Success Story
Charter Hall
Charter Hall centralizó las operaciones de tesorería, automatizó cálculos complejos y reemplazó el procesamiento manual de asientos del libro mayor por un flujo de trabajo integrado que mejoró los controles y ahorró tiempo significativo.
cartera total de propiedades gestionadas
propiedades comerciales en toda Australia
días laborales al mes ahorrados gracias a la automatización de asientos del libro mayor
About
Charter Hall Group es uno de los principales grupos inmobiliarios de Australia, propietario y gestor de bienes inmuebles comerciales en todo el país. Fundado en 1991, gestiona una cartera diversificada que incluye edificios de oficinas, centros comerciales anclados en supermercados y una creciente base de activos industriales para inversores institucionales, mayoristas y minoristas.
Solutions leveraged:
Challenges
En 2013, el equipo de tesorería de Charter Hall necesitaba un modelo operativo centralizado en las actividades de front, middle y back office. Cada fondo contaba con sus propias facilidades de deuda, lo que aumentaba la complejidad operativa y la presión de gobernanza.
Los principales desafíos incluían:
- Crear un modelo de tesorería único que respaldara a múltiples fondos mientras se aplicaban controles internos consistentes.
- Reducir el esfuerzo manual en la producción de asientos del libro mayor en 25 fondos, lo que consumía un tiempo contable significativo cada mes.
- Automatizar los cálculos de tesorería basados en hojas de cálculo para devengos, derivados, comisiones y amortización, con el fin de reducir el riesgo de error.
- Alinear los principios contables de tesorería en todo el negocio para respaldar un tratamiento e informes consistentes.
- Mejorar la estabilidad y la resiliencia del sistema, incluida la planificación de recuperación ante desastres, cumpliendo con las expectativas de auditoría.
Solution
Charter Hall se asoció con Ripple Treasury para respaldar una reestructuración de la gestión de tesorería basada en procesos centralizados, controles más sólidos y una integración más estrecha con los equipos y sistemas de finanzas. El equipo completó un ejercicio detallado de definición de alcance con múltiples partes interesadas, y luego implementó capacidades que respaldaron el escrutinio de auditoría y los requisitos en evolución durante toda la entrega. Se implementaron estas soluciones:
- Operaciones y controles de tesorería: Rediseño de las operaciones de tesorería con una estructura de control interno aplicada, respaldando un modelo centralizado en todos los fondos de Charter Hall.
- Interfaz con el libro mayor (GL): Implementación de una interfaz con el libro mayor (GL) para automatizar el registro de eventos contables de tesorería y reducir la participación manual, incluida la integración con Yardi.
- Estandarización de la contabilidad de tesorería: Armonización de los principios contables y gestión centralizada del mapeo del libro mayor para alinear el tratamiento de las transacciones de tesorería entre fondos.
- Cálculos de tesorería automatizados: Automatización de los devengos de deuda, derivados y comisiones, además de la amortización, reemplazando las metodologías basadas en hojas de cálculo y reduciendo el riesgo de inconsistencia.
- Nube privada con backend SQL y recuperación ante desastres: Mejora de la estabilidad, la confiabilidad y la flexibilidad mediante un backend SQL accesible a través de servicios de nube privada, junto con un plan de recuperación ante desastres externalizado.
“The immediate results of the GL interface were significant. What originally took 20 fund accountants a day per month to process across 25 funds, now is centrally managed by an automated interface. This process improvement has allowed the fund accountants to transition from a data processing role to focus on other value add activities.”
Benefits
Ripple Treasury ayudó a Charter Hall a alejarse de las hojas de cálculo manuales y propensas a errores, fortaleciendo los controles internos y liberando tiempo significativo cada mes. Los principales beneficios incluyen:
- Procesamiento automatizado de asientos del libro mayor en el sistema contable de Charter Hall, trasladando el trabajo fuera del procesamiento manual de datos.
- Ahorro estimado de 20 días laborales al mes al automatizar un proceso que antes requería producir líneas de asientos de gran volumen.
- Reducción del riesgo de error humano en cálculos de tesorería complejos, reemplazando las hojas de cálculo con métodos automatizados.
- Fortalecimiento de los controles internos y reducción del riesgo de fraude y error mediante procesos centralizados e interfaces automatizadas.
- Capacidad añadida para capturar e informar la amortización de los costos de endeudamiento mediante cronogramas gestionados centralmente y generación periódica de asientos.
Conclusion
Charter Hall utilizó Ripple Treasury para centralizar las operaciones de tesorería, estandarizar el tratamiento contable y automatizar los flujos de trabajo que antes generaban riesgo operativo. Con asientos del libro mayor automatizados, procesos de cálculo controlados y una implementación revisada por auditoría, el equipo de tesorería mejoró la eficiencia mientras fortalecía las bases de gobernanza para el crecimiento continuo.
“Corporate Treasuries are often faced with ongoing and necessary internal measures to ensure the successful execution of something of this nature, scope and size. Whilst this internal pressure can often lead to delays in projects, the flexibility Ripple Treasury were able to provide enabled the project to progress with minimal disruption. This allowed for a timely and successful implementation.”