Nach der Fusion richtete Rubix seinen neuen Hauptsitz in London ein. Angesichts der Vielzahl von Verantwortlichkeiten bestand eine zentrale Anforderung an den neuen Prozess darin, dass er so viel wie möglich automatisiert und hocheffizient abläuft, sodass das Team enge Berichtsfristen einhalten und sich voll und ganz auf das Bargeld konzentrieren konnte.

„Bei jedem wachsenden Unternehmen wie RUBIX ist es wichtig, den Liquiditätsstand und den Liquiditätsbedarf in der gesamten Gruppe schnell zu ermitteln“, sagte Paul Brighton, Head of Treasury bei RUBIX.

Da RUBIX in einer Reihe von Ländern mit einer Vielzahl unterschiedlicher Währungen tätig ist, war es außerdem wichtig, dass die Zentrale im Rahmen ihrer Cash-Management-Aktivitäten schnell und einfach detaillierte Analysen des Wechselkursrisikos durchführen konnte.

Seit seiner jüngsten Gründung hat RUBIX eine Phase tiefgreifenden Wachstums erlebt. Daher war auch eine Lösung, die skalierbar ist, um die Cash-Management-Aktivitäten von RUBIX zu unterstützen und dem Wachstum des Unternehmens gerecht zu werden, von größter Bedeutung.

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• Implementieren Sie einen soliden 13-wöchigen Prognoseprozess, um einen kontinuierlichen Überblick über den konzernweiten Cashflow und den Finanzierungsbedarf zu erhalten
• Verschaffen Sie sich einen konzernweiten Überblick über Bankkonten und zeigen Sie die gesamte Liquiditätsposition von 350 Bankkonten bei über 30 Banken an
• Die Ergebnisse unterstützen wichtige Aktivitäten und müssen daher von hoher Qualität sein
• Sie müssen schnell und kontinuierlich Berichte und Prognosen erstellen
• Schließen Sie alle Prognose-Mitwirkenden (über 50 Personen) ein, ohne die Arbeitsbelastung zu erhöhen

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Nach einem achtwöchigen Projekt, das Umfang und Planung, Einrichtung und Schulung umfasste, wurde Ripple Treasury bei Rubix eingeführt. Dies wurde durch 30-minütige webbasierte Quickfire-Schulungen für Benutzer aus verschiedenen Regionen ergänzt, die jeweils mit maßgeschneidertem Training und Support versorgt wurden.

Konzernweite Liquiditätstransparenz

Über 350 Bankkonten von 30 Banken wurden mit dem Ripple Treasury-Dashboard verbunden, das täglich konsolidierte Barguthaben und andere Cash-Management-KPIs bietet.

Schnelle und einfache FX-Expositionsanalyse

Wie in den Anforderungen von Anfang an dargelegt, war es von entscheidender Bedeutung, dass der Hauptsitz in der Lage war, schnell und einfach eine detaillierte Analyse des Wechselkursrisikos durchzuführen. „Das System wird regelmäßig zur Berichterstattung über Währungsrisiken verwendet und liefert uns gute Wechselkursinformationen für unsere Unternehmen“, bestätigte Paul.

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Klare Vorteile für alltägliche Aktivitäten

Da verschiedene Teams in Geschäftsbereichen an verschiedenen Standorten tätig sind, ist es wichtig, dass der Hauptsitz ein klares Verständnis dafür hat, wie sich Bargeld in der gesamten Gruppe entwickelt. „Das System wird täglich für den Bankabgleich, die tatsächlichen Trends des Netto-Cashflows und die Berichterstattung über 13-wöchige Prognosen verwendet“, so Paul. „Die Ansicht, die wir durch Ripple Treasury gewinnen, ermöglicht es uns, die Zahlen unserer Teams in der gesamten Gruppe in Frage zu stellen.

Sorgfältig verwalteter Roll-Out

Mit über 50 Mitarbeitern im gesamten Unternehmen, die am Projektprozess beteiligt waren, war unser Customer Success-Team bestrebt, Störungen des täglichen Betriebs so gering wie möglich zu halten und gleichzeitig allen Beteiligten schnell einen Mehrwert zu bieten. „Ripple Treasury ist für unser Unternehmen von großer Bedeutung. Es ist eine effektive und dennoch einfache Lösung, die einfach zu bedienen ist und qualitativ hochwertige Unterstützung durch das GTreasury-Team bietet „, fügt Paul hinzu.

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„Ripple Treasury ist für unser Unternehmen von großer Bedeutung. Es ist eine effektive und dennoch einfache Lösung, die einfach zu bedienen ist und qualitativ hochwertige Unterstützung durch das Ripple Treasury-Team bietet.“

Paul Brighton

Leiter des Finanzministeriums, Rubix

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