Success Story
Diocesan Development Fund
About
El Diocesan Development Fund (DDF), el brazo financiero de la Diócesis de Parramatta, respalda programas orientados a la misión mediante inversión y préstamos estratégicos. A medida que la cartera del DDF crecía en tamaño y complejidad, los procesos manuales basados en hojas de cálculo comenzaron a generar ineficiencias considerables: ralentizando las operaciones, aumentando el riesgo y limitando la visibilidad de la liquidez y el desempeño. Para respaldar una gestión de tesorería más agil y conforme a la normativa, el DDF recurrió a Ripple Treasury.
Solutions leveraged:
Challenges
El equipo de tesorería del DDF enfrentaba flujos de trabajo manuales que consumían mucho tiempo en el seguimiento de inversiones, los devengos de intereses y los informes de fin de mes. Las fórmulas de hojas de cálculo y las fuentes de datos fragmentadas introducían un riesgo innecesario y dificultaban la elaboración de informes listos para auditoría o la toma de decisiones estratégicas oportunas. El equipo necesitaba una solución que pudiera:
- Automatizar tareas que consumían mucho tiempo en los procesos de inversión e informes
- Centralizar los datos para lograr una visibilidad completa de la liquidez y los vencimientos
- Acortar el proceso de cierre de fin de mes y reducir el tiempo de preparación de auditorías
- Fortalecer los controles y reducir el riesgo operativo en un entorno regulado
Solution
El DDF eligió Ripple Treasury por su plataforma intuitiva, su rápida implementación y su capacidad para automatizar todo el ciclo de vida de las inversiones. El equipo de servicios profesionales de Ripple Treasury respaldó una implementación limpia y por fases, desde la migración de datos y la configuración de flujos de trabajo hasta la automatización de informes y el desarrollo de paneles.
Soluciones de Ripple Treasury implementadas:
- Gestión de liquidez: Consolidación de toda la actividad de inversión en un panel centralizado con visibilidad en tiempo real del efectivo, los vencimientos y los factores de liquidez
- GSmart Ledger: Automatización de los devengos de intereses, las reconciliaciones y los asientos contables para un informe mensual 50% más rápido y preciso
- ClearConnect: Integración optimizada con los sistemas contables y las herramientas de auditoría, eliminando el 90% del trabajo manual en hojas de cálculo
“Ripple Treasury gave us structure, control, and confidence. The time savings alone are substantial, but the real value is in the visibility we’ve gained. For any organization still using spreadsheets, the difference is night and day.”
Benefits
Impacto cuantificable
- Entre 20 y 30 horas ahorradas al mes gracias a la automatización de cálculos, reconciliaciones e informes
- Informes listos para auditoría generados ahora en menos de 60 minutos, frente a las 4-6 horas anteriores
- Errores manuales casi nulos gracias a las validaciones y la lógica integradas en el sistema
- Reducción del 60% en el tiempo de cierre de mes, lo que permite al equipo centrarse en la supervisión estratégica
Beneficios operativos
- Visibilidad en tiempo real de las posiciones de efectivo y los próximos vencimientos
- Mayor precisión y confianza en los informes de tesorería
- Una única fuente de verdad para la supervisión financiera y la documentación de cumplimiento
- Mejor postura de auditoría, con flujos de trabajo estructurados y una recuperación de datos más rápida
Conclusion
Con una base operativa sólida establecida, el DDF ahora explora la siguiente etapa de la evolución de su tesorería: expandirse hacia la previsión de efectivo y la gestión de riesgos utilizando la plataforma integrada de Ripple Treasury. El equipo ve oportunidades adicionales para mejorar la agilidad, garantizar el cumplimiento normativo y fortalecer la toma de decisiones en toda su estrategia de inversión.