Caso de Sucesso
Fundo de Desenvolvimento Diocesano
O Fundo de Desenvolvimento Diocesano (DDF), o braço financeiro da Diocese de Parramatta, apoia programas orientados pela missão através de investimentos estratégicos e empréstimos. À medida que o portfólio do DDF crescia em tamanho e complexidade, os processos manuais baseados em planilhas começaram a causar ineficiências mensuráveis: retardando as operações, aumentando o risco e limitando a visibilidade sobre a liquidez e o desempenho. Para apoiar uma gestão de tesouraria mais ágil e em conformidade, o DDF recorreu ao Ripple Treasury.
Desafios
A equipe de tesouraria do DDF enfrentava fluxos de trabalho manuais e demorados no acompanhamento de investimentos, apuração de juros e relatórios de fim de mês. Fórmulas de planilhas e fontes de dados fragmentadas introduziam riscos desnecessários e dificultavam a apresentação de relatórios prontos para auditoria ou a tomada de decisões estratégicas oportunas. A equipe precisava de uma solução que pudesse:
· Automatizar tarefas demoradas em todos os processos de investimento e relatórios
· Centralizar dados para total visibilidade sobre liquidez e vencimentos
· Encurtar o processo de fechamento de fim de mês e reduzir o tempo de preparação para auditorias
· Fortalecer os controles e reduzir o risco operacional em um ambiente regulamentado
Solução
O DDF selecionou o Ripple Treasury por sua plataforma intuitiva, implantação rápida e capacidade de automatizar todo o ciclo de vida do investimento. A equipe de serviços profissionais do Ripple Treasury apoiou uma implementação limpa e faseada, desde a migração de dados e configuração de fluxo de trabalho até o desenvolvimento de relatórios automatizados e painéis.
Soluções Ripple Treasury implementadas:
- Gestão de Liquidez: Consolidou todas as atividades de investimento em um painel centralizado com visibilidade em tempo real sobre caixa, vencimentos e fatores de liquidez
- GSmart Ledger: Automatizou a apuração de juros, conciliações e lançamentos contábeis para Relatórios mensais 50% mais rápidos e precisos
- ClearConnect: Integração otimizada com sistemas de contabilidade e ferramentas de auditoria, eliminando 90% do trabalho manual com planilhas
Resultados
Impacto Quantificável
- 20 a 30 horas economizadas por mês ao automatizar cálculos, conciliações e relatórios
- Relatórios prontos para auditoria agora gerados em menos de 60 minutos, antes levavam 4-6 horas
- Erros manuais quase nulos graças a validações integradas e à lógica do sistema
- Redução de 60% no tempo de fechamento do mês, permitindo que a equipe se concentre na supervisão estratégica
Benefícios Operacionais
- Visibilidade em tempo real das posições de caixa e dos vencimentos futuros
- Maior precisão e confiança nos relatórios de tesouraria
- Uma única fonte de verdade para supervisão financeira e documentação de conformidade
- Melhoria na postura de auditoria, com fluxos de trabalho estruturados e recuperação de dados mais rápida
“O Ripple Treasury nos deu estrutura, controle e confiança. A economia de tempo por si só é substancial, mas o verdadeiro valor está na visibilidade que ganhamos. Para qualquer organização que ainda usa planilhas, a diferença é enorme.”
- Kaveen Jayawardena, Contador na DDF
Perspectivas Futuras
Com uma sólida base operacional estabelecida, a DDF está agora a explorar a próxima fase da sua evolução de tesouraria: a expansão para a previsão de caixa e gestão de riscos, utilizando a plataforma integrada da Ripple Treasury. A equipa vê oportunidades adicionais para aumentar a agilidade, garantir a conformidade e fortalecer a tomada de decisões em toda a sua estratégia de investimento.