Success Story
Excellence Logging
ansässig
Umsatz
Mitarbeitende
About
Excellence Logging nutzte ein tabellenbasiertes System zur Unterstützung der Bargeldberichterstattung und -prognose. Mit der Übernahme neuer Unternehmen aus verschiedenen Ländern wuchsen sie schnell über die Grenzen von Tabellenkalkulationen hinaus und wünschten sich einen weniger arbeitsintensiven Prozess, um einen klaren Überblick über das Bargeld im gesamten Konzern zu erhalten. Das zentrale Ziel war eine zentralisierte Lösung, die die Datenerfassung automatisieren und den Weg für bessere Transparenz und letztlich intelligentere Entscheidungen ebnen würde.
Solutions leveraged:
Challenges
Excellence Logging, ein Spezialdienstleister für Öl- und Gasfelder, nutzte ein Excel-basiertes System für seine fortlaufende 13-Wochen-Prognose und konsolidierte Einreichungen von über 30 berichtenden Einheiten im gesamten Unternehmen.
2018 und 2019 tätigte Excellence Logging transformative Akquisitionen in mehreren Regionen. Mit einem starken Fokus auf Bargeld und zur Steigerung der Effizienz im erweiterten Unternehmen erkannte das Team, dass eine Lösung, die einen Großteil des Prozesses automatisieren konnte, schneller und kostengünstiger wäre. Man entschied sich für eine cloudbasierte Lösung, die die neu erworbenen Organisationen unter einem einheitlichen Cash-Forecasting-Prozess harmonisieren würde, um die Genauigkeit zu verbessern und Echtzeitdaten zur Bargeldposition bereitzustellen.
Patrick Clarke, Group Treasurer, ist der Ansicht, dass ein Tool, das potenzielle Liquiditätsprobleme genau betrachten kann, absolut entscheidend ist.
Der Prozess der Verwaltung von Prognosen in Tabellenkalkulationen kann selbst die Transparenz über zukünftiges Bargeld und Liquidität beeinträchtigen, indem Fehler eingebracht werden oder die erforderliche Analyse nicht möglich ist, wodurch die Zuverlässigkeit selbst abnimmt.
Da er die Forecasting-Lösung von Ripple Treasury bereits in einem anderen Unternehmen genutzt hatte, war sich Patrick sicher, dass unsere Lösung dazu beitragen könnte, die Komplexität ihres manuellen Cash-Forecasting-Prozesses zu beseitigen.
Wichtige anforderungen
- Eine Plattform für effiziente und genaue Bargeldberichterstattung und -prognose, die sich leicht im gesamten Unternehmen einführen lässt
- Die Fähigkeit, detaillierte Abweichungs- und Vergleichsanalysen zu erstellen (Ist vs. Prognose, Prognose vs. Prognose)
- Die Fähigkeit, konzerninterne Ströme innerhalb der Gruppe effizient zu verfolgen und zu verwalten
- Automatisierte Klassifizierung von Ist-Werten, verknüpft mit dem Prognosemodell
- Automatisierte Multiwährungskonsolidierung und anpassbare Berichtsfunktionen
- Verbesserte Berichtsfunktionen und Einblicke in Prognosegenauigkeit und -leistung
Solution
Excellence Logging nutzt Ripple Treasury Cash Forecasting als Grundlage für seine Cashflow-Berichterstattung und -Prognose. Ripple Treasury bietet Unternehmen Transparenz über zukünftiges Bargeld und Liquidität und hilft ihnen zu verstehen, was zwischen jetzt und diesen zukünftigen Zeitpunkten geschieht.
Nahtlose implementierung und laufender kundensupport
Vor der Zusammenarbeit mit Ripple Treasury betonte das Team von Excellence Logging die Notwendigkeit einer schnellen Systemimplementierung. „Ripple Treasury war besser als jede andere Systemimplementierung, die ich je durchgeführt habe. Das System lief innerhalb von zwei Wochen. Dies ist kein übermäßig kompliziertes System, aber für ein solches System hätte ich mehr als sechs Wochen oder zwei Monate erwartet“, sagt Patrick.
Die richtige Unterstützung bei der Systemimplementierung stellt nicht nur eine erfolgreiche Anwendung sicher, sondern ermöglicht es unseren Kunden auch, ihre Geschäftsziele schneller zu erreichen. Durch einen dedizierten Success Manager und webbasierte Schulungen wurde das System effizient in jeder Einheit eingeführt.
„Immer wenn ich Fragen zu dem hatte, was ich im System tat, meldete sich das Team innerhalb von 10 Minuten zurück. Ich wurde nie im Ungewissen gelassen oder musste warten, und ich glaube nicht, dass es Verzögerungen gab“, fügte Patrick hinzu. „Ripple Treasury ist sehr kundenorientiert und transformativ. Man erhält weit mehr Wert, als man bezahlt. Es ist das perfekte Werkzeug für Unternehmen unserer Größe und Komplexität.“
Verbesserte qualität des cash-forecastings
Aufgrund der Komplexität des Geschäfts benötigt Excellence Logging ein System, auf das man sich bei wichtigen Geschäftsentscheidungen verlassen kann. Ripple Treasury erleichtert die Datenerfassung von Personen in verschiedenen Abteilungen, in vielen Geschäftseinheiten und von mehreren Standorten weltweit. „Innerhalb von 5 Wochen nach der Implementierung hat Ripple Treasury einen wesentlichen Unterschied in der Qualität unserer Prognosen bewirkt und das Vertrauen des Managementteams in unsere prognostizierte Bargeldposition gestärkt. Und jetzt, 6 Monate später, verbessert sich die Qualität weiter, und wir arbeiten mit Ripple Treasury zusammen, um zusätzliche Funktionen zu entwickeln, um unseren robusteren Ansatz zu nutzen“, erwähnt Patrick.
Neben den quantitativen Daten, die automatisch in ihr neues Prognosemodell geladen werden, werden auch qualitative Dateneingaben in den Prognoseprozess ermöglicht, um Ergebnisse höchster Genauigkeit zu gewährleisten. „Wir haben 36 verschiedene Geschäftseinheiten, die Berichte einreichen. Ripple Treasury hilft uns, Fehler zu erkennen und zu beheben. Ripple Treasury hat auch dazu beigetragen, die Qualität der Prognose zu verbessern, und ich glaube, viele Nutzer genießen die Verwendung des Systems“, fügt Patrick hinzu.
Zentralisierte, individuelle berichterstattung
Berichtsaufgaben wurden vereinfacht und optimiert. Ripple Treasury ermöglicht es den Nutzern, ihre eigenen Berichte anzupassen, wodurch Ressourcen für die Datenanalyse und andere strategische Initiativen frei werden.
“What I like most about Ripple Treasury is the flexibility and speed of being able to generate different types of reports from the same data. It’s very easy to turn things on and off and cut the data in very different ways that a lot of systems aren’t as capable of doing.”
Benefits
- Zentralisierte Bargeldberichterstattung: Implementierung einer einheitlichen, cloudbasierten Lösung, die die Cash-Forecasting-Prozesse über mehr als 30 berichtende Einheiten hinweg harmonisierte und manuelle Excel-basierte Systeme ersetzte.
- Automatisierte Datenerfassung: Optimierung der Erfassung von Cashflow-Daten, Reduzierung arbeitsintensiver Prozesse und Minimierung von Fehlern im Zusammenhang mit der manuellen Dateneingabe.
- Verbessertes Liquiditätsmanagement: Bereitstellung von Tools zur präzisen Bewertung potenzieller Liquiditätsprobleme, wodurch ein proaktives Management der Bargeldressourcen ermöglicht wird.
- Verbesserte Prognosegenauigkeit: Verbesserung der Genauigkeit von Cash-Prognosen, was zu einem gesteigerten Vertrauen der Geschäftsleitung führte und als Grundlage für wichtige Entscheidungen dient.
- Detaillierte Abweichungsanalyse: Ermöglichung umfassender Abweichungs- und Vergleichsanalysen, wie Ist vs. Prognose und Prognose vs. Prognose, zur Verbesserung finanzieller Erkenntnisse.