Success Story
Love’s
Love's escaló de una sola parada de viaje a una cadena nacional manteniendo una tesorería reducida, mejorando la visibilidad diaria del efectivo y fortaleciendo la disciplina de los informes.
paradas de viaje y tiendas de conveniencia
relaciones bancarias en toda la empresa
transacciones exportadas al libro mayor cada mes
About
Love’s Travel Stops & Country Stores es un operador familiar de paradas de viaje y tiendas de conveniencia en todo Estados Unidos. Fundada en 1964 en Watonga, Oklahoma, Love’s tiene 30 ubicaciones en 34 estados, respaldando operaciones de venta de combustible y conveniencia a escala nacional.
Solutions leveraged:
Challenges
El equipo de tesorería de Love’s necesitaba mantener el ritmo del rápido crecimiento del negocio y una carga de transacciones cada vez mayor, mejorando al mismo tiempo los controles y la calidad de los informes. Las principales limitaciones y complejidades incluían:
- El personal de tesorería se mantuvo casi sin cambios mientras el negocio se expandía, lo que aumentó la carga de trabajo sin añadir capacidad
- La empresa gestionaba unas 110 relaciones bancarias, incluidos muchos bancos comunitarios más pequeños en mercados remotos de tiendas
- El equipo necesitaba una reconciliación más rápida para detectar depósitos faltantes antes, no 35–40 días después del cierre de mes
- La actividad de transferencias bancarias aumentó, particularmente vinculada a la actividad de venta mayorista de combustible a granel, lo que incrementó la presión operativa
Solution
Love’s se asoció con Ripple Treasury para modernizar las operaciones centrales de efectivo, automatizar flujos de trabajo de alto volumen y mejorar la disciplina de los informes. El equipo adoptó Ripple Treasury para reducir el esfuerzo manual, construir procesos diarios repetibles y respaldar un mayor volumen de transacciones a medida que el negocio crecía. Se implementaron estas soluciones:
- Conectividad bancaria y posicionamiento diario: Recopilación y descarga de saldos bancarios, establecimiento de la posición de efectivo diaria y los saldos finales, e incorporación de la información de efectivo del día en curso a las hojas de trabajo para la toma de decisiones matutina.
- Previsión de efectivo: Elaboración de previsiones de depósitos de tiendas y uso de informes históricos de tiendas para planificar las necesidades de efectivo y determinar los montos diarios de barrido (sweep).
- Concentración de efectivo y automatización de pagos: Automatización de las transferencias de concentración de efectivo, las transferencias bancarias recurrentes y los pagos ACH (cámara de compensación automatizada) mediante plantillas, respaldando una ejecución de alto volumen.
- Reconciliación y automatización del libro mayor: Reconciliación diaria de las cuentas de las tiendas y uso de codificación basada en reglas del libro mayor para exportar transacciones al libro mayor corporativo con menos errores.
“Before, we were doing wire transfers through banks... If we hadn’t switched, we would have had problems. With Ripple Treasury, our system is always in balance.”
“We have thousands of rules to do those assignments automatically every day so we can automatically export 40,000 to 45,000 transactions a month into the GL. This is a huge time savings.”
Benefits
Al asociarse con Ripple Treasury, Love’s automatizó los procesos centrales de tesorería y obtuvo la visibilidad y la eficiencia necesarias para respaldar operaciones de efectivo de alto volumen. La empresa:
- Mejoró la visibilidad del efectivo el mismo día, ayudando a tesorería a tomar decisiones entre las 10:00 y las 10:30 a. m.
- Automatizó la reconciliación diaria, reduciendo el tiempo para identificar depósitos faltantes en comparación con los procesos mensuales anteriores
- Habilitó actividad de concentración de efectivo de alto volumen, con Ripple Treasury generando entre 200 y 300 transferencias cuando se ejecutaban los barridos
- Redujo el trabajo de codificación manual mediante la asignación basada en reglas del libro mayor y las exportaciones automatizadas
- Aumentó la transparencia entre los equipos de finanzas, reduciendo las consultas entrantes a tesorería al dar acceso a informes a otros departamentos
- Respaldó un mayor volumen de transferencias bancarias tras el paso a un modelo basado en ASP, ayudando a mantener las operaciones equilibradas
Conclusion
Love’s utilizó Ripple Treasury para institucionalizar operaciones de tesorería diarias y disciplinadas en un entorno bancario complejo. Con mejoras en la automatización, la previsión y los informes, el equipo de tesorería gestionó volúmenes considerablemente más altos manteniendo controles estrictos y una mejor visibilidad interfuncional.
“We are able to share information with other departments easier. We’re not the only one who can see treasury transactions, so we don’t get as many calls.”