Caso de Sucesso
Aeroporto de Auckland
O Aeroporto de Auckland é um importante centro de transporte da Nova Zelândia, gerenciando mais de 19 milhões de passageiros por ano. Com 30 companhias aéreas, é o maior aeroporto da Nova Zelândia e o quarto aeroporto internacional mais movimentado da Australásia. O Aeroporto de Auckland é uma empresa de capital aberto, gerando $629 milhões em receita no ano fiscal de 2017 e é a quarta maior empresa em capitalização na Bolsa de Valores da Nova Zelândia.
Sistemas de gestão de tesouraria consolidados em uma única plataforma
Maior confiança nos resultados dos dados e na precisão dos relatórios
Maior flexibilidade nos relatórios, permitindo visualizações detalhadas para análises de dados
Desafios
A função de tesouraria gerencia cerca de $2,2 bilhões em dívidas provenientes de diversas fontes nos mercados de colocação privada da Nova Zelândia, Austrália e EUA. O Aeroporto de Auckland operava há algum tempo com vários sistemas distintos para cobrir o registro, a conciliação e a elaboração de relatórios de transações de tesouraria. Alguns sistemas eram altamente automatizados e sofisticados, enquanto outros dependiam de processos mais manuais (como planilhas Excel).
O cenário dos sistemas significava que não havia uma única fonte para visualizar o desempenho da tesouraria. À medida que as necessidades da organização cresciam, a gestão da função de tesouraria tornava-se cada vez mais desafiadora e ineficiente. A gestão procurou consolidar todos os sistemas de tesouraria em uma única plataforma, fornecendo uma fonte única e confiável de informações sobre as atividades de financiamento do aeroporto. É importante ressaltar que a nova plataforma precisava de flexibilidade suficiente para atender a diferentes públicos (por exemplo, relatórios operacionais e de gestão), horizontes de tempo (por exemplo, relatórios semanais, trimestrais e anuais) e modelagem de cenários.
Solução
Vários membros da equipe do Aeroporto de Auckland tinham experiência prévia no uso de produtos Ripple Treasury e ficaram impressionados com a reputação da empresa, a funcionalidade robusta do conjunto de produtos, o suporte técnico oferecido e a experiência na substituição do sistema legado existente. A Ripple Treasury implementou suas soluções de tesouraria comprovadas, otimizadas para os setores de Transporte e Logística, para atender aos requisitos do aeroporto. O Aeroporto de Auckland apresentou uma extensa lista de requisitos para consolidar os processos e sistemas existentes em uma única plataforma.
A equipe de Serviços Profissionais da Ripple Treasury colaborou com as partes interessadas de negócios e funcionais para implementar um processo robusto de migração de dados. A Fase Um focou na implementação de um sistema confiável para lidar com a análise e a elaboração de relatórios de dados em tempo real e históricos, que registrava as carteiras de dívida e hedge do aeroporto e produzia lançamentos contábeis mensais confiáveis.
Benefícios
Com a Fase Um concluída, o Aeroporto de Auckland já está colhendo os benefícios da consolidação de múltiplos processos e sistemas no Ripple Treasury.
Maior confiança: Com os dados financeiros integrados em um único sistema, o Aeroporto de Auckland tem maior confiança nos resultados das extrações de dados e relatórios.
Automação de processos: A consolidação no Ripple Treasury melhorou drasticamente os processos de negócio. Com a definição automática de taxas, relatórios programados, lembretes de e-mail gerados automaticamente e pagamentos integrados, muitos processos manuais foram substituídos pelo sistema automatizado Ripple Treasury. Além disso, com o Ripple Treasury, há uma necessidade muito menor de realizar análises adicionais.
Relatórios aprimorados: Com um sistema integrado e automatizado, o Ripple Treasury disponibilizou um conjunto de novas visualizações de relatórios para o Aeroporto de Auckland. A equipe consegue detalhar as informações até o nível desejado para reagir rapidamente às solicitações de dados.