Success Story
Richardson Electrics
Länder
Anbieter für Bank- und Zahlungsautomatisierung
monatliche ACH-Zahlungen
About
Richardson Electronics, gegründet 1947 mit Hauptsitz in LaFox, Illinois, bietet technische Lösungen und vertreibt elektronische Komponenten für den Markt für elektronische Bauteile. Das Unternehmen ist als multinationaler Konzern mit Aktivitäten in Asien, Europa und Amerika tätig, unterstützt von einer schlanken Treasury-Funktion.
Solutions leveraged:
Challenges
Das Treasury-Team von Richardson benötigte angesichts der zunehmenden operativen Komplexität eine stärkere Kontrolle, Transparenz und Governance über globales Bargeld und Zahlungen. Zu den wichtigsten Herausforderungen zählten:
- Begrenzte Treasury-Kapazität, mit nur einem Treasury-Manager und einer stellvertretenden Cash-Managerin, die globale Verantwortlichkeiten unterstützten
- Fragmentierte Tools, mit Tabellenkalkulationen und Banksoftware, denen die erforderliche Kontrolle, Transparenz und Funktionalität fehlten
- Steigendes operatives Risiko durch wachsende globale Aktivität, Lieferantenvolumen und Zahlungskomplexität in verschiedenen Regionen
- Hoher manueller Aufwand im Zusammenhang mit der US-FBAR-Berichterstattung, was die Ressourcen belastete, wenn diese außerhalb eines Systems erstellt wurde
- Gleichzeitige Modernisierung von CRM und ERP, einschließlich Microsoft Dynamics CRM und Microsoft Dynamics Great Plains, wodurch die Integrationsanforderungen stiegen
- Umfangreicher Bedarf an Lieferanten- und Zahlungsverwaltung, einschließlich der Verwaltung von Anweisungen für mehr als 2.400 einzigartige Lieferanten
Solution
Richardson Electronics ging eine Partnerschaft mit Ripple Treasury ein, um eine zentralisierte Plattform für globale Bargeldtransparenz und ein Payment-Factory-Modell zu implementieren. Das Treasury-Team leitete die Implementierung ohne interne IT-Unterstützung, arbeitete mit Professional Services und Bankberatern von JP Morgan und Bank of America zusammen und steuerte die Umsetzung anschließend über wöchentliche Review-Calls. Diese Lösungen wurden eingesetzt:
- Liquiditätsmanagement: Zentralisierte Kontrolle und Transparenz über globale Bargeldpositionen in allen Regionen zur Unterstützung einer stärkeren täglichen Aufsicht und Entscheidungsfindung.
- Payment Factory: Zentralisierung der Auszahlungen über die Unternehmenszentrale und Ermöglichung vollständig automatisierter Zahlungen für die USA und EMEA (Europa, Naher Osten und Afrika).
- Bankkonnektivität und Berichterstattung: Aufbau von Host-to-Host-Konnektivität mit JP Morgan und Bank of America für Salden, Kontoauszüge und Zahlungsausführung sowie Multibank-Berichterstattung für weitere Konten.
- FX-Kursautomatisierung: Implementierung der FX-Kurstriangulation (Devisen) mittels eines täglichen XE-Kursfeeds, mit anschließendem Export der übersetzten Kurse nach Microsoft Dynamics Great Plains zur Reduzierung manueller Arbeit.
- Compliance-Unterstützung für die SEPA-Migration: Aktualisierung der Zahlungsdatenstandards zur Unterstützung von IBAN und zur Erreichung der SEPA-Bereitschaft in Abstimmung mit paneuropäischen Bankpartnern.
Benefits
Mit Ripple Treasury zentralisierte Richardson Electronics die globale Bargeldtransparenz und Zahlungsverarbeitung und automatisierte gleichzeitig Compliance- und FX-Abläufe, wodurch Phase 1 trotz begrenzter IT-Ressourcen termin- und budgetgerecht abgeschlossen wurde:
- Verbesserte die Treasury-Kontrolle durch zentralisierte Transparenz über globales Bargeld in Regionen und Banken
- Vereinfachte die US-FBAR-Compliance durch Reduzierung der Abhängigkeit von manueller Berichtsvorbereitung
- Reduzierte den manuellen Aufwand durch Automatisierung von FX-Kursimporten und -exporten, die mit täglichen Übersetzungsanforderungen verbunden sind
- Stärkte die Zahlungsgovernance durch Zentralisierung der Auszahlungen und Automatisierung der Zahlungsabwicklung in den USA und EMEA
Conclusion
Richardson Electronics wechselte von Tabellenkalkulationen und fragmentierten Bank-Tools zu einem zentralisierten Treasury-Betriebsmodell mit Ripple Treasury. Mit verbesserter globaler Bargeldtransparenz, automatisierten Zahlungen und stärkerer Compliance-Unterstützung positionierte das Treasury-Team das Unternehmen für eine breitere regionale Einführung und tiefere ERP-verbundene Workflows wie Abstimmung und konzerninternes Netting.
“The team evaluated two prospective solutions in detail, and eventually chose Ripple Treasury. Members liked the fact that the company is relatively small, with a reputation for listening and adapting. This was proved by their ability to develop new facets to the solution as the project progressed.”