Innospec

Antes de usar o sistema Ripple Treasury, Andy inicialmente configurou um processo de previsão no Excel, que foi implementado globalmente na Innospec. Anteriormente, cada equipe Financeira das várias entidades preparava sua previsão de caixa manualmente no Excel. Isso era posteriormente enviado à equipe de Tesouraria do Grupo para consolidação. No entanto, gerenciar grandes volumes de dados em planilhas, que se acumulavam muito rapidamente, tornou-se árduo.

As planilhas Excel que a Innospec operava anteriormente não permitiam complexidades como transações intercompanhia. “Estávamos usando um sistema baseado em Excel, mas exigia bastante trabalho para chegar a uma previsão e não lidava bem com complexidades como transações intercompanhia”, disse Andy Hawes, Tesoureiro do Grupo. A visibilidade das contas bancárias em todo o grupo era difícil de gerenciar, resultando em falta de visibilidade do caixa.

Andy reconheceu que a Innospec precisava de uma solução que eliminasse a dificuldade associada aos relatórios manuais, economizasse tempo e melhorasse a visibilidade. O aumento dos requisitos de segurança em toda a empresa fez com que um processo já administrativo se expandisse a ponto de tornar a elaboração de relatórios de consolidação global precisos extremamente desafiadora.

“O que era um trabalho bastante intenso tornou-se um trabalho muito intenso à medida que a complexidade aumentava e, claro, a pontualidade e a precisão eram afetadas. É preciso produzir a previsão de caixa na primeira semana do mês”, disse Andy.

Tendo usado anteriormente o Ripple Treasury Cash Forecasting em uma função anterior, Andy estava confiante de que nossa solução ajudaria sua equipe a economizar tempo e obter visibilidade clara sobre o caixa atual e futuro, e a liquidez em toda a empresa.

‍

• Entrega de um processo de previsão de fluxo de caixa robusto, pontual e preciso
• Gestão precisa do fluxo de caixa interempresarial
• Integrações de dados com relatórios bancários e classificação automatizada
• Relatórios com um clique, incluindo análise aprofundada de precisão

‍

Insights de Caixa Que Geram Impacto

“O Ripple Treasury nos ajuda a gerenciar riscos”, disse Andy. Ao automatizar o processo de previsão de caixa em todo o grupo, Andy e sua equipe identificaram insights que lhe permitem reagir e agregar valor real.

‍

“Eu descreveria o Ripple Treasury como intuitivo. A equipe é muito experiente e acessível, há uma verdadeira disposição em ajudar!”

Andy Hawes, Tesoureiro do Grupo

‍

A precisão e a análise de variância são frequentemente as peças que faltam nos processos de previsão de caixa. O Ripple Treasury criou um forte ciclo de feedback entre a equipe de Tesouraria e suas subsidiárias. A equipe de Tesouraria pode detectar e aprofundar as causas subjacentes das variâncias e facilmente questionar a precisão, algo que Andy agora incorporou ao processo deles. “Antes do Ripple Treasury, eu passava muito tempo tentando encontrar a variância ou o que elas eram, agora, quando tenho uma variância, sei onde ela está. Eu consigo vê-la”, acrescentou Andy.

Andy também usa o Ripple Treasury como uma ferramenta de gestão de risco cambial (FX), uma área difícil de gerenciar sem visibilidade aprofundada. Ele agora pode realizar análises detalhadas de como as exposições cambiais surgem no negócio e gerenciar esses riscos.

‍

“Antes do Ripple Treasury, eu passava muito tempo tentando encontrar as variantes ou o que elas eram, agora, quando tenho uma variância, sei onde ela está. Eu consigo vê-la.”

– Andy Hawes, Tesoureiro do Grupo

‍

Relatórios Bancários Automatizados

O Ripple Treasury automatiza o processo de coleta, consolidação e classificação diária de dados de contas bancárias. Antes de usar o Ripple Treasury, o processo era lento, realizado manualmente com planilhas circuladas pelas várias entidades, e exigia o login em múltiplos portais bancários. Ao conectar seus bancos diretamente ao Ripple Treasury, Andy e sua equipe agora têm uma visão imediata e em tempo real de todos os saldos e transações bancárias. Regras de mapeamento inteligentes automatizam a classificação e categorização dos dados de fluxo de caixa todos os dias, garantindo que os dados sejam instantaneamente úteis tanto para relatórios quanto para previsões.

Relatórios 100% Abrangentes do Grupo

O Ripple Treasury tem uma interface semelhante ao Excel que é muito fácil de usar. Isso tem sido uma grande vantagem para Andy na sua implementação em todo o grupo. Ao espelhar os seus requisitos exatos de relatórios e modelos de itens de linha, tornou-se imediatamente familiar para os novos utilizadores, resultando numa rápida adoção. "A interface é muito semelhante à forma como fazíamos as previsões no Excel. Quando os utilizadores das nossas unidades começaram a usar o sistema, eles já sabiam o que estavam a fazer", acrescentou Andy.

Grandes volumes de dados de toda a empresa são agora facilmente consolidados numa única saída simplificada, reduzindo o tempo gasto na previsão de fluxo de caixa em dias e aumentando a precisão.

Andy também nos informa o quão útil ele considera a ferramenta de comparação, uma peça adicional de análise agora enraizada no seu processo, através da qual ele pode analisar previsão vs. previsão e previsão vs. real, para entender tendências e mudar as expectativas em todo o modelo de previsão.

Como resultado direto, a Innospec obteve uma visão clara do desempenho do negócio. "A implementação do sistema permite-nos ter visibilidade em toda a empresa e o CFO confia nas previsões", afirma Andy.

‍