Success Story
TriNet
Wie TriNet die Treasury-Abteilung in ein Profitcenter verwandelte
About
TriNet, ein führender Anbieter umfassender Personallösungen für kleine und mittlere Unternehmen, stand vor erheblichen Herausforderungen in seinen Treasury-Abläufen. Aufgrund raschen Wachstums durch Akquisitionen und einer unübersichtlichen Bankenstruktur hatte TriNet mit manuellen Prozessen, Ineffizienzen und fehlender zentraler Transparenz bei der Analyse von Bankgebühren zu kämpfen. Diese Herausforderungen erschwerten es, die Treasury-Abläufe zu optimieren und effektiv mit Bankpartnern zu verhandeln.
Solutions leveraged:
Challenges
2018 wurde das Treasury-Team von TriNet mit der Implementierung eines Treasury-Management-Systems (TMS) beauftragt, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Zu den wichtigsten Problempunkten zählten:
- Manuelle Arbeitsabläufe: Treasury-Analysten verbrachten bis zu 10 Stunden monatlich mit dem Herunterladen, Formatieren und Analysieren von Bankgebührendaten.
- Unübersichtliche Prozesse: Der Mangel an zentralisierten Daten erforderte das Anmelden bei mehreren Bankportalen und Drittanbietersystemen, was zu Ineffizienzen und möglichen Fehlern führte.
- Diskrepanzen bei Bankgebühren: Ohne robuste Tools hatte TriNet Schwierigkeiten, Gebühren zu vergleichen, effektiv zu verhandeln und Diskrepanzen bei Konten aus übernommenen Unternehmen zu beheben.
Solution
TriNet wählte das TMS von Ripple Treasury und dessen NDepth-Modul, um seine Treasury-Abläufe zu revolutionieren. Zu den wichtigsten Merkmalen und Vorteilen der Lösung zählten:
- Nahtlose Integration: Das NDepth-Modul von Ripple Treasury ermöglichte die direkte Übertragung von EDI-822-Dateien von Banken, wodurch manuelle Uploads entfielen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Mit Tableau betrieben, bot NDepth fortschrittliche Datenvisualisierung mit umsetzbaren Erkenntnissen über anpassbare Dashboards und Berichte.
- Umfassendes Benchmarking: Die Benchmarking-Funktionen von NDepth ermöglichten es TriNet, ihre Bankgebühren mit Branchenstandards zu vergleichen, Diskrepanzen zu identifizieren und günstige Konditionen zu verhandeln.
- Skalierbarkeit: Der modulare Ansatz von Ripple Treasury stellte sicher, dass sich die Lösung an die sich entwickelnden Bedürfnisse von TriNet anpassen und bei Bedarf zusätzliche Funktionen integrieren konnte.
Benefits
Die Implementierung von Ripple Treasury lieferte transformative Ergebnisse für TriNet:
Kosteneinsparungen
- Erhebliche jährliche Einsparungen im sechsstelligen Bereich durch das Aufdecken und Korrigieren überhöhter Bankgebühren.
- Reduzierte Abonnementkosten: Die Implementierungs- und Jahresgebühren von NDepth waren niedriger als beim vorherigen Anbieter.
Zeitersparnis
- Treasury-Analysten sparten rund 10 Stunden pro Monat ein, sodass sie sich auf strategische Projekte konzentrieren konnten, statt manuell Daten zu bearbeiten.
Verbesserte effizienz
- Automatisierte Datenübertragungen eliminierten manuelle Uploads und ermöglichten schnelleren Zugriff auf genaue und umsetzbare Erkenntnisse.
- TriNet optimierte die Prozesse über mehr als 40 Bankkonten nach Akquisitionen hinweg.
Verbesserte verhandlungsmacht
- Benchmarking-Tools schufen Transparenz und ermöglichten es TriNet, bessere Konditionen mit Bankpartnern zu verhandeln und Gebühren über die übernommenen Einheiten hinweg anzupassen.
Strategische treasury-transformation
- Durch die Nutzung der robusten Tools von Ripple Treasury verwandelte TriNet seine Treasury-Funktion von einem Kostenzentrum in einen Umsatzgenerator, indem durch strategisches Cash-Positioning erhebliche Zinserträge erzielt wurden.
Conclusion
Die Partnerschaft von Ripple Treasury mit TriNet veranschaulicht die Kraft einer maßgeschneiderten Treasury-Lösung. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen, die Verbesserung der Transparenz und die Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse ermöglichte Ripple Treasury TriNet, operative Exzellenz zu erreichen und eine Treasury-Funktion aufzubauen, die langfristiges Wachstum unterstützt.
“The combination of Ripple Treasury and NDepth has been a game-changer for ourt reasury team. Not only have we saved significant time and money, but we’ve also transformed our treasury into a strategic partner driving revenue growth. Ripple Treasury’s solution is scalable, adaptable, and a perfect fit for our evolving needs.”