Caso de Sucesso
Excellence Logging
A Excellence Logging utilizava um sistema baseado em planilhas para apoiar suas operações de relatórios e previsões de caixa. Com a aquisição de novos negócios em diferentes países, eles superaram rapidamente as limitações das planilhas e desejavam um processo menos trabalhoso para obter uma visão clara do caixa em todo o grupo. O objetivo principal era uma solução centralizada que automatizasse a coleta de dados, abrindo caminho para uma melhor visibilidade e, em última análise, para uma tomada de decisão mais inteligente.
Sediada
Receita
Funcionários
Desafios
A Excellence Logging, uma empresa especializada em serviços de campos petrolíferos, utilizava um sistema baseado em Excel para sua previsão contínua de 13 semanas, consolidando as submissões de mais de 30 entidades de relatórios em toda a empresa.
Em 2018 e 2019, a Excellence Logging realizou aquisições transformadoras em várias regiões. Com um forte foco no caixa e para impulsionar a eficiência no negócio expandido, a equipe reconheceu que uma solução que pudesse automatizar grande parte do processo seria mais rápida e mais econômica. Eles concordaram em adotar uma solução baseada em nuvem, que harmonizaria as organizações recém-adquiridas sob um processo unificado de previsão de caixa, para melhorar a precisão e fornecer dados em tempo real sobre a posição de caixa.
Patrick Clarke, Tesoureiro do Grupo, afirma que ter uma ferramenta que possa analisar com precisão potenciais problemas de liquidez é absolutamente crucial.
O processo de gerenciar previsões em planilhas pode, por si só, inibir a visibilidade sobre o caixa e a liquidez futuros, introduzindo erros ou não permitindo a análise necessária e, como resultado, a própria confiabilidade diminui.
Tendo utilizado anteriormente a solução de previsão do Ripple Treasury em outro negócio, Patrick tinha certeza de que nossa solução poderia ajudar a eliminar a complexidade de seu processo manual de previsão de caixa.
Requisitos Chave
- Uma plataforma para relatórios e previsões de caixa eficientes e precisos, que possa ser implementada facilmente em toda a empresa
- A capacidade de produzir análises comparativas e de variância aprofundadas (real vs previsão, previsão vs previsão)
- A capacidade de rastrear e gerenciar eficientemente os fluxos interempresariais dentro do grupo
- Classificação automatizada de dados reais, vinculada ao modelo de previsão
- Consolidação automática em múltiplas moedas e recursos de relatórios personalizáveis
- Capacidades de relatórios aprimoradas e insights sobre a precisão e o desempenho da previsão
Solução
A Excellence Logging utiliza o Ripple Treasury Cash Forecasting como a espinha dorsal de seus relatórios e previsões de fluxo de caixa. O Ripple Treasury oferece às empresas visibilidade sobre o caixa e a liquidez futuros, ao mesmo tempo em que as ajuda a entender o que acontece entre o presente e esses pontos futuros no tempo.
Implementação Sem Complicações e Suporte ao Cliente Contínuo
Antes de contratar o Ripple Treasury, a equipe da Excellence Logging destacou a necessidade de uma implementação rápida do sistema. “O Ripple Treasury foi melhor do que qualquer outra implementação de sistema que já fiz. O sistema estava funcionando em duas semanas. Este não é um sistema excessivamente complicado, mas para um sistema desse tipo, eu esperaria que levasse mais de seis semanas ou dois meses”, afirma Patrick.
Ter o suporte certo para a implementação do sistema não só garante uma aplicação bem-sucedida, mas também permite que nossos clientes acelerem seus objetivos de negócios mais rapidamente. Através de um Gerente de Sucesso dedicado e sessões de treinamento baseadas na web, o sistema foi implementado eficientemente em cada entidade.
“Sempre que eu tinha dúvidas sobre o que estava fazendo no sistema, a equipe respondia em 10 minutos. Nunca fui deixado esperando ou sem resposta, e não acho que houve atrasos”, acrescentou Patrick. “O Ripple Treasury é muito focado no cliente e transformador. Você obtém muito mais valor do que paga. É a ferramenta perfeita para empresas do nosso porte e complexidade.”
“O que mais gosto no Ripple Treasury é a flexibilidade e a velocidade de poder gerar diferentes tipos de relatórios a partir dos mesmos dados. É muito fácil ativar e desativar funcionalidades e segmentar os dados de maneiras muito diferentes que muitos sistemas não são capazes de fazer.”
Patrick Clarke
Tesoureiro do Grupo
Qualidade Aprimorada da Previsão de Fluxo de Caixa
Devido à complexidade do negócio, a Excellence Logging exige um sistema no qual possa confiar ao tomar decisões de negócios críticas. O Ripple Treasury facilita a captura de dados de pessoas em vários departamentos, em muitas unidades de negócios, de diversas localidades ao redor do mundo. “Em 5 semanas de implementação, o Ripple Treasury fez uma diferença material na qualidade de nossa previsão e na confiança que a equipe de gestão tem em nossa posição de caixa prevista. E agora, 6 meses depois, a qualidade continua a melhorar, e estamos trabalhando com o Ripple Treasury para desenvolver funcionalidades adicionais para aproveitar nossa abordagem mais robusta”, menciona Patrick.
Além dos dados quantitativos serem carregados automaticamente em seu novo modelo de previsão, entradas de dados qualitativos para o processo de previsão também são habilitadas, garantindo resultados da mais alta precisão. “Temos 36 unidades de negócios diferentes enviando relatórios. O Ripple Treasury nos ajuda a identificar e corrigir esses erros. O Ripple Treasury também ajudou a melhorar a qualidade da previsão e acho que muitos usuários gostam de usar o sistema”, acrescenta Patrick.
Relatórios Personalizados Centralizados
As tarefas de relatórios foram simplificadas e otimizadas. O Ripple Treasury permite que seus usuários personalizem seus próprios relatórios, liberando recursos para analisar dados e para outras iniciativas estratégicas.
Benefícios
- Relatórios de Caixa Centralizados: Implementou uma solução unificada, baseada em nuvem, que harmonizou os processos de previsão de caixa em mais de 30 entidades de relatórios, substituindo sistemas manuais baseados em Excel.
- Coleta de Dados Automatizada: Otimizou a coleta de dados de fluxo de caixa, reduzindo processos intensivos em mão de obra e minimizando erros associados à entrada manual de dados.
- Gestão de Liquidez Aprimorada: Forneceu ferramentas para avaliar com precisão potenciais problemas de liquidez, permitindo uma gestão proativa dos recursos de caixa.
- Precisão da Previsão Aprimorada: Aprimorou a precisão das previsões de caixa, levando a um aumento da confiança entre a alta gerência e servindo como base para tomadas de decisão significativas.
- Análise Aprofundada de Variação: Possibilitou uma análise abrangente de variação e comparativa, como real vs. previsto e previsto vs. previsto, aprimorando os insights financeiros.