Success Story
Auckland Airport
About
Auckland Airport es un importante centro de transporte de Nueva Zelanda, que gestiona a más de 19 millones de pasajeros cada año. Con 30 aerolíneas, es el aeropuerto más grande de Nueva Zelanda y el cuarto aeropuerto internacional más concurrido de Australasia. Auckland Airport es una empresa que cotiza en bolsa, con ingresos de 629 millones de dólares en el año fiscal 2017, y es la cuarta empresa más grande por capitalización en la Bolsa de Valores de Nueva Zelanda.
Solutions leveraged:
Challenges
La función de tesorería gestiona aproximadamente 2,200 millones de dólares en deuda proveniente de diversas fuentes de los mercados de colocación privada de Nueva Zelanda, Australia y Estados Unidos. Auckland Airport había operado durante algún tiempo con varios sistemas dispares para el registro, la reconciliación y los informes de las transacciones de tesorería. Algunos sistemas eran altamente automatizados y sofisticados, mientras que otros dependían de procesos más manuales (como hojas de cálculo de Excel).
El panorama de sistemas significaba que no existía una única fuente para ver el desempeño de tesorería. A medida que crecían las necesidades de la organización, la gestión de la función de tesorería se volvía cada vez más desafiante e ineficiente. La dirección buscaba consolidar todos los sistemas de tesorería en una sola plataforma, proporcionando una fuente única y confiable de verdad sobre las actividades de financiamiento del aeropuerto. Fundamentalmente, la nueva plataforma necesitaba suficiente flexibilidad para atender a diferentes audiencias (por ejemplo, informes operativos y de gestión), horizontes temporales (por ejemplo, informes semanales, trimestrales y anuales) y modelado de escenarios.
Solution
Varios miembros del equipo de Auckland Airport tenían experiencia previa con los productos de Ripple Treasury y quedaron impresionados por la reputación de la empresa, la sólida funcionalidad de su conjunto de productos, el soporte técnico ofrecido y la experiencia en el reemplazo del sistema heredado existente. Ripple Treasury implementó sus soluciones de tesorería comprobadas, optimizadas para los sectores de transporte y logística, para satisfacer los requisitos del aeropuerto. Auckland Airport presentó una extensa lista de requisitos para consolidar los procesos y sistemas existentes en una sola plataforma.
El equipo de Servicios Profesionales de Ripple Treasury colaboró con las partes interesadas del negocio y funcionales para implementar un proceso robusto de migración de datos. La Fase Uno se centró en implementar un sistema confiable para gestionar el análisis y los informes de datos en vivo e históricos, que registraba las carteras de deuda y cobertura del aeropuerto y producía asientos mensuales confiables.
Benefits
Con la Fase Uno completada, Auckland Airport ya está obteniendo beneficios de la consolidación de múltiples procesos y sistemas en Ripple Treasury.
Mayor confianza: Con los datos financieros integrados en un solo sistema, Auckland Airport tiene mayor confianza en los resultados de las extracciones de datos e informes.
Automatización de procesos: La consolidación en Ripple Treasury ha mejorado drásticamente los procesos de negocio. Con la fijación automática de tasas, informes programados, recordatorios por correo electrónico generados automáticamente y pagos integrados, muchos procesos manuales han sido reemplazados por el sistema automatizado de Ripple Treasury. Además, con Ripple Treasury, se reduce en gran medida la necesidad de realizar análisis adicionales.
Informes mejorados: Con un sistema integrado y automatizado, Ripple Treasury ha puesto a disposición de Auckland Airport un conjunto de nuevas vistas de informes. El personal puede profundizar hasta el nivel de detalle deseado para responder rápidamente a las solicitudes de datos.