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Rubix
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About
Nach der Übernahme durch neue Private-Equity-Eigentümer (Advent International) im Jahr 2017 fusionierten zwei große europäische Marken (Brammer und IPH) zu RUBIX. Dies führte zu einem verstärkten Fokus auf den Cashflow und der Notwendigkeit einer zuverlässigen Transparenz über die aktuelle und zukünftige Liquidität. Nach Identifizierung der ersten Anforderungen und einem Wettbewerbsauswahlverfahren mit zwei weiteren Anbietern wählte RUBIX Ripple Treasury Cash Forecasting als Anbieter für seine Softwarelösung zur Bargeldberichterstattung und Liquiditätsprognose.
Solutions leveraged:
Challenges
Nach der Fusion richtete Rubix seine neue Zentrale in London ein. Bei einem breiten Aufgabenspektrum bestand eine der wichtigsten Anforderungen des neuen Prozesses darin, so viel wie möglich zu automatisieren und äußerst effizient zu arbeiten, damit das Team enge Berichtsfristen einhalten und den Fokus auf das Bargeld beibehalten konnte.
„Bei einem wachsenden Unternehmen wie RUBIX ist es wichtig, Bargeldbestände und Bargeldbedarfe im gesamten Konzern schnell zu erkennen“, sagte Paul Brighton, Head of Treasury bei RUBIX.
Da RUBIX zudem in einer Reihe von Ländern mit verschiedenen Währungen tätig ist, war es wichtig, dass die Zentrale als Teil ihrer Cash-Management-Aktivitäten schnell und einfach eine detaillierte FX-Exposure-Analyse durchführen konnte.
Seit seiner jüngsten Gründung hat RUBIX eine Phase tiefgreifenden Wachstums durchlaufen. Daher war auch eine Lösung von zentraler Bedeutung, die skalierbar ist, um die Cash-Management-Aktivitäten von RUBIX entsprechend ihrem Wachstum zu unterstützen.
Wichtige anforderungen
- Implementierung eines soliden 13-Wochen-Prognoseprozesses zur fortlaufenden Transparenz über konzernweiten Cashflow und Finanzierungsbedarf
- Erlangung einer konzernweiten Bankkontentransparenz mit Anzeige der gesamten Liquiditätsposition über 350 Bankkonten bei mehr als 30 Banken
- Die Ergebnisse unterstützen kritische Aktivitäten und müssen daher von hoher Qualität sein
- Notwendigkeit, kontinuierlich schnell Berichte und Prognosen zu erstellen
- Einbindung aller Prognosebeteiligten (über 50 Personen) ohne Erhöhung der Arbeitsbelastung
Solution
Nach einem achtwöchigen Projekt, das die Bedarfsermittlung und Planung, die Einrichtung und die Schulung umfasste, wurde Ripple Treasury bei Rubix eingeführt. Dies wurde durch kurze, 30-minütige webbasierte Schulungssitzungen für Nutzer in verschiedenen Regionen ergänzt, die jeweils individuell geschult und unterstützt wurden.
Konzernweite bargeldtransparenz
Über 350 Bankkonten bei 30 Banken wurden mit dem Ripple Treasury-Dashboard verbunden und bieten täglich konsolidierte Bargeldbestände und weitere Cash-Management-Kennzahlen.
Schnelle und einfache FX-exposure-analyse
Wie in den Anforderungen zu Beginn festgelegt, war es entscheidend, dass die Zentrale schnell und einfach eine detaillierte FX-Exposure-Analyse durchführen konnte. „Das System wird regelmäßig zur Berichterstattung über Währungsrisiken genutzt und liefert uns gute FX-Details für unsere Einheiten“, bestätigte Paul.
“Ripple Treasury is of great importance to our company. It’s an effective yet simple solution that’s easy to use, with high quality support from the Ripple Treasury team.”
Benefits
Klare vorteile für die tägliche arbeit
Mit verschiedenen Teams in Geschäftseinheiten an unterschiedlichen Standorten ist es wichtig, dass die Zentrale ein klares Verständnis davon hat, wie sich das Bargeld im gesamten Konzern entwickelt. „Im Tagesgeschäft wird das System für Bankabstimmung, tatsächliche Trends beim Netto-Cashflow und die 13-Wochen-Prognoseberichterstattung genutzt“, bemerkte Paul, „die Sicht, die wir durch Ripple Treasury erhalten, ermöglicht es uns, die Zahlen unserer Teams im gesamten Konzern zu hinterfragen.“
Sorgfältig gesteuerte einführung
Mit über 50 am Projektprozess beteiligten Personen im gesamten Unternehmen war unser Customer-Success-Team bestrebt, Störungen des Tagesgeschäfts zu minimieren und dabei schnell allen Stakeholdern Mehrwert zu liefern. „Ripple Treasury ist von großer Bedeutung für unser Unternehmen. Es ist eine effektive, aber einfache Lösung, die leicht zu bedienen ist, mit hochwertigem Support vom GTreasury-Team“, fügt Paul hinzu.