Success Story
Excellence Logging
con sede en
ingresos
empleados
About
Excellence Logging utilizaba un sistema basado en hojas de cálculo para respaldar sus operaciones de informes y previsión de efectivo. Con la adquisición de nuevos negocios de diferentes países, rápidamente superaron las limitaciones de las hojas de cálculo y deseaban un proceso menos intensivo en mano de obra para obtener una visión clara del efectivo en todo el grupo. El objetivo clave era una solución centralizada que automatizara la recopilación de datos, allanando el camino hacia una mejor visibilidad y, en última instancia, una toma de decisiones más inteligente.
Solutions leveraged:
Challenges
Excellence Logging, una empresa especializada en servicios de campos petroleros, utilizaba un sistema basado en Excel para su previsión continua de 13 semanas, consolidando los envíos de más de 30 entidades informantes en todo el negocio.
En 2018 y 2019, Excellence Logging realizó adquisiciones transformadoras en varias regiones. Con un enfoque firme en el efectivo y para impulsar la eficiencia en el negocio ampliado, el equipo reconoció que una solución capaz de automatizar gran parte del proceso sería más rápida y rentable. Acordaron incorporar una solución basada en la nube, que armonizaría a las organizaciones recientemente adquiridas bajo un proceso unificado de previsión de efectivo, para mejorar la precisión y proporcionar datos en tiempo real sobre la posición de efectivo.
Patrick Clarke, Tesorero del Grupo, sostiene que contar con una herramienta que pueda analizar con precisión posibles problemas de liquidez es absolutamente crucial.
El proceso de gestionar la previsión en hojas de cálculo puede en sí mismo dificultar la visibilidad del efectivo y la liquidez futuros, al introducir errores o no permitir el análisis requerido, lo que a su vez disminuye la propia fiabilidad.
Habiendo utilizado previamente la solución de previsión de Ripple Treasury en otro negocio, Patrick estaba seguro de que nuestra solución podría ayudar a eliminar la complejidad de su proceso manual de previsión de efectivo.
Requisitos clave
- Una plataforma para informes y previsión de efectivo eficientes y precisos, que se pueda implementar fácilmente en todo el negocio
- La capacidad de producir un análisis de variación y comparación en profundidad (real frente a previsión, previsión frente a previsión)
- La capacidad de rastrear y gestionar de manera eficiente los flujos intercompañías dentro del grupo
- Clasificación automatizada de los datos reales, vinculada al modelo de previsión
- Consolidación automatizada multidivisa y funciones de informes personalizables
- Capacidades de informes mejoradas y conocimientos sobre la precisión y el desempeño de la previsión
Solution
Excellence Logging utiliza la Previsión de Efectivo de Ripple Treasury como columna vertebral de sus informes y previsión de flujo de caja. Ripple Treasury proporciona a las empresas visibilidad sobre el efectivo y la liquidez futuros, mientras las ayuda a comprender qué sucede entre ahora y esos puntos futuros en el tiempo.
Implementación sin contratiempos y soporte continuo al cliente
Antes de contratar a Ripple Treasury, el equipo de Excellence Logging destacó la necesidad de una implementación rápida del sistema. “Ripple Treasury ha sido mejor que cualquier otra implementación de sistema que haya realizado. El sistema estuvo funcionando en dos semanas. No es un sistema excesivamente complicado, pero para ese tipo de sistema, esperaría que tomara más de seis semanas o dos meses”, afirma Patrick.
Contar con el soporte adecuado para la implementación del sistema no solo garantiza una aplicación exitosa, sino que también permite a nuestros clientes acelerar sus objetivos comerciales con mayor rapidez. A través de un Gerente de Éxito dedicado y sesiones de capacitación en línea, el sistema se implementó de manera eficiente en cada entidad.
“Cada vez que tenía preguntas sobre lo que estaba haciendo en el sistema, el equipo respondía en 10 minutos. Nunca me quedé esperando, y no creo que hubiera demoras”, añadió Patrick. “Ripple Treasury está muy enfocado en el cliente y es transformador. Obtienes mucho más valor de lo que pagas. Es la herramienta perfecta para empresas de nuestro tamaño y complejidad”.
Mayor calidad en la previsión de efectivo
Debido a la complejidad del negocio, Excellence Logging necesita un sistema en el que pueda confiar al tomar decisiones comerciales críticas. Ripple Treasury facilita la captura de datos de personas en distintos departamentos, en muchas unidades de negocio, desde varias ubicaciones alrededor del mundo. “A las 5 semanas de la implementación, Ripple Treasury generó una diferencia significativa en la calidad de nuestra previsión y en la confianza que el equipo de dirección tiene en nuestra posición de efectivo prevista. Y ahora, 6 meses después, la calidad sigue mejorando, y estamos trabajando con Ripple Treasury para desarrollar funcionalidades adicionales que aprovechen nuestro enfoque más robusto”, menciona Patrick.
Además de los datos cuantitativos que se cargan automáticamente en su nuevo modelo de previsión, también se habilitan entradas de datos cualitativos en el proceso de previsión, garantizando resultados de la más alta precisión. “Tenemos 36 unidades de negocio diferentes que envían informes. Ripple Treasury nos ayuda a detectar errores y corregirlos. Ripple Treasury también ha ayudado a mejorar la calidad de la previsión, y creo que muchos de los usuarios disfrutan usando el sistema”, agrega Patrick.
Informes personalizados centralizados
Las tareas de informes se han simplificado y optimizado. Ripple Treasury permite a sus usuarios personalizar sus propios informes, liberando recursos para analizar datos y para otras iniciativas estratégicas.
“What I like most about Ripple Treasury is the flexibility and speed of being able to generate different types of reports from the same data. It’s very easy to turn things on and off and cut the data in very different ways that a lot of systems aren’t as capable of doing.”
Benefits
- Informes de efectivo centralizados: Se implementó una solución unificada basada en la nube que armonizó los procesos de previsión de efectivo en más de 30 entidades informantes, reemplazando los sistemas manuales basados en Excel.
- Recopilación de datos automatizada: Se optimizó la recopilación de datos de flujo de caja, reduciendo los procesos que requieren mucha mano de obra y minimizando los errores asociados con la entrada manual de datos.
- Gestión de liquidez mejorada: Se proporcionaron herramientas para evaluar con precisión posibles problemas de liquidez, permitiendo una gestión proactiva de los recursos de efectivo.
- Mayor precisión de las previsiones: Se mejoró la precisión de las previsiones de efectivo, lo que generó mayor confianza entre la alta dirección y sirvió de base para la toma de decisiones importantes.
- Análisis de variación en profundidad: Se habilitó un análisis exhaustivo de variación y comparación, como real frente a previsión y previsión frente a previsión, mejorando la información financiera.