Success Story
Charter Hall
Charter Hall zentralisierte die Treasury-Abläufe, automatisierte komplexe Berechnungen und ersetzte die manuelle Verarbeitung von Hauptbuch-Journalbuchungen durch einen integrierten Workflow, der die Kontrollen verbesserte und erhebliche Zeit einsparte.
insgesamt verwaltetes Immobilienportfolio
Gewerbeimmobilien in ganz Australien
eingesparte Arbeitstage pro Monat durch die Automatisierung von Hauptbuch-Journalbuchungen
About
Charter Hall Group ist eine der führenden Immobiliengruppen Australiens und besitzt und verwaltet Gewerbeimmobilien im ganzen Land. 1991 gegründet, verwaltet das Unternehmen ein diversifiziertes Portfolio, das Bürogebäude, von Supermärkten verankerte Einzelhandelszentren und eine wachsende Basis an Industrieanlagen für institutionelle, Großhandels- und Privatanleger umfasst.
Solutions leveraged:
Challenges
2013 benötigte das Treasury-Team von Charter Hall ein zentralisiertes Betriebsmodell für Front-, Middle- und Backoffice-Aktivitäten. Jeder Fonds verfügte über eigene Kreditfazilitäten, was die operative Komplexität und den Governance-Druck erhöhte.
Zu den wichtigsten Herausforderungen zählten:
- Die Schaffung eines einheitlichen Treasury-Modells, das mehrere Fonds unterstützt und einheitliche interne Kontrollen durchsetzt.
- Reduzierung des manuellen Aufwands bei der Erstellung von Hauptbuch-Journalbuchungen über 25 Fonds hinweg, was erheblich viel Buchhaltungszeit pro Monat beanspruchte.
- Automatisierung tabellenbasierter Treasury-Berechnungen für Rückstellungen, Derivate, Gebühren und Amortisation, um das Fehlerrisiko zu reduzieren.
- Angleichung der Treasury-Buchhaltungsgrundsätze im gesamten Unternehmen zur Unterstützung einer konsistenten Behandlung und Berichterstattung.
- Verbesserung der Systemstabilität und -resilienz, einschließlich der Notfallwiederherstellungsplanung, unter Einhaltung der Prüfungsanforderungen.
Solution
Charter Hall ging eine Partnerschaft mit Ripple Treasury ein, um eine Umstrukturierung des Treasury-Managements zu unterstützen, die auf zentralisierten Prozessen, stärkeren Kontrollen und einer engeren Integration mit Finanzteams und Systemen basiert. Das Team führte eine detaillierte Bedarfsanalyse mit mehreren Stakeholdern durch und implementierte dann Funktionen, die während der Bereitstellung sowohl die Prüfungsanforderungen als auch sich weiterentwickelnde Vorgaben unterstützten. Diese Lösungen wurden eingesetzt:
- Treasury-Betrieb und Kontrollen: Neugestaltung der Treasury-Abläufe mit einer durchgesetzten internen Kontrollstruktur zur Unterstützung eines zentralisierten Modells über alle Charter Hall-Fonds hinweg.
- Hauptbuch-Schnittstelle: Implementierung einer Hauptbuchschnittstelle (GL), um die Buchung von Treasury-Buchhaltungsereignissen zu automatisieren und die manuelle Beteiligung zu reduzieren, einschließlich der Integration in Yardi.
- Standardisierung der Treasury-Buchhaltung: Harmonisierung der Buchhaltungsgrundsätze und zentrale Verwaltung der Hauptbuchzuordnung zur Angleichung der Behandlung von Treasury-Transaktionen über die Fonds hinweg.
- Automatisierte Treasury-Berechnungen: Automatisierung von Rückstellungen für Schulden, Derivate und Gebühren sowie Amortisation, wobei tabellenbasierte Methoden ersetzt und das Inkonsistenzrisiko reduziert wurden.
- Private Cloud mit SQL-Backend und Notfallwiederherstellung: Verbesserung der Stabilität, Zuverlässigkeit und Flexibilität durch ein SQL-Backend, das über Private-Cloud-Dienste zugänglich ist, sowie einen ausgelagerten Notfallwiederherstellungsplan.
“The immediate results of the GL interface were significant. What originally took 20 fund accountants a day per month to process across 25 funds, now is centrally managed by an automated interface. This process improvement has allowed the fund accountants to transition from a data processing role to focus on other value add activities.”
Benefits
Ripple Treasury half Charter Hall, von manuellen, fehleranfälligen Tabellenkalkulationen wegzukommen, stärkte die internen Kontrollen und setzte erhebliche Zeit pro Monat frei. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:
- Automatisierte Verarbeitung von Hauptbuch-Journalbuchungen im Buchhaltungssystem von Charter Hall, wodurch die Arbeit von manueller Datenverarbeitung abgezogen wurde.
- Geschätzte Einsparung von 20 Arbeitstagen pro Monat durch die Automatisierung eines Prozesses, der zuvor die Erstellung großer Mengen an Journalzeilen erforderte.
- Reduziertes Risiko menschlicher Fehler bei komplexen Treasury-Berechnungen durch den Ersatz von Tabellenkalkulationen durch automatisierte Methoden.
- Gestärkte interne Kontrollen und reduziertes Betrugs- und Fehlerrisiko durch zentralisierte Prozesse und automatisierte Schnittstellen.
- Zusätzliche Möglichkeit zur Erfassung und Berichterstattung der Amortisation von Kreditkosten durch zentral verwaltete Zeitpläne und regelmäßige Journalerstellung.
Conclusion
Charter Hall nutzte Ripple Treasury, um die Treasury-Abläufe zu zentralisieren, die Buchhaltungsbehandlung zu standardisieren und die Arbeitsabläufe zu automatisieren, die zuvor operatives Risiko verursachten. Mit automatisierten Hauptbuch-Journalbuchungen, kontrollierten Berechnungsprozessen und einer geprüften Implementierung verbesserte das Treasury-Team die Effizienz und stärkte gleichzeitig die Governance-Grundlagen für kontinuierliches Wachstum.
“Corporate Treasuries are often faced with ongoing and necessary internal measures to ensure the successful execution of something of this nature, scope and size. Whilst this internal pressure can often lead to delays in projects, the flexibility Ripple Treasury were able to provide enabled the project to progress with minimal disruption. This allowed for a timely and successful implementation.”