Success Story
Love’s
Love's ist von einem einzelnen Raststätten-Standort zu einer landesweiten Kette gewachsen und hat dabei die Treasury-Abteilung schlank gehalten, die tägliche Bargeldtransparenz verbessert und die Berichtsdisziplin gestärkt.
Raststätten und Convenience-Stores
Bankbeziehungen im gesamten Unternehmen
monatlich ins Hauptbuch exportierte Transaktionen
About
Love’s Travel Stops & Country Stores ist ein familiengeführtes Unternehmen, das Raststätten und Convenience-Stores in den gesamten USA betreibt. Gegründet 1964 in Watonga, Oklahoma, verfügt Love’s über 30 Standorte in 34 Bundesstaaten und unterstützt Kraftstoff- und Convenience-Einzelhandelsaktivitäten im nationalen Maßstab.
Solutions leveraged:
Challenges
Das Treasury-Team von Love’s musste mit dem raschen Geschäftswachstum und der steigenden Transaktionslast Schritt halten und gleichzeitig die Kontrollen und die Qualität der Berichterstattung verbessern. Zu den wichtigsten Einschränkungen und Komplexitäten zählten:
- Die Personalstärke der Treasury-Abteilung blieb nahezu konstant, während das Geschäft wuchs, was die Arbeitsbelastung ohne zusätzliche Kapazität erhöhte
- Das Unternehmen verwaltete rund 110 Bankbeziehungen, einschließlich vieler kleinerer regionaler Banken in abgelegenen Filialmärkten
- Das Team benötigte eine schnellere Abstimmung, um fehlende Einzahlungen früher zu erkennen, nicht erst 35–40 Tage nach dem Monatsabschluss
- Die Aktivität bei Überweisungen nahm zu, insbesondere im Zusammenhang mit dem Großhandel von Kraftstoff, was die operative Belastung erhöhte
Solution
Love’s ging eine Partnerschaft mit Ripple Treasury ein, um die zentralen Cash-Operationen zu modernisieren, Arbeitsabläufe mit hohem Volumen zu automatisieren und die Berichtsdisziplin zu verbessern. Das Team führte Ripple Treasury ein, um den manuellen Aufwand zu reduzieren, wiederholbare tägliche Prozesse aufzubauen und einen höheren Transaktionsdurchsatz bei wachsendem Geschäft zu unterstützen. Diese Lösungen wurden eingesetzt:
- Bankkonnektivität und tägliches Positioning: Erfassung und Herunterladen von Bankguthaben, Erstellung der täglichen Cash-Position und der Endsalden sowie Einspeisung der Bargeldinformationen des laufenden Tages in Arbeitsblätter für morgendliche Entscheidungen.
- Cash Forecasting: Erstellung von Prognosen für Filialeinzahlungen und Nutzung historischer Filialberichte zur Planung des Bargeldbedarfs und Bestimmung der täglichen Sweep-Beträge.
- Automatisierung von Cash-Konzentration und Zahlungen: Automatisierung von Cash-Konzentrationsüberweisungen, wiederkehrenden Überweisungen und ACH-Zahlungen (automatisierte Clearingstelle) mittels Vorlagen zur Unterstützung einer Ausführung mit hohem Volumen.
- Automatisierung von Abstimmung und Hauptbuch: Tägliche Abstimmung der Filialkonten und Verwendung regelbasierter Hauptbuchkodierung, um Transaktionen mit weniger Fehlern in das Konzern-Hauptbuch zu exportieren.
“Before, we were doing wire transfers through banks... If we hadn’t switched, we would have had problems. With Ripple Treasury, our system is always in balance.”
“We have thousands of rules to do those assignments automatically every day so we can automatically export 40,000 to 45,000 transactions a month into the GL. This is a huge time savings.”
Benefits
Durch die Partnerschaft mit Ripple Treasury automatisierte Love’s die zentralen Treasury-Prozesse und erlangte die Transparenz und Effizienz, die zur Unterstützung von Cash-Operationen mit hohem Volumen erforderlich sind. Das Unternehmen:
- Verbesserte die taggleiche Bargeldtransparenz und ermöglichte Entscheidungen der Treasury-Abteilung bis 10:00–10:30 Uhr
- Automatisierte die tägliche Abstimmung und verkürzte die Zeit zur Identifizierung fehlender Einzahlungen im Vergleich zu den früheren monatlichen Prozessen
- Ermöglichte Cash-Konzentrationsaktivitäten mit hohem Volumen, wobei Ripple Treasury bei jedem Sweep 200–300 Überweisungen erstellte
- Reduzierte manuelle Kodierungsarbeit durch regelbasierte Hauptbuchzuordnung und automatisierte Exporte
- Erhöhte die Transparenz zwischen den Finanzteams und reduzierte eingehende Treasury-Anfragen, indem anderen Abteilungen Berichtszugriff gewährt wurde
- Unterstützte ein höheres Überweisungsvolumen nach dem Wechsel zu einem ASP-basierten Modell und half, die Abläufe im Gleichgewicht zu halten
Conclusion
Love’s nutzte Ripple Treasury, um disziplinierte, tägliche Treasury-Abläufe über ein komplexes Bankennetz hinweg zu institutionalisieren. Mit Verbesserungen bei Automatisierung, Forecasting und Berichterstattung bewältigte das Treasury-Team deutlich höhere Volumina und behielt dabei strenge Kontrollen und eine bessere funktionsübergreifende Transparenz bei.
“We are able to share information with other departments easier. We’re not the only one who can see treasury transactions, so we don’t get as many calls.”