Erfolgsgeschichte
TriNet
TriNet, ein führender Anbieter von umfassenden Personallösungen für kleine und mittlere Unternehmen, stand bei seinen Treasury-Aktivitäten vor großen Herausforderungen. Angesichts des schnellen Wachstums, das auf Akquisitionen und eine unzusammenhängende Bankenstruktur zurückzuführen war, hatte TriNet mit manuellen Prozessen, Ineffizienzen und einem Mangel an zentraler Transparenz der Bankgebührenanalyse zu kämpfen. Diese Herausforderungen hinderten sie daran, ihre Treasury-Operationen zu optimieren und effektiv mit Bankpartnern zu verhandeln.
Herausforderungen
2018 wurde das Treasury-Team von TriNet mit der Implementierung eines Treasury Management Systems (TMS) beauftragt, um diesen Herausforderungen zu begegnen. Zu den wichtigsten Problembereichen gehörten:
- Manuelle Arbeitsabläufe: Finanzanalysten verbrachten monatlich bis zu 10 Stunden damit, Bankgebührendaten herunterzuladen, zu formatieren und zu analysieren.
- Unzusammenhängende Prozesse: Das Fehlen zentralisierter Daten erforderte die Anmeldung bei mehreren Bankportalen und Systemen von Drittanbietern, was zu Ineffizienzen und potenziellen Fehlern führte.
- Abweichungen bei den Bankgebühren: Ohne robuste Tools hatte TriNet Schwierigkeiten, Gebühren zu vergleichen, effektiv zu verhandeln und Diskrepanzen zwischen Konten übernommener Unternehmen zu beheben.
Lösung
TriNet entschied sich für das TMS von Ripple Treasury und sein nDepth-Modul, um ihre Treasury-Operationen zu revolutionieren. Zu den wichtigsten Funktionen und Vorteilen der Lösung gehörten:
- Nahtlose Integration: Das nDepth-Modul von Ripple Treasury ermöglichte die direkte Übertragung von EDI-822-Dateien von Banken, sodass keine manuellen Uploads erforderlich waren.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Auf der Grundlage von Tableau bot nDepth eine fortschrittliche Datenvisualisierung und lieferte umsetzbare Erkenntnisse durch anpassbare Dashboards und Berichte.
- Umfassendes Benchmarking: Die Benchmarking-Funktionen von NDepth ermöglichten es TriNet, ihre Bankgebühren mit Industriestandards zu vergleichen, Abweichungen zu identifizieren und günstige Konditionen auszuhandeln.
- Skalierbarkeit: Der modulare Ansatz von Ripple Treasury stellte sicher, dass sich die Lösung an die sich ändernden Bedürfnisse von TriNet anpassen und bei Bedarf mit zusätzlichen Funktionen integrieren konnte.
Ergebnisse
Die Implementierung von Ripple Treasury lieferte transformative Ergebnisse für TriNet:
1. Kosteneinsparungen:
- Signifikante jährliche Einsparungen im sechsstelligen Bereich durch Aufdeckung und Korrektur überhöhter Bankgebühren.
- Niedrigere Abonnementkosten: Die Implementierungs- und Jahresgebühren von NDepth waren niedriger als die des vorherigen Anbieters.
2. Zeitersparnis:
- Finanzanalysten sparten ungefähr 10 Stunden pro Monatund ermöglicht es ihnen, sich auf strategische Projekte zu konzentrieren, anstatt Daten manuell zu bearbeiten.
3. Verbesserte Effizienz:
- Durch automatische Datenübertragungen wurden manuelle Uploads überflüssig und ein schnellerer Zugriff auf genaue und umsetzbare Erkenntnisse gewährleistet.
- TriNet hat nach Akquisitionen die Prozesse auf über 40 Bankkonten optimiert.
4. Verbesserte Verhandlungsmacht:
- Benchmarking-Tools sorgten für Transparenz und ermöglichten es TriNet, bessere Konditionen mit Bankpartnern auszuhandeln und die Gebühren für alle übernommenen Unternehmen anzugleichen.
5. Strategische Transformation des Finanzministeriums:
- Durch die Nutzung der robusten Tools von Ripple Treasury hat TriNet seine Treasury-Funktion von einem Kostenstelle zu einem Umsatzgenerator, das durch die strategische Verwaltung der Liquiditätspositionierung erhebliche Zinserträge erzielte.
„Die Kombination von Ripple Treasury und nDepth hat unser Finanzteam grundlegend verändert. Wir haben nicht nur viel Zeit und Geld gespart, sondern auch unser Treasury in einen strategischen Partner verwandelt, der das Umsatzwachstum vorantreibt. Die Lösung von Ripple Treasury ist skalierbar, anpassungsfähig und passt perfekt zu unseren sich ändernden Bedürfnissen.“
— Hauptfinanzmanager, TriNet
Die Partnerschaft von Ripple Treasury mit TriNet ist ein Beispiel für die Leistungsfähigkeit einer maßgeschneiderten Treasury-Lösung. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen, die Verbesserung der Transparenz und die Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse ermöglichte Ripple Treasury TriNet, operative Exzellenz zu erreichen und eine Treasury-Funktion einzurichten, die langfristiges Wachstum unterstützt.
