CEVA Logistics

Antes de usar o Ripple Treasury, a CEVA Logistics não tinha visibilidade central sobre os saldos ou atividades de suas 1.100 contas bancárias em todo o mundo. Algumas das 150 entidades de negócios da empresa estão localizadas em países que restringem o acesso a contas bancárias. Como uma empresa multi-moeda, essa falta de transparência era um grande problema. “Se você não tem visibilidade do caixa, está colocando o negócio em risco”, disse Davina.

A equipe de tesouraria da CEVA Logistics passava a maior parte do tempo em atividades de menor valor, com pouca visibilidade ou informações reais sobre o próprio negócio. Eles não conseguiam prever o fluxo de caixa em nível de grupo.

“Você pode ter muitas planilhas que envia para todas as suas unidades de negócios e que consolida, mas isso consome muito tempo e é muito propenso a erros. Todos nós já olhamos para planilhas com muitos links e macros, encontramos muitos erros... pode ser e muitas vezes é muito confuso”, disse Davina.

Era difícil monitorar os níveis de caixa das entidades, o que tornava ainda mais difícil entender o que poderia ser feito com o caixa na empresa e, por sua vez, como otimizar o capital de giro.

Para criar previsões confiáveis de curto e longo prazo, a equipe da CEVA precisava de melhor visibilidade do caixa em suas contas bancárias em diferentes moedas e uma visão geral das tendências de negócios em cada uma de suas entidades.

Em 2021, a equipe de tesouraria se propôs a implementar um projeto de transformação de gestão e visibilidade do fluxo de caixa, que foi posteriormente reconhecido por seus resultados revolucionários na visibilidade da previsão de caixa.

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• Implementar um sistema de previsão automatizado impulsionado pela inovação digital
• Construir uma melhor visibilidade do fluxo de caixa dentro da empresa
• Liberar US$ 100 milhões em caixa ocioso para melhorar a liquidez entre as entidades de negócios e impulsionar o crescimento
• Reduzir o tempo gasto com previsões e focar em atividades de maior valor, como orçamentação e formulação de políticas

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A CEVA Logistics implementou o Ripple Treasury como parte de um projeto abrangente de transformação da gestão e visibilidade do fluxo de caixa. A empresa agora tem 100% de visibilidade sobre os saldos de caixa e o fluxo projetado em mais de 40 de suas entidades internas de partes interessadas.

A CEVA Logistics utilizou o Ripple Treasury para otimizar sua gestão geral de caixa. Com essa estrutura simplificada, a CEVA Logistics finalmente mobilizou US$ 100 milhões em caixa ocioso e quitou dívidas.

Ao longo do projeto, o Ripple Treasury trabalhou em estreita colaboração com as partes interessadas da CEVA para garantir que todas as necessidades de suas entidades fossem atendidas pela transformação. A CEVA Logistics, juntamente com o Ripple Treasury, ganhou recentemente o prêmio TMI de 2021 de Melhor Solução de Visibilidade de Caixa.

100% de Visibilidade do Fluxo de Caixa

A CEVA queria que sua equipe de tesouraria tivesse visibilidade de caixa semanalmente, então a empresa implementou o Ripple Treasury. Ao mesmo tempo, a empresa começou a relatar todos os seus extratos bancários em tempo real via SWIFT.

Eventualmente, a CEVA Logistics implementou o Ripple Treasury em mais de 40 entidades-chave em todo o mundo e conectou o SWIFT a todos os seus principais parceiros bancários. Com essas atualizações, a empresa passou a ter visibilidade diária de caixa (tanto para saldos de contas bancárias quanto para posições de caixa consolidadas) por meio de relatórios e painéis.

Implementação do Modelo de Previsão Multimoeda de 13 Semanas

Para obter a visibilidade de previsão necessária para a gestão contínua de caixa e liquidez dentro da empresa, a CEVA Logistics implementou um modelo de previsão contínua de 13 semanas com o Ripple Treasury.

A empresa adotou este novo processo de previsão de caixa porque automatizou totalmente seus processos de captura e relatórios de dados. A equipe de tesouraria da CEVA agora tem 100% de visibilidade sobre as previsões reais e de médio prazo (13 semanas) em toda a empresa — cobrindo mais de 40 entidades e 500 contas bancárias. “O dinheiro é rei. Não ter uma verdadeira visibilidade de caixa pode ser especialmente perigoso durante eventos desencadeadores; você pode colocar o negócio em risco. Então, por exemplo, você acredita que tem muito dinheiro na empresa, mas esse dinheiro está realmente, verdadeiramente disponível?”, disse Davina.

Usando o Ripple Treasury, a equipe de tesouraria da CEVA também conseguiu fornecer relatórios de análise de variação à gerência por entidade.

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Liberação de US$ 100 Milhões em Caixa Ocioso

Com maior visibilidade de caixa, a equipe de tesouraria da CEVA conseguiu desbloquear caixa ocioso e não utilizado. Eles usaram o Ripple Treasury para identificar todo o caixa ocioso da empresa e, em seguida, centralizá-lo. A equipe garantiu US$ 100 milhões, que a CEVA usou para financiar o capital de giro em toda a empresa.

Esse processo não teria sido possível com uma solução de planilha, de acordo com Davina. “Você pode ter muitas planilhas que envia para todas as suas unidades de negócios e que consolida. Mas isso consome muito tempo e é propenso a erros”, disse Davina. “Todos nós já olhamos para planilhas com muitos links e macros e encontramos muitos erros... pode ser e muitas vezes é muito confuso.”

Identificar e Gerir Exposições Cambiais

Como um negócio internacional multi-moeda, a CEVA Logistics está sujeita a exposições cambiais significativas. O Ripple Treasury permitiu que a tesouraria da empresa reduzisse proativamente as exposições cambiais gerais, fornecendo visibilidade clara sobre os saldos de caixa por moeda e os fluxos em todo o seu negócio.

Com o Ripple Treasury, a equipa de tesouraria da CEVA também realizou uma revisão cambial global em 2021 e implementou novas políticas e controlos que ajudaram a empresa a reduzir as perdas cambiais.

Transição para Atividades de Maior Valor

Após a implementação do Ripple Treasury, a equipa de tesouraria da CEVA poupou várias horas e dias por semana na previsão de caixa. A empresa reallocou então o tempo poupado para atividades de maior valor, como o orçamento do caixa disponível. "É melhor investir numa solução que se possa implementar rapidamente, que seja automatizada e fácil de usar", disse Davina.

Além de poupar tempo, a empresa também conseguiu centralizar pagamentos e mandatos bancários. Implementaram também novas políticas de gestão bancária e de gestão de crédito.

Previsão e Relatórios Fáceis de Usar com o Ripple Treasury

Antes de usar o Ripple Treasury, a CEVA Logistics considerava a gestão e previsão de caixa difíceis de gerir para muitas subsidiárias e entidades. Com o Ripple Treasury, o processo de previsão e relatórios de caixa da empresa tornou-se consolidado e transparente em todos os níveis de entidade. A equipa de tesouraria da CEVA pode agora monitorizar os níveis de caixa em todas as suas entidades de negócio, gerar relatórios de liquidez precisos e usar o caixa como um ativo estratégico para o crescimento do negócio.

"O bom de uma solução como o Ripple Treasury é que ela realmente se parece com o Excel — você pode literalmente copiar e colar do seu próprio Excel se já tiver seu modelo", disse Davina. "Isso torna tudo muito fácil e descomplicado para novos utilizadores. Em cinco minutos, eles sabem como usar a plataforma."

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Visibilidade Completa do Fluxo de Caixa: Alcançou 100% de visibilidade sobre os saldos de caixa e fluxos projetados em mais de 40 entidades internas, permitindo a tomada de decisões informadas.

Previsão Automatizada do Fluxo de Caixa: Transição de processos manuais e propensos a erros em folhas de cálculo para um sistema automatizado, reduzindo o tempo gasto em atividades de menor valor e minimizando erros.

Implementação de Previsão Contínua de 13 Semanas: Estabeleceu um modelo de previsão contínua de 13 semanas, fornecendo projeções de fluxo de caixa de médio prazo e melhorando a gestão da liquidez.

Mobilização de Caixa Ocioso: Identificou e centralizou caixa ocioso, libertando 100 milhões de dólares para financiar capital de giro e pagar dívidas, melhorando assim a liquidez.

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Gestão Cambial Aprimorada: Maior visibilidade sobre os saldos e fluxos de caixa por moeda, permitindo a redução proativa das exposições cambiais e a implementação de políticas eficazes.

Economia de Tempo para Atividades de Maior Valor: Tempo reduzido gasto na previsão de caixa, permitindo que a equipe de tesouraria se concentre em tarefas estratégicas, como orçamentação e formulação de políticas.

Previsão e Relatórios Intuitivos: Forneceu uma plataforma intuitiva que simplificou a gestão e previsão de caixa em várias subsidiárias e entidades.

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