La tesorería digital es la última tendencia que está programada para transformar los departamentos de tesorería corporativa y las organizaciones en su conjunto.

Una tesorería digital es aquella que utiliza la tecnología para simplificar las tareas manuales y repetitivas y crear transparencia en tiempo real de la información financiera de una organización. A medida que las organizaciones continúan optimizándose digitalmente, las personas, los datos y los procesos se conectan aún más mediante tecnologías complementarias, lo que crea un verdadero ecosistema digital.

Las hojas de cálculo llevaron la antorcha durante muchos años en la tesorería. Los procesos manuales, como el posicionamiento de caja, el seguimiento interno de las carteras de inversiones y las operaciones en moneda extranjera, se rastreaban, contabilizaban y divulgaban mediante hojas de cálculo. Sin embargo, hoy en día, las empresas de software tienen productos innovadores que realizan estas mismas tareas de forma más rápida e inteligente.

La tesorería digital consiste en ir más allá de las estaciones de trabajo de tesorería tradicionales y optimizar las ofertas tecnológicas disponibles para los tesoreros de una manera rentable, flexible y más ágil. La tesorería digital de la que hablamos aquí es un proceso de tesorería basado en aplicaciones. Las estaciones de trabajo todo en uno son unificadas, son menos especializadas y tienen implementaciones extensas y costosas. Las soluciones basadas en aplicaciones son servicios de software innovadores y especializados que se implementan rápidamente, están 100% en la nube y se pueden integrar fácilmente para optimizar su oferta tecnológica.

Beneficios de la tesorería digital

Las finanzas actuales se han vuelto cada vez más móviles. Ya sea que se utilice un teléfono móvil para transferir fondos o una tableta que se utilice para operar con derivados, los negocios se hacen sobre la marcha.

Una tesorería digital proporciona este entorno de trabajo flexible. Permite que los negocios se desarrollen en cualquier lugar donde haya una conexión a Internet y permite a los proveedores entrar y salir de un ecosistema en función del rendimiento. La tesorería ya no está «atrapada» en un sistema todo en uno que resulta caro de cambiar e inflexible.

Además, la tesorería digital ha llevado a la creación de ofertas de SaaS con controles y cumplimiento integrados basados en roles, lo que acelera las auditorías, los informes y el mantenimiento del control SOX 404. Además, las soluciones basadas en la nube permiten reducir o eliminar por completo los problemas relacionados con los servidores in situ y los firewalls de TI.

Uno de los beneficios más comunes de una tesorería digital es la automatización de las tareas rutinarias y repetitivas. Al establecer un ecosistema tecnológico, las empresas ya no tienen que procesar manualmente transacciones de bajo valor y gran volumen.

Por ejemplo, en lugar de desglosar las exposiciones en moneda extranjera por entidad, agregarlas y consolidar la información de cobertura del balance, el software de gestión de la exposición puede automatizar todo el proceso por usted. Esto permite a los profesionales de tesorería tomar decisiones empresariales más estratégicas a partir de información en tiempo real, en lugar de dedicar sus días a la gestión y la extracción de datos. Las organizaciones que utilizan datos en tiempo real para analizar tendencias y tomar decisiones tienen mucho más éxito que las que utilizan datos de exposición de hace un mes.

El ecosistema digital

Treasury está pasando de las estaciones de trabajo que prometen ser «todo lo relacionado con la tesorería» a convertirse en un ecosistema de aplicaciones (o aplicaciones). Este ecosistema digital utiliza la mejor tecnología para una tarea específica de forma flexible y ágil, en lugar de dejar a los tesoreros atrapados en un sistema de gestión de gestión integral e inflexible.

Por ejemplo, los portales de negociación de divisas extranjeras y las aplicaciones especiales de contabilidad de coberturas ahora pueden integrarse sin problemas con los sistemas de administración de efectivo y ERP para optimizar sus procesos y formar un flujo único de información.

En el pasado, la implementación de una estación de trabajo de tesorería integral era cara, a menudo personalizada y demasiado compleja para poder cambiarla. Los vendedores eran pocos. Esta tesorería digital cambia el concepto tradicional de estación de trabajo.

Optimización del ecosistema digital

La tesorería digital se puede optimizar alejándose de las grandes estaciones de trabajo estáticas y, en su lugar, seleccionando y conectando las mejores soluciones para su empresa y tareas específicas.

Esto se debe a que el software de nicho puede concentrar el 100 por ciento de su experiencia, energía y recursos en ser el mejor en un área específica. Por otro lado, las estaciones de trabajo grandes deben intentar ser buenas en todo, por lo que es posible que algunas áreas queden rezagadas.

¿Prefieres que Netflix se centre al cien por cien en ser el mejor en streaming de contenido de TV y películas a tus dispositivos o intentar ser Pandora, Twitter y Uber todo en uno?

¿Preferirías que Sonos mejorara su tecnología para conectar altavoces o que se extendiera por otras diez empresas?

Los clientes se benefician cuando los proveedores de servicios se centran en ser los mejores en lo que hacen. La tesorería es una categoría demasiado amplia para decir»somos los mejores en Tesorería». ¿Por qué no reunir los mejores softwares para cada aspecto específico de la tesorería?

La tecnología actual permite conectar sistemas a través de la nube para eliminar definitivamente las tareas rutinarias del departamento. Los equipos de tesorería pueden acceder a las soluciones digitales en cualquier lugar donde se encuentre una conexión a Internet y centrarse en la toma de decisiones empresariales más informadas y estratégicas.

La variedad de soluciones de tecnología de tesorería se está expandiendo y la capacidad de conectarlas nunca ha sido tan fácil. Cuando optimiza una tesorería digital, su organización experimenta una reducción de los costos de cambio, las mejores soluciones de su clase y una pérdida mínima de tiempo en la administración de datos. Las tesorerías digitales se pueden actualizar según sea necesario en función de las cambiantes condiciones empresariales o a medida que su organización amplíe sus funciones de tesorería, como lanzar una nueva oferta de deuda o adoptar una estrategia de contabilidad de cobertura del flujo de caja.

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