Historia de éxito
TriNet
TriNet, un proveedor líder de soluciones integrales de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas, enfrentó importantes desafíos en sus operaciones de tesorería. Con un rápido crecimiento impulsado por las adquisiciones y una estructura bancaria desarticulada, TriNet tuvo problemas con los procesos manuales, las ineficiencias y la falta de visibilidad centralizada del análisis de las comisiones bancarias. Estos desafíos obstaculizaron su capacidad para optimizar las operaciones de tesorería y negociar de manera eficaz con los socios bancarios.
Desafíos
En 2018, el equipo de tesorería de TriNet recibió la tarea de implementar un sistema de gestión de tesorería (TMS) para abordar estos desafíos. Los principales puntos problemáticos incluyeron:
- Flujos de trabajo manuales: Los analistas de tesorería dedicaron hasta 10 horas al mes a descargar, formatear y analizar los datos de las comisiones bancarias.
- Procesos inconexos: La falta de datos centralizados requería iniciar sesión en varios portales bancarios y sistemas de terceros, lo que generaba ineficiencias y posibles errores.
- Discrepancias en las comisiones bancarias: Sin herramientas sólidas, TriNet tuvo dificultades para comparar las comisiones, negociar con eficacia y abordar las discrepancias entre las cuentas de las empresas adquiridas.
Solución
TriNet seleccionó el TMS de Ripple Treasury y su módulo nDepth para revolucionar sus operaciones de tesorería. Las principales características y beneficios de la solución incluyen:
- Integración perfecta: El módulo nDepth de Ripple Treasury permitió la transmisión directa de archivos EDI 822 desde los bancos, eliminando la necesidad de cargarlos manualmente.
- Interfaz fácil de usar: Con la tecnología de Tableau, nDepth ofrecía una visualización de datos avanzada y ofrecía información útil a través de paneles e informes personalizables.
- Evaluación comparativa integral: Las capacidades de evaluación comparativa de nDepth permitieron a TriNet comparar sus comisiones bancarias con los estándares de la industria, identificar discrepancias y negociar condiciones favorables.
- Escalabilidad: El enfoque modular de Ripple Treasury garantizó que la solución pudiera adaptarse a las necesidades cambiantes de TriNet e integrarse con funcionalidades adicionales según fuera necesario.
Resultados
La implementación de Ripple Treasury arrojó resultados transformadores para TriNet:
1. Ahorro de costos:
- Ahorros anuales significativos de seis cifras al descubrir y corregir las comisiones bancarias excesivas.
- Costos de suscripción reducidos: las tarifas anuales y de implementación de nDepth eran más bajas que las de su proveedor anterior.
2. Ahorro de tiempo:
- Los analistas de tesorería ahorraron aproximadamente 10 horas al mes, lo que les permite centrarse en proyectos estratégicos en lugar de en la manipulación manual de datos.
3. Eficiencia mejorada:
- Las transmisiones de datos automatizadas eliminaron las cargas manuales, lo que garantizó un acceso más rápido a información precisa y procesable.
- TriNet simplificó los procesos en más de 40 cuentas bancarias tras las adquisiciones.
4. Poder de negociación mejorado:
- Las herramientas de evaluación comparativa proporcionaron transparencia, lo que permitió a TriNet negociar mejores condiciones con los socios bancarios y alinear las comisiones entre las entidades adquiridas.
5. Transformación estratégica de la tesorería:
- Al aprovechar las sólidas herramientas de Ripple Treasury, TriNet hizo la transición de su función de tesorería de una centro de costos a un generador de ingresos, obteniendo importantes ingresos por intereses al gestionar estratégicamente el posicionamiento del efectivo.
«La combinación de Ripple Treasury y nDepth ha supuesto un punto de inflexión para el equipo de tesorería de Court. No solo hemos ahorrado mucho tiempo y dinero, sino que también hemos transformado nuestra tesorería en un socio estratégico que impulsa el crecimiento de los ingresos. La solución de Ripple Treasury es escalable, adaptable y se adapta perfectamente a nuestras necesidades cambiantes».
— Gerente principal de finanzas, TriNet
La asociación de Ripple Treasury con TriNet ejemplifica el poder de una solución de tesorería personalizada. Al automatizar los flujos de trabajo, mejorar la visibilidad y proporcionar información útil, Ripple Treasury permitió a TriNet alcanzar la excelencia operativa y establecer una función de tesorería que respalde el crecimiento a largo plazo.
