Tras la fusión, Rubix estableció su nueva sede en Londres. Con una amplia gama de responsabilidades, un requisito fundamental del nuevo proceso era que se automatizara en la medida de lo posible y se ejecutara de manera altamente eficiente, lo que permitiría al equipo cumplir con los plazos de presentación de informes ajustados y centrarse en el efectivo.

«En cualquier empresa en crecimiento como RUBIX, es importante identificar rápidamente los niveles de caja y las necesidades de efectivo en todo el grupo», afirma Paul Brighton, director de tesorería de RUBIX.

Además, dado que RUBIX opera en una variedad de países con una variedad de monedas diferentes, era importante que, como parte de sus actividades de administración de efectivo, la oficina central pudiera realizar un análisis detallado de la exposición cambiaria de forma rápida y sencilla.

Desde su reciente formación, RUBIX ha pasado por un período de profundo crecimiento. Por lo tanto, también era fundamental contar con una solución capaz de ampliarse para respaldar las actividades de administración de efectivo de RUBIX, a fin de reflejar su crecimiento.

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• Implemente un sólido proceso de previsión de 13 semanas para proporcionar una visibilidad continua del flujo de caja y las necesidades de financiación de todo el grupo
• Obtenga visibilidad de las cuentas bancarias de todo el grupo, mostrando la posición de liquidez total que cubre 350 cuentas bancarias en más de 30 bancos
• El producto apoya las actividades críticas y, por lo tanto, debe ser de alta calidad
• Necesidad de producir rápidamente informes y pronósticos de forma continua
• Incluya a todos los contribuyentes de pronósticos (más de 50 personas) sin aumentar la carga de trabajo

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Después de un proyecto de ocho semanas que cubrió el alcance y la planificación, la configuración y la capacitación, Ripple Treasury se implementó en Rubix. Esto se llevó a cabo además con sesiones rápidas de formación en línea de 30 minutos de duración dirigidas a usuarios de diferentes zonas geográficas, cada uno de los cuales recibió formación y asistencia personalizadas.

Visibilidad del efectivo en todo el grupo

Más de 350 cuentas bancarias de 30 bancos estaban conectadas al panel de Ripple Treasury, que ofrecía saldos de caja consolidados diarios y otros KPI de administración de efectivo.

Análisis rápido y sencillo de la exposición a las divisas

Como se estableció en los requisitos al principio, era fundamental que la oficina central pudiera realizar un análisis detallado de la exposición cambiaria de forma rápida y sencilla. «El sistema se utiliza con regularidad para informar sobre las exposiciones cambiarias y nos proporciona una buena información sobre las divisas de nuestras entidades», confirmó Paul.

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Beneficios claros para las actividades diarias

Con diferentes equipos en unidades de negocio en diferentes ubicaciones, es importante que la oficina central comprenda claramente las tendencias del efectivo en todo el grupo. «En el día a día, el sistema se utiliza para la conciliación bancaria, las tendencias reales del flujo de caja neto y la elaboración de informes de previsiones a 13 semanas», señaló Paul. «La visión que obtenemos a través de Ripple Treasury nos permite cuestionar las cifras de nuestros equipos en todo el grupo.

Implementación cuidadosamente gestionada

Con más de 50 personas en toda la empresa involucradas en el proceso del proyecto, nuestro equipo de Customer Success se comprometió a minimizar cualquier interrupción en las operaciones diarias y, al mismo tiempo, a ofrecer valor rápidamente a todas las partes interesadas. «La tesorería de Ripple es de gran importancia para nuestra empresa. Es una solución eficaz pero simple, fácil de usar y con un soporte de alta calidad por parte del equipo de gTreasury», agrega Paul.

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«Ripple Treasury es de gran importancia para nuestra empresa. Es una solución efectiva pero simple que es fácil de usar, con un soporte de alta calidad por parte del equipo de Ripple Treasury».

Paul Brighton

Director de Tesorería de Rubix

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