A Tesouraria Digital é a última tendência que promete transformar os departamentos de tesouraria corporativa — e as organizações como um todo.

Uma tesouraria digital é aquela que utiliza a tecnologia para otimizar tarefas manuais e repetitivas e criar transparência em tempo real das informações financeiras de uma organização. À medida que as organizações continuam a otimizar digitalmente, pessoas, dados e processos tornam-se ainda mais conectados por tecnologias complementares, criando um verdadeiro ecossistema digital.

As planilhas lideraram o caminho por muitos anos na tesouraria. Processos manuais como posicionamento de caixa, acompanhamento de carteiras de investimento internas e operações de câmbio eram rastreados, contabilizados e divulgados usando planilhas. Mas hoje, as empresas de software têm produtos inovadores que realizam essas mesmas tarefas de forma mais rápida e inteligente.

A tesouraria digital consiste em ir além das estações de trabalho de tesouraria legadas — e otimizar as ofertas tecnológicas disponíveis para os tesoureiros de uma forma econômica, flexível e mais ágil. A tesouraria digital de que estamos falando aqui é um processo de tesouraria baseado em aplicativos. As estações de trabalho tudo-em-um são rígidas, menos especializadas e têm implementações extensas e caras. As soluções baseadas em aplicativos são serviços de software inovadores e especializados que são rápidos de implementar, 100% na nuvem e podem ser facilmente integrados, otimizando sua pilha de tecnologia.

Benefícios da Tesouraria Digital

As finanças hoje se tornaram cada vez mais móveis. Seja um celular usado para transferir fundos ou um tablet usado para negociar derivativos, os negócios são realizados em movimento.

Uma tesouraria digital proporciona este ambiente de trabalho flexível. Permite que os negócios sejam realizados em qualquer lugar onde haja uma conexão com a internet, e permite que fornecedores entrem e saiam de um ecossistema com base no desempenho. A tesouraria não está mais “presa” a um sistema tudo-em-um obsoleto que é caro para mudar e inflexível.

Além disso, a tesouraria digital levou à criação de ofertas SaaS com controles e conformidade baseados em funções integrados, acelerando auditorias, relatórios e a manutenção de controles SOX 404. Além disso, soluções baseadas em nuvem significam que as preocupações com servidores no local e firewalls de TI são reduzidas ou eliminadas por completo.

Um dos benefícios mais comuns de uma tesouraria digital é a automação de tarefas rotineiras e repetitivas. Ao configurar um ecossistema de tecnologia, as empresas não precisam mais processar manualmente transações de baixo valor e alto volume.

Por exemplo, em vez de extrair exposições cambiais por entidade, agregá-las e consolidar as informações para hedge de balanço, o software de gestão de exposição pode automatizar todo o processo para você. Isso libera os profissionais de tesouraria para tomar decisões de negócios mais estratégicas a partir de informações em tempo real, em vez de passar seus dias gerenciando e minerando dados. Organizações que usam dados em tempo real para analisar tendências e tomar decisões encontram muito mais sucesso do que aquelas que usam dados de exposição com um mês de idade.

O Ecossistema Digital

A tesouraria está migrando de estações de trabalho que prometem ser “tudo em tesouraria” para um ecossistema de aplicativos (ou apps). Este ecossistema digital utiliza a melhor tecnologia para uma tarefa específica de forma flexível e ágil, em vez de deixar os tesoureiros presos a um TMS tudo-em-um inflexível.

Por exemplo, portais de negociação de câmbio e aplicativos especiais de contabilidade de hedge agora podem se integrar perfeitamente com sistemas de Gestão de Caixa e ERP para otimizar seus processos e formar um fluxo único de informações.

No passado, uma estação de trabalho de tesouraria abrangente era cara para implementar, muitas vezes personalizada e muito rígida para mudar. Os fornecedores eram poucos. Esta tesouraria digital muda o conceito tradicional de estação de trabalho.

Otimizando o Ecossistema Digital

A tesouraria digital pode ser otimizada ao se afastar de grandes estações de trabalho estáticas e, em vez disso, escolhendo e conectando as melhores soluções para sua empresa e tarefas específicas.

Isso ocorre porque softwares de nicho podem focar 100% de sua experiência, energia e recursos em serem os melhores em uma área específica. Por outro lado, grandes plataformas precisam tentar ser boas em tudo, então algumas áreas podem ser negligenciadas.

Você preferiria que a Netflix focasse 100% em ser a melhor em streaming de conteúdo de TV e filmes para seus dispositivos ou tentasse ser Pandora, Twitter e Uber tudo em um?

Você preferiria que a Sonos melhorasse sua tecnologia para conectar alto-falantes ou se dividisse em dez outros empreendimentos?

Os clientes se beneficiam quando os prestadores de serviços se concentram em ser os melhores no que fazem. Tesouraria é uma categoria muito ampla para dizer “somos os melhores em Tesouraria.” Por que não reunir os melhores softwares para cada aspecto específico da Tesouraria, em vez disso?

A tecnologia atual permite conectar sistemas através da nuvem para remover tarefas rotineiras do departamento de forma definitiva. As equipes de tesouraria podem acessar soluções digitais em qualquer lugar onde haja conexão com a internet e mudar seu foco para tomar decisões de negócios mais informadas e estratégicas.

A variedade de soluções de tecnologia de tesouraria está se expandindo, e a capacidade de conectá-las nunca foi tão fácil. Ao otimizar uma tesouraria digital, sua organização experimenta custos de troca reduzidos, soluções de ponta e tempo mínimo perdido no gerenciamento de dados. As tesourarias digitais podem ser atualizadas conforme necessário para as condições de negócios em mudança ou à medida que sua organização expande suas funções de tesouraria — como o lançamento de uma nova oferta de dívida ou a adoção de uma estratégia de contabilidade de hedge de fluxo de caixa.

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