Success Story
Innospec
ubicaciones en todo el mundo
ingresos
empleados
About
Tras incorporarse a Innospec en 2018, Andy Hawes, Tesorero del Grupo, enfrentó el desafío de introducir un proceso de previsión de efectivo a nivel de todo el grupo. El equipo de Tesorería de Innospec es responsable de la previsión de efectivo y la planificación de liquidez, incluidas las operaciones en veinticuatro países. Poco después de implementar un proceso de previsión de efectivo basado en Excel, Innospec reconoció la necesidad de una mayor resiliencia de datos en todo su negocio. Esto llevó a la búsqueda de una solución de previsión de efectivo basada en la nube.
Solutions leveraged:
Challenges
Antes de usar el sistema de Ripple Treasury, Andy inicialmente estableció un proceso de previsión en Excel, que se implementó globalmente en Innospec. Anteriormente, cada equipo de finanzas de las distintas entidades preparaba su previsión de efectivo manualmente en Excel. Esto luego se enviaba al equipo de Tesorería del Grupo para su consolidación. Sin embargo, gestionar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, que se acumulan muy rápidamente, se volvió arduo.
Las hojas de cálculo de Excel que Innospec utilizaba anteriormente no permitían complejidades como las transacciones intercompañías. “Utilizábamos un sistema basado en Excel, pero tomaba bastante trabajo llegar a una previsión y no manejaba bien complejidades como las transacciones intercompañías”, dijo Andy Hawes, Tesorero del Grupo. La visibilidad de las cuentas bancarias en todo el grupo era difícil de navegar, lo que resultaba en una falta de visibilidad del efectivo.
Andy reconoció que Innospec necesitaba una solución que eliminara la dificultad asociada con los informes manuales, ahorrara tiempo y mejorara la visibilidad. El aumento de los requisitos de seguridad en todo el negocio significó que un proceso ya administrativo se expandiera hasta el punto en que la elaboración de informes de consolidación global precisos se volvió enormemente desafiante.
“Lo que era un trabajo bastante intenso se volvió un trabajo muy intenso a medida que crecía la complejidad, y por supuesto la puntualidad y la precisión se vieron afectadas. Necesitas producir tu previsión de efectivo en la primera semana del mes”, dijo Andy.
Habiendo utilizado previamente la Previsión de Efectivo de Ripple Treasury en un puesto anterior, Andy confiaba en que nuestra solución ayudaría a su equipo a ahorrar tiempo y obtener una visibilidad clara del efectivo actual y futuro, así como de la liquidez en todo el negocio.
Requisitos clave
- Entrega de un proceso de previsión de flujo de caja robusto, oportuno y preciso
- Gestión precisa del flujo de caja intercompañías
- Integraciones de datos con informes bancarios y clasificación automatizada
- Informes al toque de un botón, incluido un análisis de precisión en profundidad
Solution
Información sobre el efectivo que marca la diferencia
“Ripple Treasury nos ayuda a gestionar riesgos”, dijo Andy. Al automatizar el proceso de previsión de efectivo en todo el grupo, Andy y su equipo han identificado información que le permite reaccionar y aportar valor real.
La precisión y el análisis de variación suelen ser las piezas faltantes en los procesos de previsión de efectivo. Ripple Treasury ha creado un fuerte bucle de retroalimentación entre el equipo de Tesorería y sus subsidiarias. El equipo de Tesorería puede detectar y profundizar en las causas subyacentes de las variaciones e interrogar fácilmente la precisión, algo que Andy ahora ha incorporado en su proceso. “Antes de Ripple Treasury, dedicaba mucho tiempo a intentar encontrar la variación o cuáles eran; ahora, cuando tengo una variación, sé dónde está. Puedo verla”, añadió Andy.
Andy también utiliza Ripple Treasury como herramienta de gestión de riesgo de FX, un área difícil de gestionar sin una visibilidad profunda. Ahora puede realizar un análisis detallado de cómo surgen las exposiciones de tipo de cambio en el negocio y gestionar estos riesgos.
Informes bancarios automatizados
Ripple Treasury automatiza el proceso de recopilación, consolidación y clasificación de los datos de las cuentas bancarias a diario. Antes de usar Ripple Treasury, el proceso era lento, se realizaba manualmente con hojas de cálculo distribuidas por las diversas entidades, y requería iniciar sesión en múltiples portales bancarios. Al conectar sus bancos directamente a Ripple Treasury, Andy y su equipo ahora tienen una vista inmediata y en tiempo real de todos los saldos y transacciones bancarias. Reglas de mapeo inteligentes automatizan la clasificación y categorización de los datos de flujo de caja diariamente, garantizando que los datos sean instantáneamente útiles tanto para informes como para previsión.
Informes al 100% en todo el grupo
Ripple Treasury tiene una interfaz similar a Excel que es muy fácil de usar. Esto ha sido una gran ventaja para que Andy la implementara en todo el grupo. Al reflejar exactamente sus requisitos de informes y plantillas de partidas, resultó inmediatamente familiar para los nuevos usuarios, lo que generó una rápida adopción. “La interfaz es muy similar a cómo hacíamos las previsiones en Excel. Cuando los usuarios de nuestras unidades comenzaron a usar el sistema, ya sabían lo que estaban haciendo”, añadió Andy.
Grandes cantidades de datos en todo el negocio ahora se consolidan fácilmente en un único resultado simplificado, reduciendo el tiempo dedicado a la previsión de flujo de caja en días y aumentando la precisión.
Andy también nos comenta lo útil que le resulta la herramienta de comparación, una pieza adicional de análisis ahora integrada en su proceso, mediante la cual puede analizar previsión frente a previsión y previsión frente a real, para comprender tendencias y modificar expectativas en todo el modelo de previsión.
Como resultado directo, Innospec ha obtenido una visión clara del desempeño del negocio. “Implementar el sistema nos permite tener visibilidad en todo el negocio, y el CFO confía en las previsiones”, afirma Andy.
“I’d describe Ripple Treasury as intuitive. The team is very knowledgeable and personable, there is a real willingness to help!”