optimización de DSO y DPO
Los equipos de tesorería que buscan mejorar el flujo de caja libre pueden utilizar la información sobre Days to Pay de GSmart Ledger y los perfiles de pago de los clientes para identificar las cuentas con bajo rendimiento, priorizar los cobros y optimizar los plazos de pago a los proveedores para mejorar la eficiencia del capital circulante.
Informes y cumplimiento de fin de mes
Con un desglose a nivel de transacción y un registro de auditoría completo vinculado a los datos de las facturas, GSmart Ledger acelera el cierre de fin de mes al brindar a los equipos financieros acceso instantáneo a los detalles de respaldo detrás de cada cifra prevista y posición de caja.
Análisis de AP y AR más inteligentes para una previsión de tesorería en la que realmente puede confiar
GSmart Ledger transforma los datos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de una carga de presentación de informes a un activo estratégico. Gracias al análisis del comportamiento de pago basado en la inteligencia artificial, la creación automatizada de previsiones y las actualizaciones permanentes de su ERP, los equipos financieros obtienen la visibilidad y precisión en tiempo real que necesitan para optimizar las posiciones de efectivo, gestionar el rendimiento de los pagos y planificar las necesidades futuras de efectivo con confianza.
«En promedio, los clientes logran una mejora de más del 30% en la precisión de las previsiones. GSmart Ledger ofrece la confianza respaldada por los datos que los directores financieros y los equipos de tesorería necesitan para planificar con precisión».
