Success Story
Charter Hall
A Charter Hall centralizou as operações de tesouraria, automatizou cálculos complexos e substituiu o processamento manual de lançamentos no livro-razão por um fluxo de trabalho integrado que melhorou os controles e economizou tempo significativo.
portfólio total de propriedades gerenciadas
propriedades comerciais em toda a Austrália
dias úteis por mês economizados por meio da automação de lançamentos no livro-razão
About
A Charter Hall Group é um dos principais grupos imobiliários da Austrália, proprietária e gestora de imóveis comerciais em todo o país. Fundada em 1991, gerencia um portfólio diversificado que inclui edifícios de escritórios, centros de varejo ancorados por supermercados e uma base crescente de ativos industriais para investidores institucionais, atacadistas e de varejo.
Solutions leveraged:
Challenges
Em 2013, a equipe de tesouraria da Charter Hall precisava de um modelo operacional centralizado nas atividades de front, middle e back office. Cada fundo possuía suas próprias linhas de crédito, o que aumentava a complexidade operacional e a pressão de governança.
Os principais desafios incluíam:
- Criar um modelo único de tesouraria que apoiasse vários fundos, ao mesmo tempo em que aplicava controles internos consistentes.
- Reduzir o esforço manual na produção de lançamentos no livro-razão em 25 fundos, o que consumia tempo contábil significativo todos os meses.
- Automatizar cálculos de tesouraria baseados em planilhas para provisões, derivativos, taxas e amortização, a fim de reduzir o risco de erro.
- Alinhar os princípios contábeis de tesouraria em toda a empresa para apoiar um tratamento e relatório consistentes.
- Melhorar a estabilidade e a resiliência do sistema, incluindo o planejamento de recuperação de desastres, atendendo às expectativas de auditoria.
Solution
A Charter Hall firmou parceria com a Ripple Treasury para apoiar uma reestruturação da gestão de tesouraria construída em torno de processos centralizados, controles mais fortes e integração mais estreita com equipes e sistemas financeiros. A equipe concluiu um exercício detalhado de definição de escopo com várias partes interessadas e, em seguida, implementou recursos que apoiaram o escrutínio de auditoria e os requisitos em evolução durante toda a implementação. As seguintes soluções foram implementadas:
- Operações e controles de tesouraria: Redesenho das operações de tesouraria com uma estrutura de controle interno reforçada, apoiando um modelo centralizado em todos os fundos da Charter Hall.
- Interface com o livro-razão: Implementação de uma interface com o livro-razão (GL) para automatizar o registro de eventos contábeis de tesouraria e reduzir o envolvimento manual, incluindo a integração com o Yardi.
- Padronização da contabilidade de tesouraria: Harmonização dos princípios contábeis e gestão centralizada do mapeamento do livro-razão para alinhar o tratamento das transações de tesouraria entre os fundos.
- Cálculos de tesouraria automatizados: Automação das provisões sobre dívidas, derivativos e taxas, além da amortização, substituindo metodologias baseadas em planilhas e reduzindo o risco de inconsistência.
- Nuvem privada com backend em SQL e recuperação de desastres: Melhoria da estabilidade, confiabilidade e flexibilidade por meio de um backend em SQL acessado via serviços de nuvem privada, além de um plano terceirizado de recuperação de desastres.
“The immediate results of the GL interface were significant. What originally took 20 fund accountants a day per month to process across 25 funds, now is centrally managed by an automated interface. This process improvement has allowed the fund accountants to transition from a data processing role to focus on other value add activities.”
Benefits
A Ripple Treasury ajudou a Charter Hall a se afastar de planilhas manuais e propensas a erros, fortalecendo os controles internos e liberando tempo significativo todos os meses. Os principais benefícios incluem:
- Processamento automatizado de lançamentos no livro-razão no sistema contábil da Charter Hall, transferindo o trabalho do processamento manual de dados.
- Economia estimada de 20 dias úteis por mês ao automatizar um processo que anteriormente exigia a produção de linhas de lançamento de alto volume.
- Redução do potencial de erro humano em cálculos complexos de tesouraria, substituindo planilhas por métodos automatizados.
- Fortalecimento dos controles internos e redução do risco de fraude e erro por meio de processos centralizados e interfaces automatizadas.
- Capacidade adicional de capturar e relatar a amortização dos custos de empréstimos por meio de cronogramas gerenciados centralmente e geração regular de lançamentos.
Conclusion
A Charter Hall usou a Ripple Treasury para centralizar as operações de tesouraria, padronizar o tratamento contábil e automatizar os fluxos de trabalho que anteriormente criavam risco operacional. Com lançamentos automatizados no livro-razão, processos de cálculo controlados e uma implementação revisada por auditoria, a equipe de tesouraria melhorou a eficiência, ao mesmo tempo em que fortaleceu as bases de governança para o crescimento contínuo.
“Corporate Treasuries are often faced with ongoing and necessary internal measures to ensure the successful execution of something of this nature, scope and size. Whilst this internal pressure can often lead to delays in projects, the flexibility Ripple Treasury were able to provide enabled the project to progress with minimal disruption. This allowed for a timely and successful implementation.”