Success Story
Christian Louboutin
About
Christian Louboutin eröffnete 1991 seine erste Boutique in Paris. Als Künstler und Handwerker mit einer Leidenschaft für Schuhe gilt er heute als einer der einflussreichsten Modedesigner seiner Zeit, mit Accessoire-Kollektionen, die seine einzigartige Kombination aus Witz, Glamour, Eleganz und technischem Können zeigen. Louboutins Kreationen wurden in Museen, auf Laufstegen während der Modewochen, auf roten Teppichen und in der Popkultur weltweit unsterblich gemacht. Infolgedessen hat das Unternehmen eine Organisation von 150 Boutiquen in 30 Ländern aufgebaut, und der Markenname Christian Louboutin sowie seine charakteristischen rot besohlten Schuhe gehören heute zu den wertvollsten Marken der Modebranche.
Christian Louboutin ist eine führende Luxusmarke mit mehr als 150 Einzelhandelsboutiquen in 30 Ländern weltweit. Das Unternehmen ist bekannt für seine ikonischen rot besohlten Schuhe, seine Designer-Taschen und andere Damen- und Herrenaccessoires. Jedes Geschäft führt eine Auswahl an Artikeln, wobei Waren regelmäßig zwischen den Boutiquen transferiert werden, um der Kundennachfrage gerecht zu werden, was zu einem Netz konzerninterner Rechnungen zur Verbuchung der Warenbewegungen führt. Während Christian Louboutin weiter expandiert, wird die manuelle Nachverfolgung der finanziellen Auswirkungen der Transfers zunehmend zeitaufwändig und fehleranfällig. Das Treasury-Team von Christian Louboutin entschied sich für die Implementierung einer konzerninternen Netting-Lösung, um die Transparenz zu erhöhen und die Kontrolle über die Abstimmung und Verbuchung konzerninterner Warentransfers zu übernehmen.
Solutions leveraged:
“We have a lot of stores, and we have a lot of transfers of goods between the different stores. It didn’t make sense to try to centralize and rationalize all these flows at the head office level using a manual system.”
Challenges
Für Annabella Lopes, Senior Treasury Manager Credit Risk & Netting bei Christian Louboutin, bestand die größte Herausforderung bei der genauen Verwaltung der Auswirkungen von Warentransfers zwischen den Christian Louboutin-Einheiten in den intensiven manuellen Prozessen. Bei jedem Transfer stellte die versendende Einheit der empfangenden Einheit eine Rechnung aus und wartete dann auf die Zahlung. Es gab keine standardisierten Prozesse oder Verfahren, um Streitfälle zwischen den beiden Parteien zu lösen oder zu eskalieren. Darüber hinaus hatte das Treasury-Team von Christian Louboutin, geleitet von Netting- und Kreditmanagerin Emeline Marchand, keine Transparenz über die genaue Anzahl und den Umfang aller monatlich stattfindenden Transfers.
Das Treasury-Team war für die Verbuchung und Berichterstattung über alle Transfers verantwortlich, was stundenlange manuelle Arbeit erforderte, um alle Transaktionen zwischen den Einheiten zu identifizieren und abzustimmen. Da die Rechnungen zudem einzeln abgestimmt wurden, verursachte Louboutin ein höheres Volumen an Banktransaktionen, was zu höheren Gebühren sowie zusätzlichen FX- und Floatkosten führte. Für Annabella Lopes und Emeline Marchand war die Zeit gekommen, eine konzerninterne Netting-Lösung einzuführen, um die Auswirkungen konzerninterner Transfers besser kontrollieren zu können.
Das Treasury-Team von Christian Louboutin entschied sich für die Implementierung der multilateralen und multiwährungsfähigen Netting-Lösung von Ripple Treasury, um die konzerninternen Transfers zentral innerhalb der Treasury-Abteilung im Genfer Büro in der Schweiz zu verwalten.
Die Möglichkeit, eine API-Schnittstelle mit dem ERP-System von Christian Louboutin zu implementieren, war ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung. Die Buchhaltungsteams jeder Einheit geben nun konzerninterne Rechnungen in das M3-ERP-System des Unternehmens ein, und die Daten werden automatisch per API in Ripple Treasury Netting zur Abstimmung und Abwicklung hochgeladen. Obwohl Christian Louboutin ein monatliches, forderungsgetriebenes Netting durchführt, werden sowohl Forderungs- als auch Verbindlichkeitsrechnungen in Ripple Treasury Netting importiert, um den Abgleich und die Abstimmung konzerninterner Transaktionen zu erleichtern.
„Wir haben zusammen mit unserem IT-Team einen genauen Zeitplan festgelegt, um Einträge aus unserem ERP zwischen dem 1. und 7. jedes Monats in Ripple Treasury Netting zu importieren“, sagte Annabella Lopes. „Die automatische Schnittstelle läuft an diesen festgelegten Terminen, damit alle verstehen, dass Rechnungen innerhalb dieses Zeitrahmens eingegeben werden müssen oder auf den nächsten Zyklus warten, um bezahlt zu werden.“
Bis heute nutzen 28 Christian Louboutin-Einheiten in Europa und Amerika das System, um monatlich mehr als 3.500 Rechnungen in sieben verschiedenen Währungen einzugeben. „Wir haben viele Zahlungsströme entdeckt, die wir uns vorher nicht vorstellen konnten“, sagte Emeline Marchand. „Nach umfangreicher Bereinigung vernachlässigter Transaktionen liegen wir nun bei fast 100 Prozent Übereinstimmung in jedem Abwicklungszyklus.“
Conclusion
Neben der praktisch vollständigen Übereinstimmung aller Rechnungen für eine schnelle und einfache Abwicklung hat Ripple Treasury Netting Christian Louboutin geholfen, seit der Implementierung des Systems mehr als 275.000 Euro einzusparen. Die Einsparungen resultieren aus einer Reduzierung der FX-Handelstransaktionen, der Bankgebühren und des Floats. Durch einen präzisen Abwicklungsplan spielt Float bei konzerninternen Zahlungen keine Rolle mehr.
Die qualitativen Vorteile sind ebenso beeindruckend. Die Buchhaltungsteams im gesamten Unternehmen sind sehr zufrieden mit dem System und loben die einfache Bedienung, die Möglichkeit, Abwicklungstermine präzise vorherzusagen, und die einfache Abstimmung bei Unstimmigkeiten zwischen den Einheiten. „Wir kamen aus einem manuellen Prozess mit mangelnder Transparenz. Jetzt befinden wir uns in einer Situation, in der wir die Kontrolle haben“, sagte Emeline Marchand.
Europäische Louboutin-Einheiten, die nicht das M3-ERP-System nutzten, wurden seit unserem Treffen integriert; unser nächster Schritt ist die Einbindung asiatischer Länder. Annabella Lopes, Emeline Marchand und Amrane Sahraoui, Senior Treasury Back-Office- und Lösungsmanager bei Christian Louboutin, freuen sich darauf, einen Prozess zu entwickeln, der einen einfachen CSV-Upload in Ripple Treasury Netting jeden Monat aus diesen zusätzlichen Einheiten integriert, um eine noch größere Transparenz aller konzerninternen Ströme zu erreichen.
“With Ripple Treasury Netting, we can now understand all the different flows and we now have a better understanding, a better view, of all the different positions between the different entities.”