Success Story
TriNet
Cómo TriNet transformó la tesorería en un centro de rentabilidad
About
TriNet, un proveedor líder de soluciones integrales de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas, enfrentaba importantes desafíos en sus operaciones de tesorería. Con un rápido crecimiento impulsado por adquisiciones y una estructura bancaria desarticulada, TriNet luchaba con procesos manuales, ineficiencias y una falta de visibilidad centralizada en el análisis de comisiones bancarias. Estos desafíos obstaculizaban su capacidad para optimizar las operaciones de tesorería y negociar eficazmente con los socios bancarios.
Solutions leveraged:
Challenges
En 2018, al equipo de Tesorería de TriNet se le encomendó implementar un Sistema de Gestión de Tesorería (TMS) para abordar estos desafíos. Los principales puntos débiles incluían:
- Flujos de trabajo manuales: Los analistas de tesorería dedicaban hasta 10 horas mensuales a descargar, formatear y analizar los datos de comisiones bancarias.
- Procesos desarticulados: La falta de datos centralizados requería iniciar sesión en múltiples portales bancarios y sistemas de terceros, lo que generaba ineficiencias y posibles errores.
- Discrepancias en las comisiones bancarias: Sin herramientas robustas, TriNet tenía dificultades para comparar comisiones, negociar eficazmente y abordar las discrepancias en las cuentas de las empresas adquiridas.
Solution
TriNet eligió el TMS de Ripple Treasury y su módulo NDepth para revolucionar sus operaciones de tesorería. Las características y beneficios clave de la solución incluyeron:
- Integración fluida: El módulo NDepth de Ripple Treasury permitió la transmisión directa de archivos EDI 822 desde los bancos, eliminando la necesidad de cargas manuales.
- Interfaz fácil de usar: Impulsada por Tableau, NDepth proporcionó una visualización de datos avanzada, ofreciendo información procesable a través de paneles e informes personalizables.
- Comparación integral: Las capacidades de comparación de NDepth permitieron a TriNet comparar sus comisiones bancarias con los estándares de la industria, identificar discrepancias y negociar condiciones favorables.
- Escalabilidad: El enfoque modular de Ripple Treasury garantizó que la solución pudiera adaptarse a las necesidades cambiantes de TriNet e integrarse con funcionalidades adicionales según fuera necesario.
Benefits
La implementación de Ripple Treasury generó resultados transformadores para TriNet:
Ahorro de costos
- Ahorros anuales significativos de seis cifras al descubrir y corregir comisiones bancarias excesivas.
- Reducción de los costos de suscripción: la implementación y las tarifas anuales de NDepth fueron más bajas que las de su proveedor anterior.
Ahorro de tiempo
- Los analistas de tesorería ahorraron aproximadamente 10 horas al mes, lo que les permitió concentrarse en proyectos estratégicos en lugar de la manipulación manual de datos.
Mayor eficiencia
- Las transmisiones de datos automatizadas eliminaron las cargas manuales, garantizando un acceso más rápido a información precisa y procesable.
- TriNet optimizó los procesos en más de 40 cuentas bancarias tras las adquisiciones.
Mayor poder de negociación
- Las herramientas de comparación proporcionaron transparencia, permitiendo a TriNet negociar mejores condiciones con los socios bancarios y alinear las comisiones entre las entidades adquiridas.
Transformación estratégica de la tesorería
- Al aprovechar las sólidas herramientas de Ripple Treasury, TriNet transformó su función de tesorería de un centro de costos a un generador de ingresos, obteniendo un ingreso sustancial por intereses mediante la gestión estratégica del posicionamiento de efectivo.
Conclusion
La colaboración de Ripple Treasury con TriNet ejemplifica el poder de una solución de tesorería a medida. Al automatizar los flujos de trabajo, mejorar la visibilidad y proporcionar información procesable, Ripple Treasury permitió a TriNet lograr la excelencia operativa y establecer una función de tesorería que respalda el crecimiento a largo plazo.
“The combination of Ripple Treasury and NDepth has been a game-changer for ourt reasury team. Not only have we saved significant time and money, but we’ve also transformed our treasury into a strategic partner driving revenue growth. Ripple Treasury’s solution is scalable, adaptable, and a perfect fit for our evolving needs.”