Success Story
Richardson Electrics
países
fornecedores para automação de bancos e pagamentos
ACH mensais
About
A Richardson Electronics, fundada em 1947 e sediada em LaFox, Illinois, fornece soluções de engenharia e distribui componentes eletrônicos para o mercado de dispositivos eletrônicos. A empresa opera como uma corporação multinacional com atividades na Ásia, Europa e Américas, apoiada por uma função de tesouraria enxuta.
Solutions leveraged:
Challenges
A equipe de tesouraria da Richardson precisava de maior controle, visibilidade e governança sobre o caixa e os pagamentos globais à medida que a complexidade operacional aumentava. Os principais desafios incluíam:
- Capacidade limitada de tesouraria, com apenas um gerente de tesouraria e um assistente de gestão de caixa apoiando responsabilidades globais
- Ferramentas fragmentadas, com planilhas e software bancário que não ofereciam o controle, a transparência e a funcionalidade necessários
- Risco operacional crescente devido ao aumento da atividade global, volume de fornecedores e complexidade de pagamentos entre regiões
- Alto esforço manual ligado aos relatórios FBAR dos EUA, que sobrecarregava os recursos quando preparados fora de um sistema
- Modernização simultânea de CRM e ERP, incluindo Microsoft Dynamics CRM e Microsoft Dynamics Great Plains, o que aumentou os requisitos de integração
- Grandes necessidades de administração de fornecedores e pagamentos, incluindo o gerenciamento de instruções para mais de 2.400 fornecedores exclusivos
Solution
A Richardson Electronics firmou parceria com a Ripple Treasury para implementar uma plataforma centralizada de visibilidade global de caixa e um modelo de payment factory. A equipe de tesouraria liderou a implementação sem suporte interno de TI, trabalhando com serviços profissionais e consultores bancários do JP Morgan e do Bank of America, e depois gerenciou a entrega por meio de chamadas semanais de revisão. As seguintes soluções foram implementadas:
- Gestão de liquidez: Controle e visibilidade centralizados das posições de caixa globais entre regiões, apoiando uma supervisão diária e tomada de decisões mais robustas.
- Payment Factory: Centralização dos desembolsos por meio do escritório corporativo e viabilização de pagamentos totalmente automatizados para os EUA e a EMEA (Europa, Oriente Médio e África).
- Conectividade bancária e relatórios: Estabelecimento de conectividade host-to-host com o JP Morgan e o Bank of America para saldos, extratos e execução de pagamentos, além de relatórios multibanco para outras contas.
- Automação de taxas de FX: Implementação de triangulação de taxas de FX (câmbio) usando um feed diário de taxas XE, exportando então as taxas convertidas para o Microsoft Dynamics Great Plains para reduzir o trabalho manual.
- Suporte à conformidade para migração SEPA: Atualização dos padrões de dados de pagamento para apoiar o IBAN e atender à conformidade SEPA em coordenação com parceiros bancários pan-europeus.
Benefits
Com a Ripple Treasury, a Richardson Electronics centralizou a visibilidade global de caixa e o processamento de pagamentos, ao mesmo tempo em que automatizou os fluxos de trabalho de conformidade e FX, entregando a Fase 1 dentro do prazo e do orçamento, apesar dos recursos limitados de TI:
- Melhorou o controle de tesouraria por meio da visibilidade centralizada do caixa global entre regiões e bancos
- Simplificou a conformidade com o FBAR dos EUA, reduzindo a dependência da preparação manual de relatórios
- Reduziu o esforço manual ao automatizar as importações e exportações de taxas de FX vinculadas aos requisitos diários de conversão
- Fortaleceu a governança de pagamentos ao centralizar os desembolsos e automatizar o processamento de pagamentos nos EUA e na EMEA
Conclusion
A Richardson Electronics migrou de planilhas e ferramentas bancárias fragmentadas para um modelo operacional de tesouraria centralizado com a Ripple Treasury. Com melhor visibilidade global de caixa, pagamentos automatizados e maior suporte à conformidade, a equipe de tesouraria posicionou o negócio para uma implementação regional mais ampla e fluxos de trabalho mais profundos conectados ao ERP, como reconciliação e netting intercompanhias.
“The team evaluated two prospective solutions in detail, and eventually chose Ripple Treasury. Members liked the fact that the company is relatively small, with a reputation for listening and adapting. This was proved by their ability to develop new facets to the solution as the project progressed.”