Success Story
Richardson Electrics
países
proveedores para la automatización de banca y pagos
ACH mensuales
About
Richardson Electronics, fundada en 1947 y con sede en LaFox, Illinois, ofrece soluciones de ingeniería y distribuye componentes electrónicos para el mercado de dispositivos electrónicos. La empresa opera como una corporación multinacional con actividad en Asia, Europa y las Américas, respaldada por una función de tesorería reducida.
Solutions leveraged:
Challenges
El equipo de tesorería de Richardson necesitaba un mayor control, visibilidad y gobernanza sobre el efectivo y los pagos globales, a medida que aumentaba la complejidad operativa. Los principales desafíos incluían:
- Capacidad de tesorería limitada, con solo un gerente de tesorería y un asistente de gestión de efectivo respaldando responsabilidades globales
- Herramientas fragmentadas, con hojas de cálculo y software bancario que carecían del control, la transparencia y la funcionalidad necesarios
- Aumento del riesgo operativo debido al crecimiento de la actividad global, el volumen de proveedores y la complejidad de los pagos en todas las regiones
- Alto esfuerzo manual vinculado a los informes FBAR de EE. UU., que sobrecargaba los recursos al prepararse fuera de un sistema
- Modernización simultánea de CRM y ERP, incluidos Microsoft Dynamics CRM y Microsoft Dynamics Great Plains, lo que aumentó los requisitos de integración
- Grandes necesidades de administración de proveedores y pagos, incluida la gestión de instrucciones para más de 2,400 proveedores únicos
Solution
Richardson Electronics se asoció con Ripple Treasury para implementar una plataforma centralizada de visibilidad global del efectivo y un modelo de fábrica de pagos. El equipo de tesorería lideró la implementación sin soporte interno de TI, trabajando con servicios profesionales y consultores bancarios de JP Morgan y Bank of America, y luego gestionó la entrega mediante llamadas de revisión semanales. Se implementaron estas soluciones:
- Gestión de liquidez: Control y visibilidad centralizados de las posiciones de efectivo globales en todas las regiones, respaldando una supervisión diaria y una toma de decisiones más sólidas.
- Fábrica de pagos: Centralización de los desembolsos a través de la oficina corporativa y habilitación de pagos totalmente automatizados para EE. UU. y EMEA (Europa, Medio Oriente y África).
- Conectividad bancaria e informes: Establecimiento de conectividad host-to-host con JP Morgan y Bank of America para saldos, estados de cuenta y ejecución de pagos, además de informes multibanco para otras cuentas.
- Automatización de tasas de FX: Implementación de la triangulación de tasas de FX (tipo de cambio) utilizando un feed diario de tasas XE, exportando luego las tasas traducidas a Microsoft Dynamics Great Plains para reducir el trabajo manual.
- Soporte de cumplimiento para la migración a SEPA: Actualización de los estándares de datos de pago para respaldar el IBAN y cumplir con los requisitos de SEPA, en coordinación con socios bancarios paneuropeos.
Benefits
Con Ripple Treasury, Richardson Electronics centralizó la visibilidad global del efectivo y el procesamiento de pagos, mientras automatizaba los flujos de trabajo de cumplimiento y FX, entregando la Fase 1 a tiempo y dentro del presupuesto, a pesar de los recursos limitados de TI:
- Mejoró el control de tesorería mediante una visibilidad centralizada del efectivo global en regiones y bancos
- Simplificó el cumplimiento del FBAR de EE. UU. al reducir la dependencia de la preparación manual de informes
- Redujo el esfuerzo manual al automatizar las importaciones y exportaciones de tasas de FX vinculadas a los requisitos de traducción diarios
- Fortaleció la gobernanza de pagos al centralizar los desembolsos y automatizar el procesamiento de pagos en EE. UU. y EMEA
Conclusion
Richardson Electronics pasó de hojas de cálculo y herramientas bancarias fragmentadas a un modelo operativo de tesorería centralizado con Ripple Treasury. Con una mejor visibilidad global del efectivo, pagos automatizados y un soporte de cumplimiento más sólido, el equipo de tesorería posicionó al negocio para una implementación regional más amplia y flujos de trabajo más profundos conectados al ERP, como la reconciliación y el netting intercompañías.
“The team evaluated two prospective solutions in detail, and eventually chose Ripple Treasury. Members liked the fact that the company is relatively small, with a reputation for listening and adapting. This was proved by their ability to develop new facets to the solution as the project progressed.”