Erfolgsgeschichte
Christian Louboutin
Christian Louboutin eröffnete 1991 seine erste Boutique in Paris. Als Künstler und Handwerker mit einer Leidenschaft für Schuhe gilt er heute als einer der einflussreichsten Modedesigner seiner Zeit. Seine Accessoires-Kollektionen zeigen seine einzigartige Kombination aus Witz, Glamour, Eleganz und technischen Fähigkeiten. Louboutins Kreationen wurden in Museen, auf den Laufstegen der Fashion Week, auf roten Teppichen und in der Popkultur auf der ganzen Welt verewigt. Infolgedessen hat das Unternehmen eine Organisation mit 150 Boutiquen in 30 Ländern aufgebaut, und der Markenname Christian Louboutin und seine charakteristischen Schuhe mit roten Sohlen gehören heute zu den wertvollsten Marken der Modebranche.
Christian Louboutin ist eine führende Luxusmarke mit mehr als 150 Einzelhandelsboutiquen in 30 Ländern auf der ganzen Welt. Das Unternehmen ist bekannt für seine ikonischen Schuhe mit roten Sohlen, seine Designertaschen und andere Damen- und Herrenaccessoires. Jedes Geschäft führt eine Auswahl an Artikeln, dennoch werden Waren regelmäßig von einer Boutique zur anderen transportiert, um der Nachfrage der Kunden gerecht zu werden. Das Ergebnis ist ein Netz von zwischenbetrieblichen Rechnungen, in denen der Warenverkehr abgerechnet wird. Da Christian Louboutin weiter expandiert, wird es immer zeitaufwändiger und fehleranfälliger, die finanziellen Auswirkungen der Überweisungen manuell zu verfolgen. Das Treasury-Team von Christian Louboutin entschied sich für die Implementierung einer zwischenbetrieblichen Netting-Lösung, um den Überblick über den Abgleich und die Abrechnung zwischenbetrieblicher Warentransfers zu erhöhen und die Kontrolle darüber zu übernehmen.
Im ersten Jahr der Implementierung wurden über 400.000€ eingespart
Reduzierte Banktransaktionsgebühren und Floatkosten
Bessere Sichtbarkeit und Disziplin in allen Tochterunternehmen
Herausforderungen
Für Annabella Lopes, Senior Treasury Manager Credit Risk & Netting bei Christian Louboutin, bestand die größte Herausforderung bei der genauen Verwaltung der Auswirkungen von Warentransfers zwischen Unternehmen von Christian Louboutin in den intensiven manuellen Prozessen, die erforderlich waren. Bei jeder Überweisung stellte die sendende Stelle der empfangenden Stelle eine Rechnung und wartete dann auf die Zahlung. Es gab keine standardisierten Prozesse oder Verfahren zur Beilegung oder Eskalation von Streitigkeiten zwischen den beiden Parteien. Darüber hinaus hatte das Treasury-Team von Christian Louboutin unter der Leitung von Netting & Credit Manager, Emeline Marchand, keinen Einblick in die genaue Anzahl und den Umfang aller Transfers, die jeden Monat stattfanden.
Das Treasury-Team war mit der Buchhaltung und Berichterstattung über alle Transfers beauftragt, was zu stundenlanger manueller Arbeit führte, um alle Transaktionen zwischen den Unternehmen zu identifizieren und abzugleichen. Da die Rechnungen einzeln abgeglichen wurden, hatte Louboutin zudem ein größeres Volumen an Banktransaktionen, was zu höheren Gebühren sowie zusätzlichen Devisen- und Floatkosten führte. Für Annabella Lopes und Emeline Marchand war es an der Zeit, eine zwischenbetriebliche Netting-Lösung einzuführen, um die Auswirkungen zwischenbetrieblicher Übertragungen besser kontrollieren zu können.
Das Treasury-Team von Christian Louboutin entschied sich für die Implementierung der multilateralen und währungsübergreifenden Netting-Lösung von Ripple Treasury, um seine konzerninternen Transfers zentral innerhalb des Finanzministeriums in der Niederlassung in Genf, Schweiz, zu verwalten.
Die Fähigkeit, eine API-Schnittstelle mit dem ERP-System von Christian Louboutin zu implementieren, war ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung. Die Buchhaltungsteams der einzelnen Unternehmen geben nun zwischenbetriebliche Rechnungen in das M3-ERP-System des Unternehmens ein. Die Daten werden automatisch mit einer API für den Abgleich und die Abrechnung in Ripple Treasury Netting hochgeladen. Obwohl Christian Louboutin ein monatliches AR-gesteuertes Netting durchführt, werden sowohl AR- als auch AP-Rechnungen in Ripple Treasury Netting importiert, um den Abgleich und den Abgleich zwischenbetrieblicher Transaktionen zu erleichtern.
„Wir haben mit unserem IT-Team einen genauen Kalender festgelegt, um vom 1. bis 7. eines jeden Monats Einträge aus unserem ERP in Ripple Treasury Netting zu importieren“, sagte Annabella Lopes. „Die automatische Schnittstelle läuft an diesen spezifischen Daten, sodass jeder versteht, dass Rechnungen innerhalb dieses Zeitrahmens eingegeben werden müssen oder bis zum nächsten Zyklus gewartet werden muss, um bezahlt zu werden.“
Bis heute nutzen 28 Unternehmen von Christian Louboutin in Europa und Amerika das System, um mehr als 3.500 Rechnungen pro Monat in sieben verschiedenen Währungen einzugeben. „Wir haben viele Abläufe entdeckt, die wir uns vorher nicht vorstellen konnten“, sagte Emeline Marchand. „Nach einer Reihe von Bereinigungen vernachlässigter Transaktionen sind wir nun bei fast 100 Prozent der Abwicklungszyklen angelangt.“
Ergebnisse
Ripple Treasury Netting gleicht nicht nur praktisch jede Rechnung ab, um eine schnelle und einfache Abrechnung zu ermöglichen, sondern hat Christian Louboutin auch dabei geholfen, seit der Implementierung des Systems mehr als 275.000 Euro zu sparen. Die Einsparungen sind das Ergebnis einer Reduzierung der Devisenhandelstransaktionen, der Banktransaktionsgebühren und des Floats. Aufgrund eines präzisen Abrechnungsplans spielt der Float bei konzerninternen Zahlungen keine Rolle mehr.
Die qualitativen Vorteile sind ebenso beeindruckend. Die Buchhaltungsteams im gesamten Unternehmen sind mit dem System sehr zufrieden. Sie verweisen auf die einfache Bedienung, die Fähigkeit, Abrechnungstermine präzise vorherzusagen und die einfache Abstimmung, falls es zu Diskrepanzen zwischen den Unternehmen kommt. „Wir kamen aus einem manuellen Prozess, bei dem es an Transparenz mangelte. Jetzt befinden wir uns in einer Situation, in der wir die Kontrolle haben „, sagte Emeline Marchand.
Europäische Louboutin-Unternehmen, die das M3-ERP-System nicht verwenden, wurden seit unserem Treffen integriert. Unser nächster Schritt ist das Onboarding asiatischer Länder. Annabella Lopes, Emeline Marchand und Amrane Sahraoui, Christian Louboutin, Senior Treasury Back Office and Solutions Manager, freuen sich, einen Prozess zu entwickeln, der jeden Monat einen einfachen CSV-Upload von diesen zusätzlichen Unternehmen in Ripple Treasury Netting integriert, um einen noch besseren Überblick über alle zwischenbetrieblichen Abläufe zu erhalten.
„Mit Ripple Treasury Netting können wir jetzt all die verschiedenen Abläufe verstehen und haben jetzt ein besseres Verständnis und einen besseren Überblick über all die verschiedenen Positionen zwischen den verschiedenen Unternehmen.“
Annabella Lopes
Leitender Finanzmanager Credit Risk & Netting, Christian Louboutin
„Wir haben viele Geschäfte und wir haben viele Warentransfers zwischen den verschiedenen Geschäften. Es war nicht sinnvoll, all diese Abläufe auf der Ebene des Hauptsitzes mithilfe eines manuellen Systems zu zentralisieren und zu rationalisieren.“
Annabella Lopes
Leitender Finanzmanager Kreditrisiko und Netting,
Christian Louboutin
