Success Story
Rubix
países
facturación
empleados
About
Tras ser adquiridas por sus nuevos propietarios de capital privado (Advent International) en 2017, dos grandes marcas europeas (Brammer e IPH) se fusionaron para convertirse en RUBIX. Como consecuencia, esto llevó a un mayor enfoque en el flujo de caja y a la necesidad de una visibilidad confiable de la liquidez actual y futura. Tras identificar los requisitos iniciales y realizar un proceso de selección competitivo con otros dos proveedores, RUBIX eligió Ripple Treasury Cash Forecasting como su proveedor de software de informes de efectivo y previsión de liquidez.
Solutions leveraged:
Challenges
Tras la fusión, Rubix estableció su nueva sede central en Londres. Con una amplia gama de responsabilidades, un requisito fundamental del nuevo proceso era que automatizara lo más posible y funcionara de manera altamente eficiente, permitiendo al equipo cumplir con plazos de informes ajustados y mantener un enfoque riguroso en el efectivo.
“Con cualquier empresa en crecimiento como RUBIX, es importante identificar rápidamente los niveles y las necesidades de efectivo en todo el grupo”, dijo Paul Brighton, Jefe de Tesorería en RUBIX.
Además, dado que RUBIX opera en una variedad de países con diferentes monedas, era importante que, como parte de sus actividades de gestión de efectivo, la sede central pudiera realizar un análisis detallado de la exposición a FX de forma rápida y sencilla.
Desde su reciente formación, RUBIX ha experimentado un período de crecimiento profundo. Por lo tanto, también era fundamental contar con una solución capaz de escalar para respaldar las actividades de gestión de efectivo de RUBIX, en consonancia con su crecimiento.
Requisitos clave
- Implementar un sólido proceso de previsión a 13 semanas para proporcionar visibilidad continua sobre el flujo de caja y las necesidades de financiamiento en todo el grupo
- Obtener visibilidad de las cuentas bancarias en todo el grupo, mostrando la posición de liquidez total en 350 cuentas bancarias de más de 30 bancos
- Los resultados respaldan actividades críticas y, por lo tanto, deben ser de alta calidad
- Necesidad de producir informes y previsiones rápidamente de forma continua
- Incluir a todos los colaboradores de la previsión (más de 50 personas) sin aumentar la carga de trabajo
Solution
Tras un proyecto de ocho semanas que abarcó la definición del alcance y la planificación, la configuración y la capacitación, Ripple Treasury se implementó en Rubix. Esto se complementó con sesiones de capacitación rápidas de 30 minutos, basadas en la web, para usuarios en diferentes geografías, cada uno de los cuales recibió capacitación y soporte personalizados.
Visibilidad del efectivo en todo el grupo
Más de 350 cuentas bancarias de 30 bancos se conectaron al panel de Ripple Treasury, ofreciendo saldos de efectivo consolidados diariamente y otros indicadores clave de gestión de efectivo.
Análisis rápido y sencillo de la exposición a FX
Como se definió en los requisitos iniciales, era clave que la sede central pudiera realizar un análisis detallado de la exposición a FX de forma rápida y sencilla. “El sistema se utiliza regularmente para informar las exposiciones cambiarias y nos proporciona buenos detalles de FX para nuestras entidades”, confirmó Paul.
“Ripple Treasury is of great importance to our company. It’s an effective yet simple solution that’s easy to use, with high quality support from the Ripple Treasury team.”
Benefits
Beneficios claros para las actividades diarias
Con diferentes equipos en unidades de negocio en varias ubicaciones, es importante que la sede central tenga una comprensión clara de cómo está evolucionando el efectivo en todo el grupo. “Diariamente, el sistema se utiliza para la reconciliación bancaria, las tendencias reales del flujo de caja neto y los informes de previsión a 13 semanas”, señaló Paul, “la visión que obtenemos a través de Ripple Treasury nos permite cuestionar las cifras de nuestros equipos en todo el Grupo”.
Implementación cuidadosamente gestionada
Con más de 50 personas en toda la empresa involucradas en el proceso del proyecto, nuestro equipo de Éxito del Cliente se comprometió a minimizar cualquier interrupción en las operaciones diarias mientras entregaba valor rápidamente a todas las partes interesadas. “Ripple Treasury es de gran importancia para nuestra empresa. Es una solución efectiva pero sencilla, fácil de usar, con un soporte de alta calidad del equipo de GTreasury”, agrega Paul.