Excellence Logging, una empresa especializada en servicios para yacimientos petrolíferos, utilizaba un sistema basado en Excel para su pronóstico continuo de 13 semanas, consolidando las presentaciones de más de 30 entidades informantes de toda la empresa.

En 2018 y 2019, Excellence Logging realizó adquisiciones transformadoras en varias regiones. Al centrarse especialmente en el efectivo y en impulsar la eficiencia en la expansión del negocio, el equipo reconoció que una solución que pudiera automatizar gran parte del proceso sería más rápida y rentable. Acordaron incorporar una solución basada en la nube, que armonizaría las organizaciones recién adquiridas mediante un proceso unificado de previsión de tesorería, a fin de mejorar la precisión y proporcionar datos en tiempo real sobre la situación de caja.

Patrick Clarke, tesorero del grupo, sostiene que es absolutamente crucial contar con una herramienta que pueda analizar con precisión los posibles problemas de liquidez.

El proceso de gestión de las previsiones en hojas de cálculo puede por sí solo inhibir la visibilidad del efectivo y la liquidez futuros al introducir errores o no permitir el análisis requerido y, en consecuencia, la fiabilidad en sí misma disminuye.

Tras haber utilizado anteriormente la solución de previsión de Ripple Treasury en otro negocio, Patrick estaba seguro de que nuestra solución podría ayudar a eliminar la complejidad de su proceso manual de previsión de efectivo.

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• Una plataforma para la elaboración de informes y previsiones de efectivo eficientes y precisos que se puede implementar fácilmente en toda la empresa
• La capacidad de producir análisis comparativos y de varianza en profundidad (real frente a pronóstico, pronóstico versus pronóstico)
• La capacidad de rastrear y administrar de manera eficiente los flujos entre empresas dentro del grupo
• Clasificación automatizada de los datos reales, vinculada al modelo de previsión
• Funciones automatizadas de consolidación multidivisa y creación de informes personalizables
• Capacidades de generación de informes mejoradas e información sobre la precisión y el rendimiento de las previsiones

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Excellence Logging utiliza la previsión de efectivo del Tesoro de Ripple como la columna vertebral de sus informes y previsiones de flujo de caja. Ripple Treasury brinda a las empresas visibilidad sobre el efectivo y la liquidez futuros, al tiempo que les ayuda a comprender lo que sucede entre ahora y estos momentos futuros.

Implementación perfecta y soporte continuo al cliente

Antes de contratar a Ripple Treasury, el equipo de Excellence Logging describió la necesidad de una implementación rápida del sistema. «Ripple Treasury ha sido mejor que cualquier otra implementación de sistema que haya realizado. El sistema estuvo en funcionamiento en dos semanas. No es un sistema demasiado complicado, pero para ese tipo de sistema, lo esperaría en más de seis semanas o dos meses», afirma Patrick.

Contar con el soporte adecuado para la implementación del sistema no solo garantiza una aplicación exitosa, sino que también permite a nuestros clientes acelerar sus objetivos comerciales con mayor rapidez. Gracias a un gestor de éxito específico y a sesiones de formación basadas en la web, el sistema se implementó de manera eficiente en todas las entidades.

«Siempre que tenía dudas sobre lo que estaba haciendo en el sistema, el equipo respondía en 10 minutos. Nunca me quedé esperando ni esperando, y no creo que haya habido ningún retraso», añadió Patrick. «Ripple Treasury está muy centrado en el cliente y es transformador. Obtienes mucho más valor del que estás pagando. Es la herramienta perfecta para empresas de nuestro tamaño y complejidad».

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«Lo que más me gusta de Ripple Treasury es la flexibilidad y la velocidad de poder generar diferentes tipos de informes a partir de los mismos datos. Es muy fácil activar y desactivar los datos y cortar los datos de formas muy diferentes que muchos sistemas no son capaces de hacer».

Patricio Clarke

Tesorero del grupo

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Mejora de la calidad de la previsión de efectivo

Debido a la complejidad del negocio, Excellence Logging requiere un sistema en el que puedan confiar a la hora de tomar decisiones empresariales críticas. Ripple Treasury facilita la captura fácil de datos de personas de varios departamentos, en muchas unidades de negocio y desde varios lugares del mundo. «A las cinco semanas de la implementación, Ripple Treasury marcó una diferencia sustancial en la calidad de nuestras previsiones y en la confianza que el equipo directivo tiene en nuestra posición de caja prevista. Ahora, seis meses después, la calidad sigue mejorando y estamos trabajando con Ripple Treasury para desarrollar funciones adicionales que nos permitan aprovechar nuestro enfoque más sólido», menciona Patrick.

Además de que los datos cuantitativos se cargan automáticamente en su nuevo modelo de pronóstico, también se habilitan las entradas de datos cualitativos para el proceso de pronóstico, lo que garantiza resultados de la máxima precisión. «Tenemos 36 unidades de negocio diferentes que presentan informes. Ripple Treasury nos ayuda a detectar errores y rectificarlos. Ripple Treasury también ha ayudado a mejorar la calidad de las previsiones y creo que a muchos usuarios les gusta usar el sistema», añade Patrick.

Informes personalizados centralizados

Las tareas de presentación de informes se han simplificado y simplificado. Ripple Treasury permite a sus usuarios personalizar sus propios informes, liberando recursos para analizar los datos y para otras iniciativas estratégicas.

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• ‍Informes de efectivo centralizados: Implementé una solución unificada basada en la nube que armonizó los procesos de previsión de efectivo en más de 30 entidades informadoras, reemplazando los sistemas manuales basados en Excel.‍
• Recopilación automatizada de datos: Optimizó la recopilación de datos de flujo de caja, reduciendo los procesos que requieren mucha mano de obra y minimizando los errores asociados con la entrada manual de datos.‍
• Gestión de liquidez mejorada: Proporcionó herramientas para evaluar con precisión los posibles problemas de liquidez, lo que permite una gestión proactiva de los recursos de efectivo.‍
• Precisión de previsión mejorada: Mejoró la precisión de las previsiones de caja, lo que aumentó la confianza entre la alta dirección y sirvió de base para la toma de decisiones importantes.‍
• Análisis de varianza en profundidad: Permitió un análisis comparativo y de varianza integral, como el real con el pronóstico y el pronóstico con el pronóstico, lo que mejoró los conocimientos financieros.

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