Success Story
Diocesan Development Fund
About
O Diocesan Development Fund (DDF), braço financeiro da Diocese de Parramatta, apoia programas orientados por missão por meio de investimento e concessão de crédito estratégicos. À medida que o portfólio do DDF crescia em tamanho e complexidade, os processos manuais baseados em planilhas começaram a causar ineficiências consideráveis: desacelerando as operações, aumentando o risco e limitando a visibilidade sobre liquidez e desempenho. Para apoiar uma gestão de tesouraria mais ágil e em conformidade, o DDF recorreu à Ripple Treasury.
Solutions leveraged:
Challenges
A equipe de tesouraria do DDF enfrentava fluxos de trabalho manuais e demorados no rastreamento de investimentos, provisões de juros e relatórios de fechamento de mês. Fórmulas de planilhas e fontes de dados fragmentadas introduziam riscos desnecessários e dificultavam a produção de relatórios prontos para auditoria ou a tomada de decisões estratégicas oportunas. A equipe precisava de uma solução que pudesse:
- Automatizar tarefas demoradas nos processos de investimento e relatórios
- Centralizar dados para visibilidade total sobre liquidez e vencimentos
- Reduzir o processo de fechamento de fim de mês e o tempo de preparação para auditorias
- Fortalecer os controles e reduzir o risco operacional em um ambiente regulado
Solution
O DDF escolheu a Ripple Treasury por sua plataforma intuitiva, implementação rápida e capacidade de automatizar todo o ciclo de vida do investimento. A equipe de serviços profissionais da Ripple Treasury apoiou uma implementação limpa e faseada, desde a migração de dados e configuração do fluxo de trabalho até relatórios automatizados e desenvolvimento de painéis.
Soluções da Ripple Treasury implementadas:
- Gestão de liquidez: Consolidação de toda a atividade de investimento em um painel centralizado com visibilidade em tempo real sobre caixa, vencimentos e fatores de liquidez
- GSmart Ledger: Automação de provisões de juros, reconciliações e lançamentos contábeis para relatórios mensais 50% mais rápidos e precisos
- ClearConnect: Integração simplificada com sistemas contábeis e ferramentas de auditoria, eliminando 90% do trabalho manual em planilhas
“Ripple Treasury gave us structure, control, and confidence. The time savings alone are substantial, but the real value is in the visibility we’ve gained. For any organization still using spreadsheets, the difference is night and day.”
Benefits
Impacto quantificável
- 20 a 30 horas economizadas por mês ao automatizar cálculos, reconciliações e relatórios
- Relatórios prontos para auditoria agora gerados em menos de 60 minutos, contra 4-6 horas anteriormente
- Erros manuais quase nulos graças a validações incorporadas e à lógica do sistema
- Redução de 60% no tempo de fechamento de mês, permitindo que a equipe se concentre na supervisão estratégica
Benefícios operacionais
- Visibilidade em tempo real sobre as posições de caixa e os próximos vencimentos
- Maior precisão e confiança nos relatórios de tesouraria
- Uma única fonte de verdade para a supervisão financeira e a documentação de conformidade
- Melhor postura de auditoria, com fluxos de trabalho estruturados e recuperação de dados mais rápida
Conclusion
Com uma base operacional sólida estabelecida, o DDF agora explora a próxima etapa de sua evolução em tesouraria: expandir para a previsão de caixa e a gestão de riscos usando a plataforma integrada da Ripple Treasury. A equipe vê oportunidades adicionais para melhorar a agilidade, garantir a conformidade e fortalecer a tomada de decisões em toda a sua estratégia de investimento.