Success Story
Christian Louboutin
About
Christian Louboutin abriu sua primeira boutique em 1991 em Paris. Artista e artesão apaixonado por calçados, hoje é considerado um dos designers de moda mais influentes de sua época, com coleções de acessórios que exibem sua combinação única de humor, glamour, elegância e habilidade técnica. As criações de Louboutin foram imortalizadas em museus, nas passarelas da semana de moda, em tapetes vermelhos e na cultura pop em todo o mundo. Como resultado, a empresa construiu uma organização de 150 boutiques localizadas em 30 países, e o nome da marca Christian Louboutin e seus icônicos sapatos de sola vermelha estão hoje entre as marcas mais valiosas da indústria da moda.
A Christian Louboutin é uma marca de luxo de primeira linha com mais de 150 boutiques de varejo distribuídas em 30 países ao redor do mundo. A empresa é conhecida por seus icônicos sapatos de sola vermelha, bolsas de grife e outros acessórios femininos e masculinos. Cada loja possui uma seleção de itens, embora a mercadoria seja regularmente transferida de uma boutique para outra para atender à demanda dos clientes, resultando em uma rede de faturas intercompanhias para contabilizar a movimentação de produtos. À medida que a Christian Louboutin continua a se expandir, rastrear manualmente o impacto financeiro das transferências torna-se cada vez mais demorado e propenso a erros. A equipe de tesouraria da Christian Louboutin decidiu implementar uma solução de netting intercompanhias para aumentar a visibilidade e assumir o controle da reconciliação e contabilização das transferências de mercadorias entre empresas.
Solutions leveraged:
“We have a lot of stores, and we have a lot of transfers of goods between the different stores. It didn’t make sense to try to centralize and rationalize all these flows at the head office level using a manual system.”
Challenges
Para Annabella Lopes, Gerente Sênior de Tesouraria de Risco de Crédito e Netting da Christian Louboutin, o principal desafio para gerenciar com precisão o impacto das transferências de mercadorias entre as entidades da Christian Louboutin era o intenso processo manual exigido. Em cada transferência, a entidade remetente faturava a entidade receptora e depois esperava pelo pagamento. Não havia processos ou procedimentos padronizados para resolver ou escalar disputas entre as duas partes. Além disso, a equipe de tesouraria da Christian Louboutin, liderada pela Gerente de Netting e Crédito, Emeline Marchand, não tinha visibilidade sobre o número e a escala exatos de todas as transferências ocorridas a cada mês.
A equipe de tesouraria era responsável por contabilizar e relatar todas as transferências, o que levava a horas de trabalho manual para identificar e reconciliar todas as transações entre as entidades. Além disso, como as faturas eram reconciliadas individualmente, a Louboutin incorria em um maior volume de transações bancárias, levando a taxas mais altas, além de custos adicionais de FX e float. Para Annabella Lopes e Emeline Marchand, havia chegado o momento de implementar uma solução de netting intercompanhias para obter um melhor controle sobre o impacto das transferências entre empresas.
A equipe de tesouraria da Christian Louboutin optou por implementar a solução de Netting multilateral e multimoeda da Ripple Treasury para gerenciar centralmente suas transferências intercompanhias dentro do Departamento de Tesouraria no escritório de Genebra, Suíça.
A capacidade de implementar uma interface de API com o sistema ERP da Christian Louboutin foi um fator decisivo na decisão. As equipes de contabilidade de cada entidade agora inserem as faturas intercompanhias no sistema ERP M3 da empresa, e os dados são automaticamente carregados no Ripple Treasury Netting por meio de uma API para reconciliação e liquidação. Embora a Christian Louboutin execute um netting mensal orientado por contas a receber, tanto as faturas de AR quanto as de AP são importadas para o Ripple Treasury Netting para facilitar a correspondência e a reconciliação das transações intercompanhias.
“Definimos um calendário preciso com nossa equipe de TI para importar lançamentos do nosso ERP para o Ripple Treasury Netting entre os dias 1 e 7 de cada mês”, disse Annabella Lopes. “A interface automática é executada nessas datas específicas, para que todos entendam que as faturas precisam ser inseridas dentro desse prazo ou aguardar o próximo ciclo para serem pagas.”
Até o momento, 28 entidades da Christian Louboutin na Europa e nas Américas usam o sistema para inserir mais de 3.500 faturas por mês em sete moedas diferentes. “Descobrimos muitos fluxos que não conseguíamos imaginar antes”, disse Emeline Marchand. “Após uma grande limpeza de transações negligenciadas, agora estamos com quase 100% de correspondência em cada ciclo de liquidação.”
Conclusion
Além de fazer a correspondência de praticamente todas as faturas para uma liquidação rápida e fácil, o Ripple Treasury Netting ajudou a Christian Louboutin a economizar mais de 275.000 euros desde que o sistema foi implementado. A economia é resultado de uma redução nas transações de negociação de FX, taxas bancárias e float. Com um cronograma de liquidação preciso, o float não é mais um fator nos pagamentos intercompanhias.
Os benefícios qualitativos são igualmente impressionantes. As equipes de contabilidade em toda a organização estão muito satisfeitas com o sistema, destacando a facilidade de uso, a capacidade de prever com precisão as datas de liquidação e a facilidade de reconciliação em caso de discrepância entre entidades. “Vínhamos de um processo manual com falta de visibilidade. Agora, estamos em uma situação em que temos controle”, disse Emeline Marchand.
As entidades europeias da Louboutin que não utilizavam o sistema ERP M3 foram integradas desde nossa reunião; nosso próximo passo é incorporar os países asiáticos. Annabella Lopes, Emeline Marchand e Amrane Sahraoui, Gerente Sênior de Back Office e Soluções de Tesouraria da Christian Louboutin, estão animados para desenvolver um processo que integre um upload simples de arquivos CSV no Ripple Treasury Netting todos os meses a partir dessas entidades adicionais, para alcançar uma visibilidade ainda maior de todos os fluxos intercompanhias.
“With Ripple Treasury Netting, we can now understand all the different flows and we now have a better understanding, a better view, of all the different positions between the different entities.”